附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案卷题名 案卷 专业 分 名称 类 资料 类别 A1 建设 用地 文件 卷 内 排 序 归档保存单位 表格编号 （资料来源） 资 料 名 称 施工 单位 监理 单位 建设 单位 1 2 1 规划部门 土地管理部门 勘察单位 勘察单位 设计单位 审查机构 (消防部门) 建设用地规划许可证 国有土地使用证 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 施工图设计及说明 施工图设计审查文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ A 工 程 准 备 阶 段 和 竣 工 验 收 文 件 卷 A2 2 勘察、 设计 文件 3 4 1 2 A3 承 发 包 文 件 6 7 8 1 A4 工程 开工 文件 2 3 4 4 5 3 勘察、建设单位 勘察承发包文件 设计、建设单位 设计承发包文件 施工、建设单位 施工承发包文件 监理、建设单位 监理承发包文件 勘察、建设单位 勘察合同 设计、建设单位 设计合同 施工、建设单位 施工合同 监理、建设单位 监理合同 建委 规划部门 规划部门 建委 建设项目年度计划的申报、批复文件 规划审批、修改及申报表和报送的文件及图纸 建设工程规划许可证及附件 建设工程施工许可申请及许可证 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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案 案卷题名 卷 分 专业 资料 类 名称 类别 卷 内 排 序 1 A5 工程 质量 监督 文件 2 3 4 1 2 3 A6 工 程 竣 工 验 收 备 案 文 件 4 5 6 7 8 9 10 A7 其 他 文 件 1 2 表格编号 （资料来源） 归档保存单位 资 料 名 称 施工 单位 A5-1 A5-2 A5-3 B1-5 A6-1 A6-2 A6-3 A6-4 规划部门 消防部门 环保部门 相关部门 建设、施工单位 建设单位 建设单位 （A7-1） 建设单位 建设工程质量监督注册申报书 建设工程质量监督注册证书 建设工程质量监督计划 见证单位及见证人授权书 山西省工程竣工验收备案表 建设工程竣工验收报告 建设工程设计文件质量检查报告 建设工程勘察文件质量检查报告 规划验收批准文件 消防验收批准文件 环保验收批准文件 其他专项验收合格文件 《房屋建筑工程质量保修书》 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 工程竣工总结（包括建设工程概况表） 工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料 √ √ √ √ 监理 单位 √ √ √ √ 建设 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ A 工 程 准 备 阶 段 和 竣 工 验 收 文 件 卷 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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案 卷 分 类 案卷题名 专业 名称 资料 类别 卷 内 排 序 1 2 B1 监 理 管 理 B 施 工 监 理 资 料 卷 B2 进 度 控 制 资 料 4 5 1 B3 质量 控制 资料 2 3 4 5 B2-4 B2-5 B3-1 B3-2 B3-3 B3-4 B3-5 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 施工组织设计（方案）报审表 工程材料/构配件/设备报验表 工程报验单 工程竣工预验报验单 见证取样记录表 资 料 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 归档保存单位 资 料 名 称 施工 单位 监理单位 监理单位 监理单位 B1-1 B1-2 监理单位 监理单位 B1-3 B1-4 B1-5 B2-1 B2-2 B2-3 监理规划 监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 监理日记 监理工作总结 监理专题报告 建设工程质量评估报告 监理工作联系单 见证单位及见证人授权书 工程开工/复工报审表 施工进度计划报审表 工程暂停令 监理 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 建设 单位 √ √ √ √ 表格编号 （资料来源） √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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案 卷 分 类 案卷题名 专业 名称 资料 类别 卷 内 排 序 6 7 8 9 B3 质 量 控 制 资 料 10 11 12 13 14 15 16 表格编号 （资料来源） 归档保存单位 资 料 名 称 施工 单位 B3-6 B3-7 B3-8 B3-7 B3-9 B2-4 B2-5 B3-10 B3-11 B3-12 监理机构 B4-1 B4-2 B4-3 监理单位 B2-4 B2-5 B5-1 B5-2 混凝土浇灌申请书 工程质量问题报告单 工程质量整改通知单 工程质量事故报告单 工程质量事故处理方案报审表 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 监理抽检记录 工程变更单 施工试验见证取样汇总表 检验批、分项工程质量验收抽查记录表 工程款支付申请表 工程变更费用报审表 工程款支付证书 工程竣工结算审核意见书 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 分包单位资格报审表 试验（检测）单位资格报审表 监理 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 建设 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ B 施 工 监 理 资 料 卷 B4 造 价 控 制 资 料 1 2 3 4 5 6 B5 分包资质资料 1 2 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
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案 卷 分 类 案卷题名 专业 名称 资料 类别 卷 内 排 序 1 B 施 工 监 理 资 料 卷 2 3 4 5 1 2 3 C 施 工 单 位 资 料 卷 C0 工 程 管 理 与 验 收 资 料 4 5 6 7 8 9 见《山西省建 筑工程施工 质量验收规程》DBJ04-226 -2003 归档保存单位 资 料 名 称 施工 单位 B6-1 B6-2 B6-3 监理单位 监理单位 C0-1 C0-2 C0-3 C0-4 C0-5 工程临时延期报审表 费用索赔报审表 工程最终延期审批表 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 开工报告 竣工报告 建设工程施工竣工报告（文字部分） 竣工验收证明书 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 监理 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 建设 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 表格编号 （资料来源） B6 合 同 管 理 资 料
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