XX物业行政人事部职责
1. 行政工作职责 1.1 总则
1.1.1 编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括 ( 但不
限 于) 更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。
1.1.2 按有关规定督促落实各岗位工作。
1.1.3 联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。 1.1.4 监督每月公司仓库的盘点工作, 发现问题及时与各部门
协讨后,报总经理处理。
1.1.5 对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。 1.1.6 控制各岗位的设备保养及更新。
1.1.7 加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 1.1.8 保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。 1.1.9 负责公司物资的领用及保管工作。 1.2 日常工作:
1.2.1 按公司有关规定,定期及不定期检查、 跟进各岗位工作,
包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。
1.2.2 监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。 1.2.3 安排员工制服、劳保用品的发放及回收。
1.2.4 每月做好采购计划库存报告, 及时送交部门主管和财务。
1.2.5 每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。 1.2.6 做好部门主管指派的其它工作。 2. 人事培训职责 2.1 员工招聘工作:
2.1.1 员工招聘程序:填表 -- 面试-- 呈递个人资料 -- 审定 --
笔试 -- 审定 -- 办理入职手续
2.1.2 根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才。 2.1.3 面试全体应考人员, 听取用人部门意见, 与人事行政
部 主管商议后提出最终人选意见,报物业总经理审批。
2.1.4 监组织初入职者体检, 并负责政审及办理有关接收手续。 2.1.5 为员工转正、人员安排等做好准备。 2.1.6 建立人才资源库和备用人档案。
2.1.7 与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关
系,争取更多的工作方便与支持。
2.2 工资管理
2.2.1 对全地区范围内同行业工资水平进行摸底测算, 得出平
均数据。 ( 每年一次 )
2.2.2 根据本公司的情况, 就公司员工工资结构组成和工资标
准提出意见。 ( 每年一次 )
2.2.3 对本公司的工资实现计算管理, 并使之不断完善, 更
加 合理,更加科学。
2.2.4 负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的
奖金方案的制定。
2.2.5 负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。
2.2.6 监督、统计及汇总本部门考勤 ; 负责考勤卡的填写、核
对及管理,做好全公司员工考勤的汇总工作。
2.3 员工管理
2.3.1 员工在试用期间 , 首先办理入职资格审核、入职培训、
考核、填写试用合约、设立员工档案,每月进行一次考核、评估 工作、转正审批。
2.3.2 根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。 2.3.3 不断补充和完善员工管理规定,并认真贯彻执行。 2.3.4 对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查,
做到奖惩分明。
2.3.5 负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。 2.3.6 协助部门审批员工年假情况。
2.3.7 协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。 ( 每年
一 次)
2.3.8 制定优秀员工的奖励办法。 ( 每年一次 )
2.3.9 联系安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。 ( 每年一次 )
2.4 处理员工投诉及复议
2.4.1 员工有权投诉、反映问题,公司设有“员工意见箱” ,
员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行 政人事部。
2.4.2 员工投诉必须遵循以下原则:
2.4.2.1 署名投诉的原则 ; 2.4.2.2 逐级投诉的原则 ; 2.4.2.3 谁投诉 ,