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员工招聘与入职流程
1.目的
完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的竞争机制,不拘一格选拔人才。 2.管理职责
公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门,主要负责招聘工作的规划、招聘体系文件的起草、招聘组织。 3.招聘流程 3.1 人员定编:
3.1.1每年3月份,统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标,汇总、分析、论证后制定部门岗位定编,经人事部审核,公司相关领导批准后备案;
3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写《增加人员申请表》,报公司行政人事部,经相关领导批准后,方可实施招聘。 3.2 招聘基本流程:
3.2.1 招聘信息发布:人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘,若招聘计划在编制范围内,可自行通过相关渠道发布招聘信息。 3.2.2 面试流程
1)根据公司基本招聘资质要求,通过简历遴选,确定面试名单;
2)组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进行面试; 3)面试考察的项目为:仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等; 4)对应聘者学历证件进行审核,对于使用计算机的岗位进行计算机使用现场测试。同时须对应聘者做背景调查,并作为应聘人员测试部分的指导性意见; 5)招聘答复:
a 所有应聘者参加面试结束时,面试人员必须明确答复如下:“公司将在一周内通知应聘结果,如果在一周内得不到公司的复试或录用通知,视为未通过面试,不再另行通知。” b如应聘者未被录用,电话咨询时,统一答复口径如下:“公司经综合考虑,认为不适合在我公司工作。”不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。
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3.2.3 薪资确定
1)试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定,超过薪资标准,须报公司相关领导审批;
2)薪资谈判时请注意以下事项:
a、强调员工在公司的长期发展机会与良好的工作环境; b、强调公司的相关福利政策及文化氛围。 3.2.4 入职手续办理
1)通知录取人员携带相关证件办理入职,人事部对入职人员资料进行备份; 2)将人员资料录入《员工入职单》后,将通知单第三联备存,作为员工入职依据; 3)将入职单第一、二联转公司总经理签署,公司总经理签署工资标准后,须将工资标准交人事部备存,第二联转财务部,作为员工薪资确定依据; 4)人事部每周一须将上周新入职人员花名册进行更新备存; 5)每月30日前,收集整理齐当月新入职员工以下材料: a、面试登记表、入职表原件;
b、、学历证明、相关职业资格证书、驾驶证等复印件; c、一寸彩色照片三张; d、《员工入职单》第一联存根。 4 试用
4.1公司对新员工实行试岗,试岗7天不通过者,不计工资,通过计工资;
4.2所有录用员工试用期1--3个月,试用期原则上为三个月,表现优秀者可提前转正(原则上提前转正人员必须入职两个月)表现达不到要求予以辞退或延期转正,延期最长为两个月,仍达不到要求予以辞退。试用期工资为工资总额的百分之八十。
4.3新入职人员如果试用期内感到不合适而决定离开,可提前七天提出辞职,并按规定办理离职手续(前台处移交办公物品,以及办理工作交接手续)。
4.4员工如在试用期间内工作表现无法达到要求,公司可随时终止对其试用。
4.5试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延;若假期累计超过三个工作日,公司将有权终止试用并解除劳动合同(协议)。
5员工转正
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5.1试用期满后,员工填写《员工转正审批表》报公司人事部。
5.2 转正述职内容应包括:试用期内工作总结;试用期对本职工作及所在部门的认识;试用期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议;在试用期间发现公司整体工作存在的问题点和如何改进的建设性意见;同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支持。 5.3所有管理人员转正需进行述职,非管理人员由上级主管、经理、人力资源经理进行沟通面谈,不再组织述职。
5.4部门经理级以下员工转正,经部门经理审核批准即可通过,部门经理及以上人员转正须报公司总经理审批后,由人事部下发《员工转正通知书》。
5.5 转正工资确定:转正工资由公司人事部按照公司公布的岗位工资等级表报确定,转财务兑现,如果超出范围,需报公司审批。另:工资确定后,所有工资调整,需要报公司审批。 5.6 转正审批通过后,由应聘员工向人事部提交失业证(外地户口人员需提供暂住证),签定劳动合同后,办理社会保险、公积金交纳。
6 相关表格
6.1《新增人员及岗位招聘申请表》 6.2 《招聘申请表》 6.3《面试登记表》 6.4《入职通知单》 6.5《员工转正审批表》 6.6《员工调动审批表》 6.7《员工调动通知单》 6.8《员工调薪通知单》
7 本文件解释权在公司行政人事部,经下发之日起,开始生效。对于人员录用、转正及工资
确定,不能按照本规定执行的,或擅自超出权限执行的,总经理、董事长审批处理。
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