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2018年度药品经营质量风险评估方案报告

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33 仓储部 出库复核 特殊管理的药品发出未执行操作规程; 收货人员未按流程收退货; 退货保管员未核实是否原发出; 抽样不到位; 销后退回检查验收不到位造成特管药品非法流入市场,提供毒源。 收到假劣药。 销后退回验收合格假药(受污染、变质、失效)或劣药。 销后退回验收合格假药(受污染、变质、失效)或劣药。 销后退回验收合格药品质量缺陷(外观质量问题、包装破损、短少,严重不良反应等)产品。 34 仓储部 销后退回的验收 35 仓储部 销后退回的验收 36 质管部 销后退回的验收 37 质管部 销后退回的验收 (冷链保存药品退货未判定验收不合格); 药监部门确认的假劣药品38 不能再执行药品购进退出仓储部 购进退出管理 程序,确认的假药、劣药再次销售; 假药、劣药再次销售。 39 仓储部 购进退出管理 召回药品未经质量审核重新发出 假药、劣药再次销售。 信息遗漏或反馈延误,造成致死致药监系统发布假药或劣药40 质管部 质量信息 信息遗漏或反馈不及时或未及时启动应急预案; 残个案; 信息遗漏,造成使用假药、劣药; 信息遗漏或反馈延误,引发新的严重不良反应,信息遗漏或反馈延误,使用药品质量缺陷产品。 41 质管部 质量信息和质量投诉 质量信息和质量投诉 药品不良反应信息各类质量信息收集不全面,未做分析和汇总; 质量信息反馈延误; 同上 42 质管部 同上 43 质管部 反馈、药品召回、质量事故调查 未及时启动应急预案(药品召回、质量事故调查)。 同上 44 质管部 质量查询 不做或延误 造成采购、使用假药、劣药;信息遗漏,造成使用假药、劣药。

六、风险评价

风险评价是在一个风险管理过程中,对支持风险决策的资料进行组织的系统过程。它包括风险分析和风险评估两个部分。

风险分析就是对风险的严重性和可能性进行分析判段。严重性(S)就是对风险源可能造成的后果的衡量,可能性(P)就是有害事件发生的频率或可能性。它们分别分三级,分级标准如下

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危害因素分级 严重性 质量影响很大,对患者造成危害; 发生率 高(3) 公司经济有损失。 质量影响小,对患者无危害; 中(2) 公司经济有损失。 质量影响小,对患者无危害; 低(1) 公司经济无损失。 经常发生 偶尔会发生 很少发生

风险评估是使用下图,以确定风险的严重性。根据风险严重程度,确定风险可接受性,低风险是可接受风险,可不必主动采取风险干预措施;中等风险是合理风险,通过实施风险控制措施,风险得以降低,效益超过风险,达到接近可接受水平;不可接受风险,指风险可能导致的伤害严重,必须采取有效干预措施,以规避风险。

高(3) 可能性3中 2低 1低 6高 4中 2低 9高 6高 3中 中(2) 低(1) 低(1) 中(2) 高(3)

严重性 对风险识别的各风险点进行逐一分析严重性和可能性并风险评价,结果如下:

风险评价表

序号 岗位或活动过程 首营资料审核 首营资料审核 首营资料审核 可能导致质量事故原因 未审核 审核不到位 资质过期 产生后果 发生的可能性 1 1 2 严重性 3 3 3 风险评估 中 中 高 1 2 3 购入假药或劣药。 购入假药或劣药。 购入假药或劣药。 . . . . .

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接收非我企业购进商品;接收假药(受污染)或劣药;接收4 收货检查 检查不到位 药品质量明显缺陷(外观质量问题、包装破损、短少等)产品。 5 检查验收 未验收 验收合格假药(受污染、假进口)或劣药。 验收合格药品质量缺陷(外观6 检查验收 检查验收不到位 质量问题、包装破损、短少等)产品。 7 检查验收 验收延误 .药品未按存储8 储存管理、养护检查 条件(常温库、阴凉、冷库)分开存放; 储存管理、养护检查 造成药品质量缺陷(内在质量)、药品失效。 储存不当,造成药品污染、变质、失效(温湿度影响),成为劣药。 储存药品发生质量缺陷(储存抽样不到位 造成外观质量问题、包装破损、短少等)产品; 仓库合理储存不到位(未做到“五10 储存管理、养护检查 分开”);药品堆码不到位,未做到符合“五距”; 仓库“五防”设11 储存管理、养护检查 施不到位,未及时保养,更新,药品仓储环境卫生执行不到位 仓库温湿度检测、调控设施、12 储存管理、养护检查 设备不到位,不能满足时时检测和自动调控(包括冷库); 药品存储未按“五区”分开存13 储存管理、养护检查 放,不合格药品未做到专人专区管理,实施色标管理不到位; 储存药品发生质量缺陷(储存造成外观质量问题、包装破损、短少等) 1 2 低 储存不当,造成药品污染、变质、失效(温湿度影响),成为劣药; 1 2 低 储存药品发生质量缺陷(储存造成外观质量问题、包装破损、短少等)产品 1 2 低 储存药品发生质量缺陷(储存造成外观质量问题、包装破损、短少等)产品 1 2 低 2 2 中 1 2 低 2 2 中 2 2 高 1 3 中 2 3 高 9 . . . . .

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养护员检测温湿14 储存管理、养护检查 度、指导保管员调控温湿度设施执行不到位; 15 储存管理、养护检查 “药品催销月报表”执行不到位; 养护检查过程16 储存管理、养护检查 中,发现问题及时按程序处理不到位; 储存管理、养护检查 储存管理、养护检查 销售客户选择、销售管理 季度养护分析执行不到位; 保管员库房账务管理不到位 销售部门对客户选择管理不到位; 质量管理人员未对客户资质审核; 由于仓储运输环21 销售客户选择、节疏忽原因,造销售管理 成销售假药、劣药; 销售客户选择、销售管理 销售人员操纵的挂靠销售、走票销售; 产品储存不当,造成药品污染、变质、失效(温湿度影响),成为劣药; 2 2 高 储存药品过期成为劣药; 1 2 中 储存药品发生质量缺陷(储存造成外观质量问题、包装破损、短少等)产品; 储存药品发生质量缺陷(储存造成外观质量问题、包装破损、短少等)产品; 药品储存批号、数量差错。 1 1 低 1 2 低 1 2 中 17 18 19 销售药品质量缺陷(质量问题、包装破损、短少等)产品 1 1 低 20 销售客户选择、销售管理 协助贩毒或提供毒源; 1 2 中 销售假药、劣药; 1 3 高 22 销售药品质量缺陷(质量问题、包装破损、短少等)产品 2 3 高 23 销售客户选择、未按规定销售特销售管理 殊管理的药品 协助贩毒或提供毒源; 1 3 中 24 销售客户选择、未梳理客户渠销售管理 出库复核 道,盲目新开户; 保管员贯彻药品拆零拼装、 药品出库复核管理制度不到位; 药品出库执行“先产先出,近协助贩毒或提供毒源; 发出药品批号错误,数量差错。 问题药品(药品质量缺陷等)发出;药品名称、数量等不符合客户要求 1 3 中 25 1 2 低 26 出库复核 1 2 低 27 出库复核 期先出,按批号发货”原则不到位, 公司发生假药、劣药(发错药、发过期药);经济受损失 1 3 中 . . . . .

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28 出库复核 质量不合格药品发出, 过期药品发出; 药品外观质量的发出假药、劣药(发错药、发过期药); 发出假药、劣药(发错药、发过期药); 1 3 中 29 出库复核 1 3 中 30 出库复核 复核的执行工作不到位; 药品搬运人员、运输人员贯彻药品运输管理制度不到位,搬运、堆码药品严格遵守药品外包装标识的要求规范操作不到位; 冷链药品运输未问题药品给客户,经济受损失 1 3 中 31 出库药品运输 运输原因造成药品变质、药品失效等问题,形成劣药 2 2 中 32 冷链药品运输 严格遵守制度规程 特殊管理的药品运输原因造成药品变质、药品失效等问题,形成劣药 2 3 高 33 出库复核 发出未执行操作规程; 造成特管药品非法流入市场,提供毒源; 1 3 中 34 药品销后退回的验收 药品销后退回的验收 药品销后退回的验收 收货人员未按流程收退货; 退货保管员未核实是否原发出; 抽样不到位; 销后退回检查验收到假劣药 1 销后退回验收合格假药(受污染、变质、失效)或劣药; 销后退回验收合格假药(受污染、变质、失效)或劣药; 销后退回验收合格药品质量缺陷(外观质量问题、包装破损、短少,严重不良反应等)产品; 1 3 中 35 1 3 中 36 2 3 高 37 药品销后退回的验收 收不到位(冷链保存药品退货未判定验收不合格); 药监部门确认的假劣药品不能再3 中 38 药品购进退出执行药品购进退假药、劣药再次销售; 管理 出程序,确认的假药、劣药再次销售 1 3 中 39 药品购进退出管理 召回药品未经质量审核重新发出 药监系统发布假假药、劣药再次销售 信息遗漏或反馈延误,造成致死致残个案;信息遗漏,造成使用假药、劣药;信息遗漏,1 3 中 40 质量信息 药或劣药信息遗漏或反馈不及时1 3 中 . . . . .

2018年度药品经营质量风险评估方案报告

..33仓储部出库复核特殊管理的药品发出未执行操作规程;收货人员未按流程收退货;退货保管员未核实是否原发出;抽样不到位;销后退回检查验收不到位造成特管药品非法流入市场,提供毒源。收到假劣药。销后退回验收合格假药(受污染、变质、失效)或劣药。
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