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团总支工作章程

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经济与管理学院第七届团总支工作章程

一、基本工作制度

经济与管理学院第七届团总支组织制度为: 团总支书记 团总支第一副书记 团总支第二副书记

组织部、宣传部、调研部、志愿者服务部、社团部 相关负责人工作分工如下:

1、团总支书记总体负责团总支工作事务,统筹全局,具体工作分配到团总支副书记处执行。

2、团总支第一副书记总体上协助团总支书记的工作,总体负责向各部门分配各项事务,监督团总支第二副书记及各部门的工作进展状况并及时向团总支书记汇报工作开展情况。

3、团总支第二副书记分块协助团总支第一副书记的工作,监督并督促各自所负责的部门的工作具体开展情况并及时将工作开展情况上报到团总支第一副书记处。其中,团总支第二副书记周远远具体负责组织部事务;史娟娟具体负责宣传部、志愿者服务部两部门的事务;曾雪负责调研部、社团部两部门的事务。 (一)活动组织程序 1、活动筹划

各部门在筹划活动前须向直接负责本部门工作的团总支第二副书记提出申请并出示活动策划书。

2、例会讨论

对于各部门筹划的活动的可行性需在例会上进行公开讨论进而做到对活动策划的补充修改,预算合理,突出特色,有所创新。 3、工作布置

活动策划通过后,由团总支第二副书记布置活动的各环节任务,把具体的工作和责任落实到相应部门。在安排布置任务的过程中,各部门负责人应本着互助协作,顾全团总支活动工作大局的原则,相互支持,通力合作。 4、宣传通讯

活动实施前充分做好宣传工作。宣传方式分为:展板、海报、院网页、开校级例会时向其他院系的负责人宣传、学校电台等。同时,活动结束后,宣传部通讯组要及时写好新闻,通过老师和主席团的认可后方可上传到院系主页。 5、工作实施

接到任务的部门负责人应对任务作进一步详尽的计划筹备工作,充分发挥本部门的能动性,及时完成任务。在活动实施中出现的问题应及时向老师和主席团汇报,并及时调整解决。 6、汇报总结

活动结束后,主要负责部门及负责人应向团总支做出书面总结和汇报。

(二)活动过程中的注意事项

1、活动前,总负责的部门应出示申请书,上交主席团审批。

2、活动中,各部门接到任何一个新的工作任务,应该先跟主席团以及其他部门部长说明情况,从而使其他部门也能协调好工作的开展。

各部门内部的常规工作,各个部长必须带领干事们做好,及时向上一级负责人汇报工作开展情况。若工作中遇到困难,由主席团安排其他部门的人来协调工作的开展。

3、活动后,及时上交活动总结,所上交的计划书和总结书都必须保存好。

4、属于团总支的财产,一律不得擅自外借,院内部如有人借用,须先向团总支打申请,申请人要把申请书交到该部门的部长处,向外借出东西的部门必须登记好借出的东西,时间,申请人,以及归还的情况。(注明:申请条必须注明借出该物品的原因,时间,申借人,借出物品,归还时间等。) 二、日常工作制度 1、工作任务的布置方式

(1)日常工作通过每周三下午的例会由团总支副书记直接下达给相关部门的工作任务。

(2)临时下达的通知也可通过飞信通知各部门部长。

2、工作完成后,具体负责人应及时向书记团汇报任务完成情况。主席团应根据汇报对负责人及相关部室的工作情况进行记录。 3、例会制度

(1)每周三下午6点10准时开团总支全体例会。

(2)每次开会,办公室必须做好通知的工作,会议中,与会人员须做好会议记录。 另外,办公室负责定期检查各部门的会议记录本。 (3)每次会议,需要请假的必须提前向相关部门部长说明请假原因。

经济与管理学院团总支 2012年3月14日

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