第二章熟悉中成长—入职篇
从入职的第一天起,您就步入了乌苏里江制药有限公司的职业发展通道,您首先将接受新员工入职培训并度过试用期。 2.1新员工入职培训
新员工入职培训在员工到岗后的一周内进行,由人力资源部组织集中进行。主要内容包括: (1) 企业文化培训
首先,要使员工了解乌苏里江药业的发展愿景、价值观、企业战略、发展历程等,突出介绍“以中药科技化为核心,以服务大众健康为己任,成为中药现代化的主导力量。”的企业愿景,使新员工迅速了解乌苏里江药业的企业精神,尽快融入企业的工作环境;
其次,介绍公司经营状况,包括主要业务活动、项目情况等,传达公司对新员工的期望和要求,使新员工能尽快找到自己的发展方向和切入点;
第三,介绍公司的组织结构及与规章制度,强调制度不是为了约束员工的自由和创新,而是为了给大家创造一个真正充满活力的有序的工作环境;
第四,介绍乌苏里江药业的企业形象,明确企业每个员工所承担的社会形象责任,以及企业视觉识别系统所用标识的意义以及使用场合。 (2) 工作职责培训
新员工通过阅读《职位说明书》、《部门职责》中与职务相关的文件,了解公司所处行业背景、发展前景以及所承担的任务职责等。除了阅读相关文件,其直接管理上级在工作中也要进行口头沟通与辅导。 2.2试用期管理
每位新入职员工在成为正式员工之前都要经历三至六个月的试用期,达到公司要求的新员工可予以转正,达不到要求的新员工则不能转正。试用期为员工与公司提供了相互了解的一段时间,公司希望新员工能珍视这一锻炼机会,积极进取,调整自身,早日融入到乌苏里江药业这个大集体中来;新员工也可以进一步了解公司文化环境,明晰公司的发展方向与个人追求是否一致,并确定是否与公司共同发展。
公司会采用有效的手段帮助新员工成为合格的正式员工。新员工入职后,部门负责人会安排一名老员工帮助其熟悉工作环境及工作职责,尽快消除陌生感。
试用期间人力资源部将向试用员工上级发出《新员工试用通知书》,详细介绍新员工在招聘过程及培训中的具体表现,提醒部门负责人在试用期内对员工重点考察的内容。
新员工的上级在试用期中将对新员工进行严格而细致的考察,在工作能力、态度、业绩、执行指令程度、团队合作、公司文化认同、自身学习提高、遵守工作规则等各方面向新员工提出具体要求,并进行监督检查。 2.3新员工转正定级
在试用期时,新员工的序列职级由人力资源部比照正式员工初步拟定。根据试用期的考核结果,对新员工进行转正、确定序列和职级,需填写《员工转正定级申请表》(见附件)。
第三章员工职业发展通道—发展篇
尊重员工个人发展需求,帮助员工进行职业规划和发展是乌苏里江药业人力资源开发恪守的理念。员工职业发展不仅取决于个人的追求与个人的努力,同时取决于公司的环境与政策环境、制度环境、竞争环境等。随着信息化建设的发展,公司的未来组织结构将趋于扁平化,员工的发展将不仅仅体现在传统的行政职务的晋升,而且还体现在职级的上升(伴随薪资的上调)、技术水平的提高、管理技能的提高以及任务多元化等多个方面。为此,公司为员工发展设计了纵向发展和横向发展的职业通道(如图所示),努力为员工的职业发展营造一种良好的环境氛围。
员工职业发展示意图
纵向发展 横向发展
在乌苏里江药业的职业发展体系中,包括三大类,员工职业发展既包括纵向的职务、职级晋升,也包括横向的跨序列移动、工作内容扩大化和工作轮换。通过纵向和横向的发展,丰富了员工职业发展的通路,使员工获得了更多的发展机会,鼓励员工积极上进,努力工作,朝自己理想的职业目标发展,有效地解决了员工职业发展通道狭窄问题。 3.1纵向发展
纵向发展包括两方面,职务晋升和职级晋升。员工可以根据个人发展意向和能力特点,选择不同的职务序列作为个人职业发展方向;公司有责任考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况,帮助员工规划个人发展方向。
公司鼓励员工努力工作,在上级职务出现职位空缺时,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会,公司实行竞争上岗、择优录用的制度。
公司员工职务晋升所需的主要条件如下:
? 具备良好的职业道德、责任感和奉献精神,并有很强的成功欲望;
? 有优秀的创新能力、计划组织能力、沟通能力、学习能力与解决问题的能力; ? 个人工作能力突出,工作业绩优异; ? 有良好的团队合作精神,并对他人有影响力;
? 晋升有利于发挥员工的个人潜能,倡导积极向上的文化导向。
根据员工的绩效考核结果和业绩,员工的职务职级会做出相应的调整,对应的薪酬也会做出调整,具体调整办法请参阅《乌苏里江制药有限公司绩效考核手册》 公司安排员工轮岗时,在轮岗期内,职级一般不做变动。 3.2横向发展
由于传统的晋升通道机会有限,为了满足更多员工发展的要求,公司为员工设计了横向发展通道。横向通道发展分为职务序列调整、工作内容扩大化和工作轮换。绩效符合公司要求并积极要求上进的员工,有机会得到不同职责范围内的工作职务。职务的调整,往往也伴随着责任的加大、工作任务的丰富化。
3.2.1工作序列调整
乌苏里江药业职业发展体系可以跨序列横向发展,公司鼓励员工针对自己特长提出的横向发展要求,特别鼓励员工向技术序列和职能序列发展。 3.2.2换岗和轮岗
换岗和轮岗是员工横向职业发展的通道,也是公司一项人才储备和人才培养制度。首先,这项制度为员工提供了更加灵活的发展机会,减少了传统纵向通道的拥堵,有利于全面发掘员工的能力特点和员工职业发展的再定位,扩大和丰富工作内容,从而调动其积极性和主动性,获得职业成就;其次,换岗和轮岗可以迅速强制性丰富员工的工作经验,锻炼和培养复合型人才,为员工的纵向发展奠定扎实基础。
? 公司鼓励员工在部门内部轮岗和换岗。轮岗和换岗必须在部门负责人的安排下,经人力资源部
批准后实施,轮岗和换岗的目的是丰富员工的工作内容,提升员工的综合能力,增加公司的人才储备;
? 人力资源部结合个人职业发展需要,每年安排部分员工跨部门轮岗,员工也可以申请轮岗,申请
时需要填写《员工轮岗申请表》(见附件),目的是培养综合性经营管理人才,增加公司的人才储备;
公司采取内部招聘和个人申请的方式向员工提供换岗的机会,公司所有招聘信息会优先向内部员工发布。同时,如果员工本人有在其他工作领域发展的兴趣,也可以在任何时候向人力资源部提出申请,申请时需要填写《员工换岗申请表》(见附件)。公司在结合个人兴趣与公司工作需要的基础上,尽可能向员工提供步入新工作职务的机会。
内部员工应聘成功或员工换岗申请得到批准后,到新职务的内部试用期为一个月至三个月,根据试用期的考核结果,对员工进行转正、确定序列和职级并填写《员工转正定级表》(见附件);未转正者,则由人力资源部提出处理意见。
轮岗可以使员工充分了解其他部门的实际业务运作,有利于加强员工对公司整体业务的了解从而提高整个公司的内部沟通与整体运作。每年轮岗员工的比例可以在3-5%之间,轮岗时间根据实际情况安排,一般在六个月左右。 3.3人才储备与梯队建设
人力资源是公司最重要的资源,乌苏里江药业的竞争力来源于乌苏里江药业员工良好的素质。为此,公司在人力资源合理配置的基础上,考虑一定量的人才储备。人才储备按职务序列进行,主要考虑职能序列储备和技术序列储备。人才储备和梯队建设计划的制定主要依据公司人力资源战略规划和公司业务需求,考虑公司目前的人员结构、能力水平和流动情况。
? 公司按职务序列建立人才储备和梯队体系结构。根据公司的发展速度和对职务的需求特点,确定一定比例的储备人员,特别是中、高级管理人员和技术人员;
? 建立公司中高级管理和技术岗位人才晋升阶梯制度,针对岗位职务特点和能力要求,对任职人员的知识结构、绩效情况、能力组合、任职部门经历、岗位轮换、绩效情况等做出具体规定,在职业发展通道中做出相应的安排,并结合个人职业发展管理,引导有潜力的员工进入不同的阶梯通道。
? 加强公司中、高层管理职务人员储备管理。设立部门助理职务,作为部门经理的储备人选,部门经理有责任发现和培养自己职务的接班人,部门经理职务晋升的前提是有合适的人选接替其职位;
? 推行中级管理人员职务轮换制度,增加管理者知识面、周边工作经验和全局意识,转换其思维模式和看问题的角度,为其承担更大的责任做准备。
请参阅《乌苏里江制药有限公司绩效考核手册》
3.4员工职业发展管理
员工的职业成功和发展是乌苏里江药业发展壮大的根本保障。在乌苏里江药业,员工通过勤奋的工作除了可以获得薪金、享有福利以外,更重要的是可以得到提高、成长和发展的机会。公司帮助每位员工制定满足其需求、有针对性的职业发展计划,该计划由每位员工和上级一起根据个人工作的发展需要而制订。