PPT组织结构图
导语:
在学校、公司等场合PPT的使用频率是相当高的。但如果要用PPT展示组织结构图,在PPT里应该怎么制作呢?其实方法很简单,一起来看一下吧~
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PPT里的组织架构图用什么软件画的?
要想在PPT里画出好看的组织架构图,光使用PPT绘制是很难的。一般PPT里高大上的组织架构图都是借助专业软件绘制,比如亿图图示。亿图图示是一款专业的全类型绘图软件,包括组织架构图、流程图、思维导图等,软件内置内置一套矢量的图标符号,同时提供丰富的免费的组织架构图参考模板和实例。拖放的界面设计,直观又便利,即使是没有绘图经验的初学者也能轻松上手。
如何绘制出能在PPT中使用的组织架构图?
第1步:在模板中,选择需要的模板类型,双击,进入编辑界面。
第2步:从左侧符号库中,双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。
第3步:将鼠标放到图形上,此时会出现一个类似=号的按钮,点击,就可以快速添加下一级。并根据企业组织结构,点击按钮,将整个结构框架画出来。
第4步:架构画好之后,点击图形,再根据实际情况,将职位一一输入到对应的图形中,点击空白处可以结束文字编辑。
第5步:可能有时候我们画完所有的结构后,会发现整个图变得很宽,严重影响我们正常的浏览。这种情况,我们只需要将横向的图形,竖向显示就可以大大节约空间。
操作方法很简单,鼠标单击选中图形后,图形的四周会出现几个绿色的点,拖动这些点,就可以将图形缩窄、拉长,而且图形上的文字,也可以变成竖向的显示的文字。
温馨提示:使用开始菜单下“排列”中的“大小”功能,可以快速将多个图形设置为等宽、等高、相同大小。
第6步:按住Ctrl键,鼠标一个一个选中图形,或者鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要修改颜色的图形,全部选中。然后在“开始”菜单的“样式”设置中,选择需要的颜色类型,点击颜色,就可以立即进行替换。反复这个操作,可以将整个结构图用不同的颜色,将部分区分开。
第7步:如果你觉得自己搭配的颜色并不是很好看,可以用页面布局中的“主题”或者“颜色”功能,来快速修改颜色。
第8步:打开软件右侧的工具栏,点击线条工具。修改预设圆角类型,本文中,小编用的是第二种类型。修改完之后是不是比刚才又要好看一点了呢?
第9步:Ctrl+A将组织架构图的文字全选,然后在开始菜单中,修改文字的字体。下图中,小编用的是微软雅黑。
第10步:点击软件左上角的“文件”,然后再选择导出&发送,然后选择“office”----“PPT”,点击保存即可。
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