2017七年级信息技术期末复习提纲
2017七年级信息技术期末复习提纲(第二章) 第二章复习 初识电子表格要点:
1、Exel新建的文件是工作簿,默认的文件名B1,扩展名xls,里面有三张工作表,需要时可以添加工作表。打开的是Sheet1表。双击工作表标签,可以修改工作表名。P48,
2、工作表中最基本的数据单元是单元格,它的名称由列标和行号组成,鼠标单击选中的单元格称为活动单元格,它的名称出现在名称框内,此时可以输入编辑数据。P50
3、Exel与rd最大的不同在于有更强大的计算和处理功能。它可以绘制表格,各种计算,和查询,筛选,排序分类汇总等处理,还可以生成各种漂亮的图表。P48
4、行号由数字组成,从1-65536,列标由字母组成,从A-IV。P50
5、拖动活动单元格右下端的填充柄,可以自动填充后续单元格内容P50。
建立电子表格要点:
1、建立与保存工作簿:在文件下的另存为对话框中,设定保存位置,文件名,类型为工作簿(xls)。P56
2、输入数据:Exel中数据类型有数字、文文本和日期/时间,
对单元格输入数据后,默认文字左对齐,数字右对齐。输入时,在数字前加英文单引号,就把数字定义为字符类型。 单元格讷的数据可以修改和替换。P52,P53
3、自动填充:文本,数据,自动序列,序列填充。P52 4、设置单元格格式:合并单元格时,可选用常用工具栏中的合并与居中的按钮,取消合并时,在格式—单元格—对齐中取消合并单元格的设置。
5、单元格的插入与删除:P53图2-6
6、添加表格线:可选用格式工具栏中的边框的按钮,也可在格式—单元格—边框中设置。 7、插入行,列 8、调整行高,列宽 用电子表格计算要点:
1、计算和统计是电子表格的特长,要在相应的单元格内输入计算公式和函数后,才能实现所需要的自动计算与统计。P58 2、公式:总分=评委1+评委2+评委3+评委4+评委5,转化为工作表中的单元格的关系H3=3+D3+E3+F3+G3,可以在单元格中直接输入,也可以在编辑栏中输入。P58图2-12
3、公式中引用了其它单元格的名称代表这些单元格的值,这种现象称为“单元格的引用”。P58
4、复制公式:每位选手的总分的计算方法是一样的,只是行发生了变化,可以用填充柄快速复制公式。当只需要复制公式的计算的
结果时,可以用编辑菜单中的选择性粘贴中的数值选项。 5、函数:Exel中提供了大量实现某种计算功能的公式,把它们称为函数。P60
6、需要记住的函数有:AX,IN,RAN,SU,AVERAGE,UNTIF,要记住它们的名称,功能。
7、单元格引用区域:(A2:D3)表示的是A2,B2,2,D2,A3,B3,3,D3,这些单元格组成的区域。
8、函数计算:光标定位,插入函数选择函数分类,函数名称,选择参数,确定。P60图2-15
9、相对引用:随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用。
10、绝对引用:随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。用$符号把引用的行或列固定下来。P62 11、插入新工作表,重命名工作表P63 12、保护工作表P63 用电子表格检索数据要点:
一、什么是数据清单?由字段和记录组成的表格。里面不能有空行和空列。P71
1、什么是字段?数据清单中的列就叫做一个“字段”。每个字段具有相同的类型。栏目名称叫做字段名。
2、什么是记录?数据清单中的行就叫做一个“记录”。每个记录包含有关对象的相关信息。
3、可以对数据清单进行哪些操作?统计,排序,筛选和分类汇总等操作。 二、统计
1、统计函数的参数设置P73(第一个参数是统计范围,第二个参数是条件)
2、跨表间的数据引用怎样表示P73(工作表名称!单元格区域) 三、排序P65
1、什么是排序?排序:根据选定字段内的数据大小,对每行记录重新排列。
关键字:选择字段,排序的依据。 排序的方法:菜单命令,快速工具
排序的设置:关键字,升降序,是否有标题行。
2、回答问题:次要关键字、第三关键字有什么作用?选择有标题行或无标题行有什么不同?
四、筛选P66找出满足某种条件的数据。
1、进入自动筛选状态:光标定位在数据区,单击数据菜单下筛选中的自动筛选命令。
2、相等条件的筛选:单击筛选条件的下拉键头,直接选择相等的筛选条件。
3、自定义条件的筛选:根据需要可自定义筛选条件。 4、多个条件的联合筛选:在筛选结果上进一步筛选。 5、回答问题:完成自动筛选后怎样退出筛选状态?
五、分类汇总P68
1、分类汇总:对同一类别的数据进行汇总,求平均等结果时,用分类汇总的功能可以很快地完成。 2、这是两个步骤的操作
先利用排序进行分类,再利用分类汇总进行各种汇总。 3、分类汇总的设置:分类的字段,汇总的方式,汇总的项目 3、查看的方式:可以分成3级查看,还可以隐藏不需要的列 4、怎样保留汇总数据?复制—选择性粘贴—数据 5、回答问题:完成后怎样退出汇总状态? 用图表直观表达数据要点:
一、怎样选择图表类型?根据需要进行选择,柱形图能较好的表示出项目的具体数目和对比情况。折线图能较好的反映事物的变化情况。饼图能较好的表示出各部分在总体中所占的百分比。 二、制作图表的步骤有哪些?
1、选择数据区域2、启动图表向导3、择图表类型4、修改图表数据源5、设置图表选项 6、设置图表位置\
三、可以对图表作哪些修改?
改变图表区的背景,标题的字体,字号,颜色等,改变网格线的颜色等,改变坐标轴格式,改变系列颜色等,还可以通过快捷菜单上的命令进行其它修改。 练习题: