标准操作规程:
库房无终端入库作业标准操作规程:
1 批量商品到货前应及时通知库房(预约送货通知)。库管员依据到货通知做好准备工作,如:货位安排、装卸人员调度。
2 接单、审单。
①送货单位必须持有“商品订货单”和“送货单”到总库管办公室办理入库手续。
②总库管(或指定专人)接单后,首先查询系统中的“商品订货单”并按商品订货单审核送货单。
③总库管按商品订货单制“验货通知单”(两联),打印“验货通知单”并转交送货单位到库房送货。 3 入库验收。
仓库库管员凭 “验货通知单”并进行实货验收。内容包括:单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查(抽检率10/%)。 注:收货数量不得大于订货数量。
4 分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位。 按堆码极限要求进行码垛。 5 单据处理。
①库管员在 “验货通知单”和“送货单”回执联上填写实收数并签字确认,“验货通知单”一联由供应商送货人员交还配送中心总库管,一联留存并与入库单仓库联捏对。 ②设立并登记跺卡。 6 帐务处理。
①供应商将签字后的“验货通知单”交配送中心总库管,总库管审核后,按实收数量制作“商品入库单”,并在厂商“送货单” 回执联上盖章,汇总单据并交至财务。
②财务人员依据供应商“送货单”和“验货通知单”进行审核入帐,并打印
三联“商品入库单”,一联财务留存与“送货单”随货联捏对,一联供应商、一联转库房留存。
注:财务只按订单中的价格入库,价格差异由采购部做调价
库房有终端入库作业标准操作规程:
1 批量商品到货前应及时通知库房。库管员依据到货通知做好准备工作,如:货位安排、装卸人员调度。
2接单、审单。
①送货单位必须持有“商品订货单”和送货单到配送中心财务办公室办理入库手续。
②财务人员依据“商品订货单”单号在系统中调出原订货单,与送货单核对后,制作“商品入库单”并将“商品入库单”单号写在“商品送货单”上。
③库管员按照“商品送货单”上的“商品入库单”单号调出“商品入库单”并开始商品入库作业。
3 入库验收。
仓库库管员凭“商品订货单”进行实货验收。内容包括:单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查(抽检率10/%)。 注:收货数量不得大于订货数量。 抽检开箱商品处理可采用以下措施: ① 用厂商提供的胶带重新封箱。 ② 统一制作《国美电器商品检验单》(见附件)并加盖“检验合格章”。 ③抽检开箱商品优先用于出样。
4 分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位。按堆码极限要求进
行码垛。 5 单据处理。
①验收通过后,库管员完成系统入库在“送货单”上签字。 ②设立并登记跺卡。 6 帐务处理。
供应商送货人员持“送货单”到财务室,财务人员依据供应商“送货单”上的“商品入库单”单号调出原单号进行审核入帐,并打印三联“商品入库单”,一联财务留存,一联供应商,一联仓库留存。同时在供应商加盖收货章。
注:财务只按订单中的价格入库,价格差异由采购部做调价 附件: 商品订货单
国美电器有限公司
商品订货单
供货单位: 订货日期: 订单号: 页号:1/ n
入库地点: 最后交货日期: 合作方式:经销/代销/带货安装
商品代码 商品名称 单位 数量 含税单价 合计金额 备注
小计 录入员: 采购员: 审核人: 注:盖章有效
注:商品订单打印1联,传真至供应商
如门店直接订货的在商品订货单上需增加该门店名称 商品入库单
国美电器有限公司
商品入库单 供应商编号: 入库日期: 入库单号:
供应商名称: 进货部门: 页 号:
订 单 号: 供应商出库单号: 入库地点:
商品代码 名称及规格 单位 库区 订单数量 实收数量 含税单价 含税金额
合 计 采购员: 保管员: 操作员: 审核人: 交货人:
第一联 供应商联 第二联 记账联
验货通知单
国美电器有限公司
验货通知单
供应商编号: 到货日期: 验货单号:
供应商名称: 进货部门: 页 号:
订 单 号: 供应商出仓单号: 入库地点:
商品代码 名称及规格 单位 库区 订单数量 实收数量
合 计 保管员签字: 操作员: 交货人签字:
第一联 录入联
第二联 仓库联
配送中心在库保管与保养作业标准操作规程
一 库存商品日常保管和保养
(一)、注意事项:
储存特性:家用电器怕潮湿、怕碰撞、怕震动、怕侧置倒置。 保管措施:保持库房内干燥、凉爽、通风。 库房温度:控制在30度以下 库房湿度:控制在75%以下 (二)、消防要求:
塑料部分和包装纸箱都是可燃物,应加强防火。初起火时,可用二氧化碳、干粉、1211灭火器扑救,尽量不用水。发生火灾时,可用水灭火。
(三)建立消防巡查制度。
库区严禁吸烟。必须设立专人进行日常检查。
二 配送中心盘点制度
配送中心实行日盘、周盘和月盘制度,具体操作如下: (一)、配送中心日盘具体操作流程: 1、参加人员:各库区库管员、库工。
2、盘点时间:每日18点或根据门店营业时间安排。 3、具体操作流程:
①每日18时后,库管员统计当日出入库单据;财务打出库存清单,做好盘点前准备工作。
②库工随时对所负责的区域进行卡物核对,发现问题及时处理。 ③、每日18时开始,库管员带领全体库工进行每日盘点。
④盘点内容:对所辖库区内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对,检查商品数量和质量是否相符。
⑤盘点目标:帐、卡、物相符。
⑥盘点结果处理:经盘店,帐、卡、物相符则通过,并批注盘点标记;不符则批注意见,及时处理;并将处理结果上报总库管。
(二)、配送中心周盘具体操作流程:
1、 参加人员:配送中心总库管、库管员、库工。
2、盘点时间:每周日下午18点或根据门店营业时间安排。 3、具体操作流程:
①每周日18时后,库管员统计当日出入库单据;财务打出库存清单,做好盘点前准备工作。
②每周日18时开始,总库管带领全体库管员和库工进行每日盘点。
③盘点内容:是对各库区内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对,检查商品数量和质量是否相符。
④盘点目标:帐、卡、物相符。
⑤盘点结果处理:
A、经盘点,帐、卡、物相符则通过,并批注盘点标记;不符则批注意见,及时处理。
B、盘点完毕,填写《配送中心周盘报表》;总库管和各库区库管员签字确认。 ⑥将盘点结果及处理意见上报配送中心经理。