1、2014年对车辆采取统一管理、分级负责、合理调配、安全节俭的指导思想,严格按照公司“先远后近、先急后缓、同线共乘”的管理原则开展工作。
2、加强精细管理,实行用车提前申请,优化车辆使用,有效避免重叠线路派车现象,从而大量节约不必要的车辆开支,同时也可大大减轻驾驶员的劳动强度。
3、加强车辆的日常维护,使车辆保持良好技术状态,实行车辆统一定点维修,保养人员固定到人,并根据每辆车实际发生维修费用和行驶公里数,算出单车每公里的维修成本,记入对驾驶员的年终考核,达到控制维修费用的目的。
4、为进一步提高驾驶员的驾驶技能,有效降低油耗。定期组织驾驶人员进行安全技能培训,有效预防道路交通安全事故的发生。
(六)节约会务费和接待费
1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。 2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。
3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格限定招待范围,禁止不必要的浪费。
4、从紧控制招待标准,按照招待规格不同,设置不同等级的招待开支标准,并控制陪餐人数,避免少客多陪,同时,加强招待烟酒领用制度并做好及时收回。
5、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排娱乐性活动。 (七)有效控制人事费用
1、结合公司实际合理选择招聘渠道,严格控制招聘费用。
2、办公室根据各部门的培训申请制定培训标准,进一步完善培训费用管理。
3、严格控制员工差旅费,加强差旅费的审批、报销程序。 4、加强员工福利品的管理,并合理控制员工活动费用。
5、建立员工就餐管理制度,并遵照执行,自觉排队、按需取餐,减少浪费。
三、加强节能降耗的检查与考核
办公室应当定期或不定期采取暗查和明查相结合的方式,对各部门节能降耗情况进行检查。检查如有违规现象,则在当月的绩效工资中予以扣罚。请大家相互提醒,互相监督,争取把节约能源变成每个人的自觉行动,为企业的发展做出自己的努力和贡献!
公司办公室 2014年2月19日