【操作说明】:1、调拨单可以手工增加,也可以参照生产订单、委外订单或调拨申请单填制。
2、调拨单可以修改、删除、审核、弃审。 3、调拨单审核后生成其它出库单、其它入库单。
4、生产订单中调拔单的使用方法:仓库根据生管打印出的“生产工令单”中的
子项物料用量,对所对应的物料做调拔,转入仓库为“车间倒冲仓”或“保税车间倒冲仓”,转出仓库为物料的对应的仓库。 5、委外订单中调拔单的使用方法:仓库根据业务打印出的“委外子项材料用量
表”中的子项物料用量,对所应的“委外倒冲仓”做调拔,转入仓库为此委外商的倒冲仓。
6、所有车间领用的原材料及装配用的半成品(除辅助材料),在车间领用时一
律先用调拔单到车间倒冲仓;然后产成品在入库时自动产生材料出库单,各仓库员对相对应的材料出库单做修改后审核。
五、盘点业务
为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。盘点时系统提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点等,盘盈、盘亏的结果自动生成其它出入库单。盘点还可以分为普通仓库盘点和倒冲仓库盘点。倒冲仓库盘点指对现场仓或委外仓进行盘点,盘点单审核后盈亏数
分摊到生产订单或委外订单中生成材料出库单;普通仓库盘点审核后盈亏数生成其他出入库单。
盘点单:是用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据,用户可使用空盘点单进行实盘,然后将实盘数量录入系统,与账面数量进行比较。
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔盘点业务〕—〔盘点单〕
【操作说明】:1、双击“盘点业务”进入“盘点单”界面;在对话框的提示下,点击“是”与“否”。
2、按〖增加〗,系统增加一张空白盘点单。
3、选择盘点类型(普通仓库盘点或倒冲仓库盘点),录入盘点表头栏目,指定
盘点仓库。 4、可直接录入要盘点的存货,也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。系统
将自
动带出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等。 5、按〖保存〗,保存盘点单。
6、将盘点表打印出来,到仓库中进行实物盘点。 7、如果只想打印物料编码,点击【
】,系统会自动打印出没有账面数
据和实盘数据的空表,可用于实盘时填数用。
8、实物盘点后,打开盘点单,按〖修改〗按钮,可对实盘数输入。 8、输入盘点数量/件数后,保存此张盘点单。
9、对盘点单进行审核;系统会自动根据实盘数对账面数做相应调整,产生其它
出入库单据。
六、形态转换业务(形态转换单)
形态转换:某种存货在存储过程中,由于环境或本身原因,使其形态发生变化,由一种形态转化为另一形态,从而引起存货规格和成本的变化,在《库存管理》中需对此进行管理记录。库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单,报请主管部门批准后进行调账处理。
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔形态转换〕—〔形态转换单〕
【操作说明】:1、形态转换单手工增加。
2、 形态转换单可以修改、删除、审核、弃审。 3、 形态转换单审核后生成其它出库单、其它入库单。
七、库存与存货对账
《库存管理》与《存货核算》对账的内容为某月份各仓库各存货的收发存数量。是月末所有库存账处理完成后(包括盘点完成后)库存管理结账前必须要做的工作。
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔对账〕—〔库存与存货对账〕
【操作说明】:1、进入对账界面,系统显示输入窗,用户可输入对账月份,并选择是否包含未审
核单据。
2、输入对账月份后,用鼠标单击〖确认〗按钮进行确定,系统开始对账。 3、如果核对正确,系统将提示用户对账工作全部完成,并退出对账功能;如果核
对不上,系统则将对不上的数据显示在对账报告中。用户退出对账报告时,系统将退出对账功能。
八、月末结账
月末结账是将每月的出入库单据逐月封存,并将当月的出库数据记入有关报表中。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔月末结账〕