海南经贸职业技术学院
2016-2017年度信息公开工作报告
本报告根据《高等学院信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《教育部办公厅关于全面落实高院信息公开清单做好高院信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2017〕41号）要求，结合学院2016-2017年度信息公开工作实际情况编制。全文内容包括概述，主动公开情况，依申请公开情况，对信息公开的评议情况，因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作存在的问题和改进措施。本年度报告统计数据的时间自2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
2016-2017年度，学院认真学习贯彻党的教育方针政策，严格按照《高等学院信息公开办法》和上级主管部门有关要求和部署，扎实推进信息公开工作，完善公开机制，深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查，进一步转变工作作风，推行阳光院务，重点领域信息公开工作取得了新进展。
（一）强化信息公开意识，落实落细信息公开工作 1.高度重视推动信息公开工作落到实处。学院高度重视信息公开工作，要求各部门、各单位增强信息公开意识，实行“阳光院务”，按照“以公开为常态，以不公开为例外”的原则，着重做好重要制度公开、重大事件进展情况公开、
1
师生办事流程公开、师生重大利益政策措施公开，扎实推进信息公开工作，扩大社会监督，提高教育工作透明度，切实保障广大师生的知情权、参与权和监督权。学院每学年、每学期编制各部门工作计划汇编本下发全院各部门、各单位，确保广大师生及时知晓学院工作计划安排，了解项目建设进度情况，有力落实院务公开工作。
2.重点抓好师生及社会各界密切专注事项的信息公开。着重公开广大师生密切关注、涉及切身利益和重大关切的信息，不搞泛泛公开、无关痛痒形式之举，确保信息公开取得实效。例如，学院计划财务处根据广大师生经常接触、关心的财务信息，在信息公开栏上粘贴公布年度预算、收费项目和标准、差旅培训管理规定、固定资产管理办法、项目支出预算执行指标表、财务报账及审批有关事项通知等，同时积极接受电话或上门咨询，耐心为师生解难释疑；招生就业办严格落实教育部关于高院招生“阳光工程”的相关要求，按照《高等学院信息公开事项清单》和教育部招生“十公开”要求进行信息公开。招生信息公开主要包括招生政策、高院招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果等；人事信息具有广泛关注度和特殊敏感性，根据信息公开和保密的要求，组织人事处建立健全保密审查机制和信息公开问询制度，正确处理信息公开和保密关系，主动向全院和社会公开院级领导干部因公出国（境）情况、岗位设置管理与聘用办法、院内中层干部任免，人员招聘信息、教职工争议解决办法等人事信息。同时，接受广大教职员工上
2
门或电话问询，主要内容涵盖公开招聘人员入编手续办理、工资发放情况、绩效工资改革、干部人事管理等事项；在学院主页上专门设置项目采购公告栏，向社会公开项目招标、流标、中标等情况，接受社会监督。
（二）丰富公开方式，进一步拓宽信息公开渠道 充分利用传统信息发布平台发布信息是学院主要的信息公开方式，通过学院网站、院报、广播、LED显示屏、宣传橱窗等媒介向广大师生公开重大制度、重大活动、与师生利益关系密切的政策、评奖评优等信息。学院重点领域信息如招生、财务、人事等师生广泛关心的信息，均要求相关职能部门在其办公地点处设置信息公开栏，严格按照《高等学院信息公开事项清单》，将清单要求公开的信息进行粘贴发布，便于广大师生和群众查阅、监督。在统计期限内，学院全部机关职能部门均设置了信息公开栏。
在传统信息公开方式的基础上，学院积极采用师生喜闻乐见的形式创新信息公开方式，如学生工作处建立了微信工作平台，及时发布、更新信息，供广大学生订阅。此外，学院还开通了网上“意见与投诉”举报平台，建立了一套投诉反馈与解决机制，按照意见收集—→信息处理—→问题解决—→情况反馈的程序，切实解决师生投诉问题。据统计，本学年度师生各类投诉共有39件，全部得到妥善解决。纪检监察部门还将师生的投诉意见和相关职能部门解决问题的答复结果编印成《投诉与反馈简报》进行发布。
（三）扩大公开事项，进一步拓宽信息公开内容
3
各类专业技能大赛是高职院院人才培养的重要内容和途径。学院及时发布赛事赛况，发动宣传造势，在重大场合宣布参赛获奖情况，充分发挥信息公开实效，带动广大师生参赛热情。对于学生普遍关心的就业问题，学院开发“智能经贸”就业信息化管理系统，设立就业信息网，安排专人负责网站维护和信息更新。通过就业信息网平台、职业发展指导中心公告栏等发布各二级学院各专业毕业生规模、就业率等信息，即时公告就业创业服务信息和用人单位招聘信息。学院职业发展指导中心设立了LED显示屏，滚动发布就业创业服务信息和用人单位招聘信息。为让学生准确掌握就业行情，学院与海口市就业局（由海口市众合人才资源有限公司提供就业市场信息）合作在院园内设立招聘信息公告栏,广大在院生尤其是毕业生可以及时获取可靠的人才市场的岗位需求信息。
二、学院信息主动公开情况 （一）主动公开信息数量
2016-2017年度，主要通过学院网站、公文收发系统、纸质文件、信息公告栏、宣传橱窗等渠道公开发布信息。其中：通过学院主页（http://www.hceb.edu.cn/）公开发布通知、公告、公示和新闻报道等各类信息近900条；制发党委文件76份、行政文件219份；编发党委会纪要33期、院长办公会议纪要14期；公开投诉处理意见39条。
（二）主动公开信息的内容
1.学院的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等
4
有关信息情况。包括办学指导思想、宗旨、层次、规模，内部管理体制、机构设置等基本信息；一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息；财务规章制度、资产管理、预算决算、收费政策、报账审批程序等财务信息；学术规范制度、学术不端行为查处机制等学风建设信息；对外交流与合作信息；食品卫生管理、院园安保、户籍管理等后勤保卫信息；学生活动、创新创业等学生信息。
（三）巡视工作专项公开情况
2016年8月3日，省委第十五巡视组进驻海南经贸职业技术学院开展巡视工作。2016年8月4日，学院在学院官网上向社会公开巡视动员会情况及巡视组联系方式。
2016年12月5日，省委第十五巡视组向海南经贸职业技术学院党委反馈巡视意见，并移交巡视问题台账。2016年12月8 日，学院在学院官网上向社会公开巡视反馈情况，同时严格按照巡视工作要求，原原本本向学院各基层党组织
5
海南经贸职业技术学院
