5.上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 知识技能:具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识,熟练掌握外语,了解公司产品情况。
2. 工作经历:从事外贸工作两年以上。 3. 所需学历:本科以上。
岗位说明书
编 号:IT04
岗位名称:国际业务部业务员 所在部门:国际业务部 工作关系:
1. 上级:国际业务部经理/副经理 2. 下级:无
3. 内部联系:计供部、工程部、财务部、制造部
4. 外部联系:银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会 工作任务:
负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。 工作职责:
1. 集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。 2. 进出口业务的合同、单证管理。
3. 合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。
4. 负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作,编制出口销售额统计,出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。
5.本部门的内勤工作。 6.领导交办的其他工作。 考核内容(初定):
1.进出口公共信息库建设的完整性和及时性。 2.各统计数据准确性。 3.客户满意度。 4.上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 所需知识技能:掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。 2. 工作经历:从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。
岗位说明书
编 号:OF03 岗位名称:文秘 所在部门:办公室 工作关系:
1. 上级:办公室主任 2. 下级:无
3. 内部联系:公司各部门
4. 外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务:
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。 工作职责:
1. 负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达; 2. 负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作; 3. 负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;
4. 负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;
5. 负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查; 6. 负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;
7. 负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;
8. 负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作; 9. 负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作; 10. 做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作; 11. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定):
1. 文件收发、登记错误率。 2. 计划汇编及时率,完成率。 3. 档案资料完整率。
4. 文档资料借阅管理无差错率。 5. 办公器械完好率。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。
岗位说明书
编 号:OF04 岗位名称:企划 所在部门:办公室 工作关系:
1. 上级:办公室主任 2. 下级:无
3. 内部联系:公司各部门
4. 外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位 工作任务:
负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责:
1. 负责公司CI策划、设计、导入和应用管理; 2. 负责公司各类标识牌的策划、设计、制作; 3. 负责定期编辑出版公司简报;
4. 负责组织生技委系统为《南都之光》和公司网站提供稿件; 5. 负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作;
6. 负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作; 7. 负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作; 8. 配合工会、团支部组织相关文体活动;
9. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定):
1. 公司CI策划方案的数量和采用率。 2. 公司简报出版及时率。 3. 宣传橱窗更新及时率。
4. 各类手册、资料、宣传画册出版及时率。 5. 俱乐部活动的数量、质量和效果。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。 2. 工作经历:从事相关工作二年以上。 3. 所需学历:本科以上
岗位说明书
编 号:OF05 岗位名称:行政总务 所在部门:办公室 工作关系:
1. 上级:办公室主任 2. 下级:无
3. 内部联系:公司各部门
4. 外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商 工作任务:
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。