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(完整版)word使用手册

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太原理工大学计算机与软件学院教学实习

第三章 文本的格式化

3.1 字号

选定要修改的文字。

在“格式”工具栏上, 在“字号”框内,选择或键入一个磅值。 例如:键入 12。 提示:

您还可以通过“格式”菜单,单击“字体”,在“字体”对话框中设置。

3.2 字型

设计文档时,可以对文档内显示的文字应用加粗格式。 选定要修改的文字。 可通过下列方式之一应用: 1.在“格式”工具栏上,单击“加粗”

2.在“格式”菜单中点击“字体”,在“字体”选项卡的“字形”中选取“加粗”,单击“确定”。 提示:

与字体相关的格式应用都可在“字体”对话框进行设置。

3.3 字符间距

字符间距指两个字符间的间隔宽度,包含了对加宽或紧缩所有选定字符的间距和对大于某个磅值的字符进行字距调整两个方面的设置,具体操作如下: 1.选定要修改的文字;

2.在“格式”菜单上单击“字体”;

3.在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡; 4.请执行下列操作之一:

? 均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距: 单击“间距”框中的“加宽”或“紧缩”选项,并在“磅值”框中指定要调整的间距的大小。

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? 对大于某个磅值的字符进行字距调整: 选中“为字体调整字间距”复选框,并在“磅或更大”前中输入或选取磅值。 提示:

如果选择“加宽”或“紧缩”选项,可按相同数值来调整所有选定字符的间距;而使用字距调整则只会改变特定字符对的间距。

页 第 77

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第四章 段落格式化

4.1 缩进方式

设置首行缩进

1.选定要缩进的段落。

2.将水平标尺( 水平标尺:横穿文档窗口顶部并以度量单位(例如厘米)作为刻度的水平标尺栏。)上的“首行缩进”标记拖动到希望文本首行缩进的位置 。

提示:如果您想更精确地设置首行缩进。

1.可以在“格式”菜单上单击“段落”命令。 2.选择“缩进和间距”选项卡。

3.在“缩进”下方的“特殊格式”列表中,选择“首行缩进”。 4.在“度量值”框中,设置首行缩进量。

增加或减少整个段落的左右缩进量

1.选定要缩进的段落。

2.单击“格式”工具栏上的“增加缩进量” 或“减少缩进量” 。 3.WPS文字 会增加一个制表位(制表位:水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。)宽度的缩进量。如果希望改变缩进位置,可以先设置不同的制表位。

改变整个段落的右缩进量

1.选定要缩进的段落。

2.将水平标尺上的“右缩进”标记拖动到希望段落右缩进的位置 。

用 Tab 设置段落缩进

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1.若要使段落首行缩进,请将光标置于首行。 2.按 Tab键。

提示:如果您要取消缩进,请在移动插入点之前按 BackSpace键。

设置悬挂缩进

1.选定要悬挂缩进(悬挂缩进:一种段落格式,在这种段落格式中,段落的第二行和后续行缩进量大于第一行。悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。)的段落。

2.将水平标尺上的“悬挂缩进” 标记拖动到希望段落实现悬挂缩进效果的位置。 示图如下:

提示:如果您想更精确地设置悬挂缩进,可以在“格式”菜单上单击“段落”命令。

1.选择“缩进和间距”选项卡。

2.在“缩进”下方的“特殊格式”列表中,选择“悬挂缩进”。 3.在“度量值”框中,设置悬挂缩进量。

设置反向缩进

1.选定需要凸出或延伸到左页边距中的段落。

2.将水平标尺上的“左缩进” 标记拖动到希望段落实现左缩进效果的位置。 提示 :

? 如果您无法看到水平标尺,请单击“视图”菜单中的“标尺”。 ? 若要更精确地设置段落缩进,可单击“格式”菜单上的“段落”命令,在“段落”对话框中输入相应的数值。

页 第 99

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4.2 行间距

行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距,如:段落顶部间距、段落底部间距、文本行垂直间距的相关设置。

1.选定要修改的文字。

2.在“格式”工具栏上,单击“行距”按钮旁的下拉三角符号,选择所需数字。

设置更加精确的行距值

1.在“格式”工具栏上,单击“行距”按钮旁的下拉三角符号,选择“其他”,或者在“格式”菜单中选择“段落”。 2.选择“缩进和间距”选项卡。

3.在“间距”中作下列相应的操作之一:

? 若要设置每个段落顶部的间距,请在“段前”框中选择或输入值。

? 若要设置每个段落底部下的间距,请在“段后”框中选择或输入值。

? 若要设置文本行之间的垂直间距,请单击“行距”框中的选项,在“设置值”框中还可选择或输入倍数值。

4.3 段前和段后间距

段落间距是各段之间的距离。调整段落间距的步骤如下: 1、选中要设置段落间距的段落。

2、选择“格式|段落”菜单项,打开段落对话框。 3、在“段前(B)”后边的文本框中输入数字,设置段前间距。

4、在“段后(B)”后边的文本框中输入数字,设置段后间距。

5、单击确定按钮

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太原理工大学计算机与软件学院教学实习第三章文本的格式化3.1字号选定要修改的文字。在“格式”工具栏上,在“字号”框内,选择或键入一个磅值。例如:键入12。提示:您还可以通过“格式”菜单,单击“字体”,在“字体”对话框中设置。3.2字型设计文档时,可以对文档内显
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