论文排版技巧- 基础版 

论文排版教程

作者：瓶子

本人在学习word的过程中，发现很多人对论文的排版很是头疼，于是我就收集和总结了一些在论文的排版中常用到的技巧，供大家参考，欢迎大家的批评与指正。

声明：

1、本教程基于word2003编写。

2、本教程中涉及的具体案例不够丰富，大家可以举一反三的应用。 3、若有其他不懂之处，可以联系本人，联系方式：QQ 244179517。 4、由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。 5、本教程欢迎转载于复制，但请保留作者信息，谢谢。

写在前面：

1、在开始写论文时就应该先熟读论文的格式要求，在写论文的过程中就将格式调整好，这无疑是最好的选择，很多的东西留到论文完成了再来修改会比较麻烦。 2、如果你的论文格式已经被弄的乱七八糟，不知从何开始按照格式要求下手进行排版的话，我个人认为最好的方式就是将整篇论文的格式全部去除（ctrl+A全选，ctrl+shift+N清除格式，建议先备份），再按照我下面所说的这些技巧进行论文的格式化。

3、在开始排版你的论文之前，应该要知道格式和样式的关系。简单的说吧，样式就是众多格式的一个合集。Word2003为我们预置了很多样式，这些样式是不可以删除的，但是可以被修改，当然也可以新建你自己想要的样式，但我个人认为，Word2003提供的样式已经能够满足我们的需求，我们要做的只是将预置的样式中那些不符合我们要求的格式修改为我们所需的格式即可。而且使用预置的样式进行排版，对日后批量的修改格式也非常有帮助。

本文中所采用的格式要求： 1、目录格式要求

（1）章的标题的字号：小四黑体； （2）节的标题的字号：五号黑体； （3）目的标题的字号：小五宋体。 2、页眉页脚格式要求：

（1）每页须加“页眉”和“页码”。 （2）页眉为各章的大标题。 3、正文排版的要求

（1）字体字号：五号、宋体；

（2）段落格式：首行缩进两字符、单倍行距； （3）图表居中，图表标签位于图表下方，居中。 4、标题格式和排版的要求 （1）章的标题（即标题1）：3号黑体； （2）节的标题（即标题2）：4号黑体； （3）目及子目以下的标题（即标题3以下）：小4号宋体。

论文排版技巧

目 录

目 录............................................................................................................................ I 图表目录....................................................................................................................... II 第1章 样式的设置 .................................................................................................. 1

1.1 1.2

样式的设置方法 ........................................................................................................... 1 样式的设置说明 ........................................................................................................... 3 1.2.1 “正文”样式说明 ................................................................................................................... 3 1.2.2 大纲等级说明 ........................................................................................................................... 3 1.2.3 默认样式说明 ........................................................................................................................... 3

第2章

2.1

正文的排版 .................................................................................................. 4

标题部分的排版 ........................................................................................................... 4 2.1.1 标题的格式及大纲设置 ........................................................................................................... 4 2.1.2 标题的自动编号 ....................................................................................................................... 4 文字部分的排版 ........................................................................................................... 4 图表及公式部分的排版 ............................................................................................... 5 2.3.1 题注 ........................................................................................................................................... 5 2.3.2 自动插入题注 ........................................................................................................................... 6 2.3.3 公式的编辑 ............................................................................................................................... 7 2.3.4 标签的交叉引用 ....................................................................................................................... 7 2.3.5 在图表和公式的标签中添加章节号 ........................................................................................ 8

2.2 2.3

第3章

3.1

页眉页脚的设置 .......................................................................................... 9

页眉的设置 ................................................................................................................... 9 3.1.1 页眉横线的编辑 ....................................................................................................................... 9 3.1.2 从第X页开始添加页眉 ........................................................................................................ 10 页脚的设置 ................................................................................................................. 11 3.2.1 插入页码 ................................................................................................................................. 11 3.2.2 从第X页开始插入页码 ........................................................................................................ 11 页眉页脚的奇偶不同 ................................................................................................. 11 各章节不同的页眉页脚设置 ..................................................................................... 11

3.2

3.3 3.4

第4章

4.1 4.2 4.3 4.4

脚注和尾注的设置 .................................................................................... 12

脚注的插入 ................................................................................................................. 12 尾注的插入 ................................................................................................................. 12 参考文献的编号格式设置 ......................................................................................... 13 关于尾注和脚注的说明 ............................................................................................. 13

第5章

5.1 5.2

索引的编制 ................................................................................................ 15

标记索引项 ................................................................................................................. 15 索引的生成 ................................................................................................................. 15

第6章

6.1 6.2 6.3

多级符号 .................................................................................................... 17

自动生成章节号 ......................................................................................................... 17 图表或公式标签中带章节号 ..................................................................................... 18 关于多级符号的说明 ................................................................................................. 19

第7章

7.1

目录的生成 ................................................................................................ 20

插入目录 ..................................................................................................................... 20

I

目录

7.2 7.3 7.4 修改目录格式 ............................................................................................................. 20 将“目录”、“附录”、“参考文献”等编入目录 ..................................................... 20 添加图表目录 ............................................................................................................. 21

第8章 论文的后期修改 ........................................................................................ 21

索 引.......................................................................................................................... 22 感 谢.......................................................................................................................... 22 尾注示例...................................................................................................................... 23

图表目录

图 1 格式栏 ..................................................................................................................................... 1 图 2 样式和格式任务窗格 ............................................................................................................. 1 图 3 “显示”下拉菜单 ................................................................................................................. 2 图 4 修改样式对话框 ..................................................................................................................... 2 图 5 字体格式设置对话框 ............................................................................................................. 4 图 6 段落格式设置对话框 ............................................................................................................. 5 图 7 题注设置对话框 ..................................................................................................................... 6 图 8 自动插入题注对话框 ............................................................................................................. 6 图 9 公式3.0 ................................................................................................................................... 7 图 10 图表的交叉引用对话框 ....................................................................................................... 8 图 11 边框和底纹对话框 ............................................................................................................... 9 图 12 页面设置按钮 ..................................................................................................................... 10 图 13 页面设置对话框 ................................................................................................................. 10 图 14 页眉页脚-链接到前一个 ................................................................................................... 11 图 15 插入页码 ............................................................................................................................. 11 图 16 脚注和尾注对话框 ............................................................................................................. 12 图 17 脚注和尾注对话框2 .......................................................................................................... 13 图 18 查找替换对话框 ................................................................................................................. 13 图 19 标记索引项对话框 ............................................................................................................. 15 图 20 索引对话框 ......................................................................................................................... 16 图 21 项目符号和编号对话框 ..................................................................................................... 17 图 22 自定义多级符号列表对话框 ............................................................................................. 18 图 23 题注编号对话框 ................................................................................................................. 19 图 24 目录对话框 ......................................................................................................................... 20 图 25 大纲工具栏 ......................................................................................................................... 21

II

论文排版技巧

第1章 样式的设置

1.1 样式的设置方法

对一篇论文进行排版，应该先熟知论文的排版要求，然后在样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。

如图 1所示，点击格式工具栏的格式窗格，打开样式和格式的任务窗格，如图 2所示。

图 1 格式栏

图 2 样式和格式任务窗格

在图 2中我们可以看到，样式和格式的任务窗格中默认显示了几个预先设置的样式，从我们的格式要求来看，三个标题已经够用，若有需求的可以点击样式和格式的任务窗格下端的显示下拉菜单中的所有样式，再根据自己的需要选择所需样式即可，如图 3所示。

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