(1)紧急采购且不能及时办理财务支付手续; (2)在外埠采购且供应商要求立即付款时; (3)在现场调试施工期间急需材料的采购; (4)3000元以下的零星采购。 进度控制及异常处理 第三条.
1、机料部应特别注意“采购单”注明的到货时间要求,掌握到货进度;
2、采购人员发现供货方发货日期有延误时,应主动与供货供应商联系催交,对异常原因及时处理对策,汇报相关职能部门、公司处理。 第四条 质量评价
搅拌站和机料部应就所使用的材料质量予以关注,根据使用效果对材料质量提出评价,以利于进一步工作。
第四章 附 则
第一条 参与采购过程的各相关部门,既要明确分工、明确责任、互相配合,还要注意发挥互相监督的作用,确保公司的利益不受损害; 第二条 参加采购的人员要严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全体员工监督;一经发现上述情况,视情节,按所受回扣或酬金的十倍处罚,停职直至开除。
第四条 本办法自公布日期执行。
二○一三年七月十日
4、《材料采购申请表》填报流程 搅拌站建设期材料采购流程
采 材料采购一般不 天,少于提前三 机料部询价,选择不少于三家供应商品机料部将询价情况汇总后,确定供应商机料部按公司合同管理程序审核合同 合同经审批后,签署合同按合同要求进货 供应至搅拌站时,机料员进场验收,重要时会同站长参加合格后入库,登记入库台帐 机料员填写材料购申请表试验员复核搅拌站长审核机料部接收采购单 报总经理 根据公司搅拌站规
划要求机料部建立采购台 账材料员建立进场验搅拌站机料员根据客户经理需求填写分批进料申请试验员和站长审核公司机料部和分管副总审核 搅拌站机料员负责传送,建立资料收 发台帐 机料部询价原则上不超 过三天完成公司分管审核总经理审批
搅拌站机料员验收 机料部采购 收台账
大宗生产材料采购流程
机料部提出采购计
划.
搅拌站发料,登记发放台帐
材料采购申请表(样表) 工程名称: A 序号 1 2 3 B 材料名称 C 规格型号 D 单位 E 数量 F 技术要求或证书 G 品牌 4 5 6 7 16 机料员: 试验员: 搅拌站长: 机料部: 分管副总: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期: L备
说明: 1、B-I栏由申请人填写,J-K栏由采购人员填写;L栏由材料员填写库存; 2、采购申请表必须经过批准后方可采购; 、本申请表不得随意涂改,3
4 、本表格的单价是指询价最优惠之价格,后附其它供货商询价表。 注:按公司原有电子表格式
_______________材料采购询价表
填报部门: 编号: 报价单位名称 型号或产地 规格 数量 报价 资信情况 质量情况 供应能力 交货日