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公司管理制度体系设计方案

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三级制度:主要是对具体业务环节进行规范、细化的操作规则、实施细则等,例如战略评估实施手册、长期股权投资监督流程、校园招聘操作细则等;其目的是解决“怎么做?要关注什么?”

第四章 制度的编制、修订和废止

第八条 制度编制 制度编制流程如下:

1. 制度编制需求的识别与确认。公司各部门全面分析和识别制度编制的需求,了解本部门有关职责、国家相关规定、公司目前相关制度建设和执行情况,特别要找准存在的问题,并参考其他企业同类制度,填写《制度需求识别与征求意见单》(见附件一)。

2. 征求意见。制度在初稿编制完成后,必须在公司相关单位范围内征求意见(《制度需求识别与征求意见单》见附件一),反馈意见必须由各单位主管领导签字。

3. 前期研讨。若为了工作方便,提高效率,可以组织与制度相关部门进行研讨,以会议纪要的形式确认研讨结果,而不再另行征求意见(《会议纪要》可代替《制度需求识别与征求意见单》)。

4. 制度初审。初审的内容包括:采纳反馈意见情况;与其他专业制度的衔接情况;制度重要程度的判定是否正确;制度编写格式是否规范;有无相应的流程与表单;有无《检查计划和培训计划表》(见附件二);有无《制度需求识别与征求意见单》(或相应会议纪要)(见附件一);有无《制度履历表》(见附件三,首次编制不需要)等方面。

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综合办公室制度审核人员要形成书面的审核意见,填写《制度审核单》(见附件四),并随同制度文本一起按下列方式提交公司审定:

(1) 经综合办公室初审确认为“很重要”的制度须在公司经理办公会上进行审定。

(2) 确认为“重要”的制度在公司例会上审定。

(3) 确认为“一般”的制度可在公司例会上审定或组织相关的专业部门进行会签(需进行会签的单位由编制制度的专业部门提出)。

凡未征求意见或企业管理部初审的制度,不得提交公司领导审定或会签。

5. 批准下发。“很重要”和“重要”的制度须由总经理审核批准后下发,属于“一般”的制度由公司主管领导审核批准后下发。

第九条 制度修订

1. 制度编制部门(制度责任部门)依据部门现状提出制度修订的书面申请或建议;

2. 提交综合办公室审核; 3. 提交公司例会审定; 4. 执行制度编制流程。 第十条 制度废止

1. 对原制度进行修订后,原制度废止。

2. 对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行: (1) 制度编制部门(制度责任部门)提出制度废止的书面申请,并填写《制度需求识别与征求意见单》(见附件一);

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(2) 提交综合办公室审核;

(3) 提交经理办公会或公司例会审定; (4) 决定是否废止。

第五章 制度的督导执行

第十一条 制度贯彻

公司制度下发一周之内,各相关专业管理部门要组织相关人员学习,对要制定具体的实施细则的,需在15个工作日内完成,下发一周内,各相关单位要组织相关人员进行学习贯彻。

第十二条 制度培训

制度下发前,制度责任人要编写制度培训教案和培训计划,填写《制度培训计划单》(见附件二),并提交到综合办公室,在制度下发的15天内,综合办公室牵头会同制度责任部门对相关人员进行培训。

第十三条 制度执行

各级管理制度必须严格执行,各单位检查管理制度在本单位执行情况时,每一个环节都必须有检查执行情况的原始记录,且记录一定要真实、全面,要留下管理的“痕迹”,以作为检查、督导和明确责任的依据。

第十四条 制度执行中特殊情况的处理

1. 制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或综合办公室书面沟通,如无异议就要对制度在本单位的落实负责。

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2. 制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报批程序,经制度责任人同意后方可灵活处理,并要对此过程存档备查。

第十五条 制度落实的督导检查

1. 制度下发时,应附一年内制度执行情况的检查计划:制度下发执行的前三个月,制度责任人对各相关单位执行制度情况每月都要进行全面检查;制度下发三个月后,起草部门对制度的落实情况每三个月至少检查一次,每次检查都要填写《制度检查(制度评审)报告单》(见附件五)或形成书面报告。

2. 制度检查主要内容:制度是否得到严格贯彻执行,制度本身存在什么问题。

第六章 制度的评审

第十六条 定期评审

每年十二月初,综合办公室组织公司各部门对公司的制度进行一次评审,并将评审结果填入《制度检查(制度评审)报告单》(见附件五)。

第十七条 不定期评审

发生下列情况时,综合办公室应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。

1. 国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。

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2. 公司资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。

3. 公司对本公司的经营、管理策略进行重大调整时。 4. 其他改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。 第十八条 制度评审结果的运用

1. 识别并确定公司制度建设的需求。确定公司有关制度的培训、编制、修改、执行中止、废止等事项;确定公司制度管理改进创新的空间和实施措施。

2. 编制公司制度管理与建设的评价报告。综合办公室在每年的12月底,应根据制度定期和不定期的评审结果,结合制度日常检查和有关数据与信息的情况,编制公司制度管理和建设的综合评价报告,并提交总经理。

3. 将制度评审的结果作为公司各部门进行年终评比的主要依据。

第七章 制度的存档管理

第十九条 存档管理

各部门要指定专人负责制度的存档管理工作,要求用专门的档案袋(盒)存放各类制度。

第二十条 制度档案

每项制度应体现管理“痕迹”,每项制度的档案应包括以下基本内容:

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公司管理制度体系设计方案

.三级制度:主要是对具体业务环节进行规范、细化的操作规则、实施细则等,例如战略评估实施手册、长期股权投资监督流程、校园招聘操作细则等;其目的是解决“怎么做?要关注什么?”第四章制度的编制、修订和废止第八条制度编制制度编制流程如下:1.制度编制需求的识别与确认。公司各部门全面分析和识别制度编制的需求,了解
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