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Excel表格的基本操作

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标签下,单击其中的“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框,将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话框。

注意:也可以利用上面的工具按钮,插入一些固定的页眉/页脚内容(如页码等)。

2、添加页脚:单击其中的“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话框。

注意:在Excel2002及后续版本中,利用“页眉”或“页脚”对话框中的“图片”按钮,可以将图片(如公司的微标等)添加到页眉或页脚上。

Excel数据表格中的边框设置。

1、快速设置边框:同时选中需要设置边框的区域,单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择一种合适的边框样式即可。

2、设置复杂边框:同时选中需要设置边框的区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”标签下,设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后,确定返回即可。

注意:无论是用什么方法设置的边框,同时选中需要取消边框的区域,单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。

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Excel中添加说明文字的方法。更多Excel动画

教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。

当我们需要对某个数据进行解释说明时,可以为其添加文字批注。

选中需要添加批注的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“插入批注”选项,在弹出的批注框中输入解释说明文字,输入完成后,在其他地方单击一下鼠标,批注即刻被隐藏起来。此时,当我们将鼠标指向该单元格中,批注又显示了出来,查阅非常方便。

注意:选中有批注的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“编辑批注”(“删除批注”)选项,即可编辑(删除)批注。

Excel中冻结行列标题的方法。更多Excel动画

教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。

在拉动滚动条查看一个大的表格时,我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了,这样数据与标题常常会对不上号。我们可以将行、列标题冻结起来:

如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来,可以这样操作:选中C2单元格,执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。 注意:执行“窗口→取消冻结窗格”命令,即可将冻结的窗口解除。

Excel数据表格中如何利用“高级筛选”

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功能复制指定数据。更多参考:Excel表格的基本操作动

画教程 利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。 1、同时满足多个条件数据的筛选

我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来:先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。 然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。 注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。

按“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。 选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址(如$O$3)。 按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。

2、并列满足多个条件数据的筛选

我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,“学历”为“大学”的人员都挑选出来: 先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。 然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即

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可。

Excel中加密文件的方法和技巧。更多

动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。

Excel

在单位经常是多个人共用一台电脑,这样一来,自己制作的Excel表格,不希望别人查看,我们可以为其设置密码。

1、启动Excel,打开相应的工作簿文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。

2、切换到“安全性”标签下,在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码,按下“确定”按钮,再输入一次密码,确定返回。 3、保存一下文档。

经过这样设置后,如果需要打开该工作簿时,必须输入正确的密码,否则无法打开。

注意:打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除,确定返回,再保存一下文档,即可清除文档的密码。

Excel中分区域锁定的方法和技巧。更多Excel

动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。

当多人编辑同一个工作簿文档时,为了防止修改由他人负责填写的数据,我们可以对工作表进行分区域加密。

1、启动Excel,打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。

2、单击其中的“新建”按钮,打开“新区域”对话框,在“标题”下面

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的方框中输入一个标题(如“报建”),然后按“引用单元格”右侧的红色按钮,让对话框转换为浮动条,用鼠标选中相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框,设置好密码,按下“确定”按钮,再确认输入一次密码,确定返回。

3、重复上述操作,为其他区域设置密码。

4、设置完成后,按下“保护工作表”按钮,加密保护一下工作表即可。

经过这样设置后,要编辑相应的区域,必须输入正确的密码,否则就不能进入编辑。

Excel中保护工作簿的方法和技巧。更多Excel

动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。

如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表,我们就将工作簿保护起来。

启动Excel,打开需要保护的工作簿文档,执行“工具→保护→保护工作簿”命令,打开“保护工作簿”对话框,选中相应的选项,输入密码,按下“确定”按钮,再确认需要一次密码,确定返回即可。 经过这样的设置后,就不能对工作表进行整体移动和复制了。 注意:如果配合“保护工作表”使用,则效果更佳。

Excel工作表移动的方法和技巧。更多

动画教程参见《Excel表格的基本操作动画教程》。

Excel

如果要跨工作簿对作表做复制和移动,用鼠标拖拉的方法就不方便了,我们可以用菜单命令来实现。

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Excel表格的基本操作

***标签下,单击其中的“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框,将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话框。注意:也可以利用上面的工具按钮,插入一些固定的页眉/页脚内容(如页码等)。2、添加页脚:单击其中的“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话
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