河南飞龙物流公司会务策划书 年度工作总结暨表彰大会
第二小组 2010-11-10
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目录 1 、会议的名称…………………………………………… ..3
2 、会议的议程……………………………………………..3
3 、会议日程安排表………………………………………..3
4 、会议预算………………………………………………..4
5 、会场安排…………………………………………………4~5
6 、确定与会者………………………………………………5
7 、会议通知…………………………………………………5~7
8 、会议设备的操作与维护…………………………………7
9 、会间组织与服务阶段……………………………………7~8
10 、会议主持词……………………………………………8~9
11 、会场清理………………………………………………..9
12 、人员离去…………………………………………………9
13 、会议精神传达……………………………………………9
附注
…………………………………………………...10
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1 、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程：
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会
会议
一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。
二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 三．宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四．表彰公司的优秀员工。
河南飞龙物流公司秘书组 二O一O年一月十三日
3、 会议的日程安排表：
日期 1月14日 下午 时间 14:00-18：00 内容 接待、安排食宿 地点 郑州和谐商务酒店 餐厅 人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 朱秘书 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 朱秘书 王秘书 朱秘书 朱秘书 唐秘书 统一乘车 统一乘车 自行安排 朱秘书 朱秘书 负责人 唐秘书 朱秘书 唐秘书 备注 7:00-- 7:55 8:10—8:25 8:30--10:30 10:30--10:50 10:50--12:00 12:00--14:00 下午 14:00--17:00 晚上 17: 30--21:00 7:00--7:30 8:00--10:00 10:00--10:20 10:20--11:20 11:20--12:30 12:30--17:30 17:30--19:00 晚上 1月17日 上午 19:00—21:00 7：30--11：30 早餐 上午 1月15日 上午 1月16日 下午 签到 会务厅 开幕、领导致辞 会务厅 会间休息 由高时总经理作公司会务厅 2008年度工作总结报告 午餐、休息 餐厅，休息室 由公司直营事业部，会务厅 拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告 晚餐、聚会 餐厅 早餐 餐厅 宣布优秀分公司名单会务厅 并请优秀分公司代表发言 会间休息 表彰公司的优秀员工 会务厅 午餐、休息 餐厅 游览黄河胜地，感受黄河游中原文化 览区 晚餐 黄河河滨 返回郑州和谐商务酒 店 返程 3
4、 会议的预算：
(一) 显性成本：
与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元 会议室租赁费：800元 会场布置费用：150元 交通费：200元
会议文件、材料费：100元 服务人员工资：300元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）隐性成本：
2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元
(三) 总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元
备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。
5 、会场安排：
一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次：
员工 员工 王副总 李副总 高总 唐副总 吴副总 赵副总 总部其他部门负责人 获奖员工 员工 员工 分公司经理 获奖员工 员工 员工 员工 文秘及工作人员 三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响
和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）
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五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、
记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）
七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。
6、 确定与会者：
与会者名单
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部
2、各地分公司经理及获奖员工。
3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。 共计50人。
7 、会议的通知：
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议
通知
河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰 大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：2010年1月15日至16日，会期两天； （二）会议地点：郑州和谐商务酒店； （三）会议议题：
1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。
2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 （四）出席会议的对象：
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
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