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注意：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
Excel数据表格中的数据排序操作。更多Excel
动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。
在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程：
1、快捷排序：如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。
注意：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。
②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。 ③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 2、多条件排序：如果我们需要按“学历、职称、工龄”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”，再设置一下排序方式（“升序”或“降序”），然后按下“确定”按钮就行了。 注意：在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有标题行”。）
Excel数据表格中如何设置数据格式。更多
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Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。 利用“格式”工具栏上的快捷按钮，可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式。
1、设置货币格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“货币样式”按钮，即可为数值添加上货币符号（默认情况下是人民币符号）。
注意：在按住Ctrl键的同时，用鼠标单击或拖拉，可以同时选中不连续的单元格（区域）。
2、设置百分比格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮，即可将普通数值转换为百分数形式。 3、增加和减少小数位数：选中相应的数值区域，多次单击“格式”工具栏上的“增加小数位数”（或“减少小数位数”）按钮，即可快速增加（或减少）小数的位数。
注意：如果要清除数值所设定的格式，可以这样操作：选中需要清除格式的单元格区域，执行“编辑→清除→格式”命令即可。
Excel中一次打开一组文件的方法和技巧。更多Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。
有时候我们希望在Excel中一次打开多个文档，可以先将这些文档保存为一个“工作区文件”。
将需要同时打开的文件一一打开（最好在同一个文件夹中），然后执行“文件保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。
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以后只要打开这个工作区文件，上述多个文件即被全部打开。
Excel表格操作视频：在Excel中添加常用文件夹 今天我们用动画的形式介绍在Excel中添加常用文
件夹的方法和技巧。更多Excel动画教程参见《Excel动画教程》。更多Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。 在Excel的“打开”和“另存为”对话框中的右侧区域中有一些文件夹的快捷方式，能不能将一些常用文件夹添加到这个地方呢？
方法如下：在“打开”或“另存为”对话框中，定位到需要添加的文件夹中，然后按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“添加到我的位置”选项。
以后我们打开Excel时即可通过这个快捷方式，快速定位到相应的文件夹中。
注意：在这里设置后，在其他Office组件中同样有效。
Excel中的“公式求值”功能。更多Excel动画
教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。
对于一些复杂的公式，我们可以利用“公式求值”功能，分段检查公式的返回结果，以查找出错误所在。
选中相应的公式单元格，执行“工具→公式审核→公式求值”命令，打开“公式求值”对话框，多次按“求值”按钮，分段查看公式的返回结果，已判断可能的错误所在。
Excel公式引用方式转换今天我们用动画的形式介
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绍在Excel公式引用方式转换的方法和技巧。
更多Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。 我们在公式中引用的单元格地址通常有两种格式——相对引用和绝对引用（在单元格行列标号前面添加一个“$”符号），如何快速转换这两种方式呢？
选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换。
Excel中将公式计算结果转变为数值的方法和技巧。更多Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作
动画教程》。
当我们需要将工作簿文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？
通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值： 选择整个工作表数据区域，执行一下复制操作，然后再选中第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项后，确定返回就行了。
Excel中用函数向导输入函数的方法和技巧。更多Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。
如果大家对Excel函数不是非常熟悉，建议大家采用Excel函数向导来输入函数计算式。
选中相应的单元格，执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，选中相应的函数类别（如“统计”），然后再进一步双
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击选中的函数名称，打开“函数参数”对话框，通过拖拉或输入的方式，输入函数参数，输入完成后，确定返回，计算结果正确显示出来。
Excel中直接输入函数的方法和技巧。更多
Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。
如果我们对Excel函数非常熟悉，可以在单元格中直接输入函数计算式，方法如下。
选中相应的单元格，按照函数的语法和参数要求，直接将公式输入到相应的单元格中，输入完成后，按下“Enter”键确认一下，相应的计算结果即可显示出来。
注意：在输入函数时，函数名称、单元格名称等不需要考虑其大小写问题，因为，公式确认后，系统自动将相应字母改成大写格式。
在Excel中字符替换的方法和技巧。更多
Excel动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。
尽管Excel不是字处理软件，但是其替换功能仍然非常强大，不仅能替换单元格中的字符，而且可以替换公式中的字符。 例如，我们需要将公式中的字母“A”替换为“B”，可以这样操作：
选中需要替换的单元格区域，执行“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入要替换的内容（如“A”），在“替换为”右侧的对话框中输入替换的字符（如“B”），再按下“全部替换”按钮，关闭对话框退出即可。
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Excel表格的基本操作
