油料全流程管理办法范文
一、采购的原则
1、总的原则是选厂(石油供应商)、比价、比质、比服务、比信誉。
2、“选厂”由油管员及技供部初定后报公司批准执行。 3、供应商必须有实力在任何情况下确保油料供应。
4、同确定合作的供应商签订采购合同,明确双方的“责、权、利”。 二、采购资金计划的制定及审批
1、油料管理员根据每月车辆运营计划公里数(运营部提供)和百公里计划燃油定额及维修计划,预算出油料采购资金计划报技供部。 2、技供部转交预算信息部审核和总经理审批,经公司领导审批后采购资金计划方可实施。
3、计划必须在每月1日前完成(不含1日)。 三、采购入库
1、油管员根据采购资金计划到指定的供应商处购买。
2、油料到油库后要验收入库、检质、测量,按提货单数量核收。 3、采购资金的运用及报销按(2000)技字第026号文,即《汽车配件、轮胎、材料、油料采购程序》中第四条有关条款执行。 四、油库的管理
1、根据凭证核收油罐车进油数,做好测量记录。若出现不相符的情况,及时调查处理。
2、负责油罐车调度管理,做好安全运油、送油。
3、掌握油料库存情况,及时调整,主动与科室联系,保证油料供应。 4、按公司规定的领油凭证,做好记录,发放燃润料,凭证不全一律不发放。燃油凭油本、路单,填小票,润料凭领料单。
5、每日必须测量库存,做到月清点,年盘点,掌握正常损耗,分析盈亏原因,写出调整报告。
6、每日审核油料收发凭证、实物、资金,做到三相符。 7、按时编报油料动态统计报表。
8、保管帐本、凭证、表册,严格执行帐务管理制度。 9、定期与车队核对加油数。
10、经常检查核对加油泵、计量容器,保持计量准确,油库设备,用具、容器要保持清洁。
11、定期检查油库设备,消防器材,做到以防火为主的八防工作(防火、防盗、防爆、防毒、防震、防破坏)确保油库安全。
12、认真执行交接班制度,办理交接班规定的交接手续,做到接班人不到,交班人不走,认真做好记录。 五、对外点车队加油的管理规定
1、外点车队需本公司油罐车送油的车辆加油必须持公司所发油本和路单,否则坚决不予加油,油本上要有加油员、驾驶员签字,数字准确清晰。
2、外点车队需外部油站送油的车辆一律凭加油本和路单加油,加油本上数量要准确清楚,司机和加油员要有签字。
3、油库要经常与车队核对加油数量,发现问题及时查清、纠正。 4、车辆加油本丢失要及时补办,并处50元罚款,因油本丢失或不带油本加不上油,由司机负担所造成一切经济损失。
5、因无油本、无路单的车辆加上油而造成的帐、物不符,由当班加油员承担所加油量的损失并进行目标管理考核。
6、各车队负责加油车辆和现场的安全防火工作,保证消防器材齐全有效,加油车辆不许滴漏。如出现问题对车队长进行考核和经济处罚。