仓库管理员岗位说明
一、基本资料 岗位名称:仓库管理员 所属部门:总务部 二、工作内容 (一)工作概述
在主管的领导下,按要求履行本岗位职责,做好医院物资采购的申报、验收、保管、发放和盘点工作,为医院医疗活动的正常运行提供强有力的保障。
(二)工作职责
1、在后勤部主任领导下,负责医院后勤物资的保管供应工作。 2、库管员的工作流程是:一请购、二验收、三保管、四盘点、五发放。 3、请购:
(1)对于定型物资及计划内物资的请购,由库管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购。
(2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报库管员根据库存情况提出意见后按程序请购。
4、验收:
(1)库管员根据采购计划进行验货。
(2)对于印刷品的验收,库管员依据使用部门提供的样板进行。
(3)所采购物资如有差错,及时通知财务主管与采购人员,以扣压货款,并积极联系儰商处理。
(4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
(5)对于直拔物资,库管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由库管员根据供货及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购人员进行退、换货手续。
5、保管:
(1)库管员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡。
(2)掌握商品质量、数量、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损。
6、盘点:
(1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对。
(2)对库存物资实行电脑管理,所有物资的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。
7、发放:负责按仓库管理制度向各使用部门、科室发放物品。
8、收集各使用科室对物资质量的使用意见,为不断提高物资供应质量做好信息反馈工作。
9、开展修旧利废,做好包装、废品的回收利用工作。 10、完成领导交给的其他任务。 (三)工作关系 1、内部关系: (1)监督带教:
(2)请示上报:后勤部主任。 2、外部关系:
(1)各业务科室和相关职能科室。 (2)供应商。 三、任职资格 (一)基本要求
1、性别年龄要求:性别:不限;年龄: 60岁以下。 2、教育要求:
(1)学历要求:中专或以上学历。 (2)专业要求:不限。 3、从业资格要求:
(1)执业资格:
(2)工作经验:具备一年以上相关工作经验。 (二)应知法规
《突发公共卫生事件应急条例》、《公共场所卫生管理条例》、《综合医院建设标准》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等凡属于国家有关卫生、消防政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
(三)基本素质要求
1、掌握医院仓库管理等相关知识及技能。
2、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和服务意识。 3、具有较强的沟通能力,分析和解决问题的能力。 4、熟练掌握计算机的应用。 (四)培训要求
1、医院基本情况的培训,防火防盗知识技能的培训。 2、本岗位技能和相关法律法规知识培训。 四、工作权限 仓库、物资管理权。 五、协调关系
1、与医院各科室、员工关系协调。 2、与外来人员关系协调。 3、与本部门员工关系协调。 六、绩效考核要点
1、各项指令的贯彻执行能力,仓库物资管理水平。 2、本岗位工作效率,任务目标完成情况等。