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时间管理 doc

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课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得3.0学分! 得分: 100 学习课程:时间管理 单选题 1.古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 价值性和重要性 时间的流逝性 时间的速度 时间的弹性 2.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 逾期性 预期性 计划性 规定性 3.以下不属于时间管理的困惑的是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 计划常被突发事件、会议中断或打乱 工作被小问题拖延 工作比计划时间花费少 下属工作的突发事件多,无能力解决 4.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 即帕累托原理 也称二八原理 即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩 5.A类突发事件一般都是因为: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D A类事件的处理存在问题导致的 D类事件的处理存在问题导致的 C类事件的处理存在问题导致的 B类事件的处理存在问题导致的 6.时间管理的核心是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 效率和效果的提升 效率和效能的提升 效果和效能的提升 功率和功能的提升 7.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D PDCA的原则进行 二八的原则进行 SMART的原则进行 5W1H的原则进行 8.依照办公室整理的5S,要做到: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 整理、整顿、清扫、清洁、素养 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 4. D 控一切 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌9.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 不要随便用小便签,要多发文 不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论 不允许坐着说话,要站着说话 不随便发文,要多用小便签 10.时间管理的内容包括: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 工作的管理 业余时间的管理 企业里的管理 以上说法都对 11.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 时间管理的重要性 时间管理的预见性 时间管理的提前性 时间管理的计划性 12.关于效能的理解不正确的是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 13.第四代时间管理的代表是: 回答:正确 1. A 二八定律 2. B 3. C 4. D PDCA循环 目标管理 行事历时间管理法 14.艾维李的效率法是指: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D “10分钟5件事效率法” “12分钟6件事效率法” “10分钟6件事效率法” “8分钟6件事效率法 15.影响B类事件完成的原因是: 回答:正确 1. A 2. B 3. C 4. D 由于A类事件阻碍了管理者的眼睛 由于B类事件阻碍了管理者的眼睛 由于C类事件阻碍了管理者的眼睛 由于D类事件阻碍了管理者的眼睛 第一讲 时间管理的四个发展(上)

时间管理概述

时间管理的必要性

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】

非洲大草原的狮子和羚羊

非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】

冠军和亚军的区别

在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】

三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么

假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?

通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。

如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。

点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。

时间管理的内涵

1.时间管理

那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。

2.主管在时间管理中存在的误区

很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区: ? 宁愿去做事情,而不是去做正确的事;

? 宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;

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课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得3.0学分!得分:100学习课程:时间管理单选题1.古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的:回答:正确1.A2.B3.C4.D价值性和重要性时间的流逝性时间的速度时间的弹性2.中国古人关于时间管理的最基本方法是:回答:正确1.A
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