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3、 接转电话时应说“请您稍等”; 4、 对方寻找的人不在时,应回答:“对不起,XXX不在,您有事需要转告吗?” 5、 对方打错电话时,应主动帮助接转电话或告知对方如何转接需找的对象; 6、 因故中途暂时中断通话时,应说:“对不起,请您稍等一下”; 7、 打电话联系工作时,应说:“您好,我是XXX单位的XXX ,请问……”; 8、 重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍; 9、 重要电话通知,应事先备好通知提纲,以免遗漏;
10、 接转公司主要领导电话时,应问清对方的单位、姓名和事由,并说:“请您稍候,我看一下XXX是否在公司”,在征得领导意见后说:“对不起,让您久等了,我帮您把电话转过去”或“对不起,XXX不在公司,请问是否需要留言”。 11、 通话应简明扼要,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。 B、 接待客人规范
1、 客人来访,应主动上前迎接;
2、 对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或指示到)指定的地点;
3、 重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;
4、 客人就座后应及时送上茶水,对重要客人在领导未到前接待人员应主动与客人交谈,不得交客人单独放一边。
5、 接待第一次来访的客人,有关人员应适时向双方的领导进行介绍。 6、 客人来访时,应立即停止手上的工作,暂停办公,先接待安顿客人。
7、 重要客人来访,或有公司领导陪同的客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。 8、 来访客人找错部门时,应主动帮助引路。
9、 客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。
10、 出示、接受名片时,应起立,双手递接,接到名片后应立即回送名片。未带名片时,应向对方表示歉意,并在事后补送。
(四) 日常文明用语
1、 称呼客人应称“先生”、“小姐”或“女士”。 2、 与客户、同事相遇时,应招呼“您好”。 3、 要求别人帮助时,应说:“请您……”。 4、 表示歉意时,应说“对不起”。
5、 得到他(她)人致歉或致谢时,应说:“没关系”、“不客气”、“不用谢”。 6、 请客人应座时,就说“您请座”。 7、 请客人用茶、用餐等时,应说:“请用茶”、“请用餐”等。 8、 请问人等待时,应说“对不起,您稍候”。见面后应说:“对不起,让您久等了”。 9、 让别人帮助时应说:“不好意思,麻烦您了”。 10、 道别时,应说:“再见”、“您慢走”、“您走好”。 八、营销中心开关电源操作流程
(一)、吧台
A 上班
1、 上班开启二层制冰机、咖啡机、电灯电源
2、 烧水壶、松饼机、消毒柜需要使用时再开启电源,不用时立刻关闭。 B下班
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1、 关闭烧水壶、松饼机、一层消毒柜电源; 2、 关闭一层所有电灯电源; 3、 关闭一层咖啡机,制冷机电源 (二)、门童 A 上班
1、 先开启空调主机,再开启空调控制面板。(一定要按先后开启程序,不然空调无法制冷,制热) 2、 开启背景音乐。
B下班
1、 先关闭空调主机,再关闭空调控制面板。 2、 关闭背景音乐。
九、金管家团队考核标准细则
(一)仪容仪表
1、按规定着装(未按规定者每次扣2分)
服装熨烫平整,洁净无油渍、钮扣齐全无破损;
2、鞋袜洁净(未按规定者每次扣2分)
黑色皮鞋清洁光亮无破损,男职员须穿深色袜子,女职员应穿与肤色相近的袜子
且袜口吵外露。
3、佩戴工号牌(未按规定者每次扣2分) 男女职员佩戴均在西装左侧翻领三角位处 4、面容清洁(未按规定者每次扣2分)
女职员要化淡妆,不可浓妆艳抹,应掌握必要的仪容保健及护肤和化妆常识。 5、发型美观大方(未按规定者每次扣2分)
① 梳理头发,不得有头屑,不油腻、不干枯、不凌乱。
② 发色成自然色,不得出现两种及两种以上发色。
③ 发长:男职员不留长发,前不齐眉,后不及领,侧不遮耳为适度,耳侧鬓角发长不过耳垂;女职员头发长度过肩者需将头发束起盘髻,不得使用色泽艳丽、形关怪民的发饰。
④ 男女职员均不得披头散发,不许奇装异发,不可染发。
6、勤更换制服 (未按规定者每次扣2分) 保持全套制服干净平整,经常换洗工装,身上无异味。 7、保持手部清洁(未按规定者每次扣2分)
不得留长指甲,要经常修剪,指甲长度不得超过1毫米,不可涂有色的指甲油。 (二)出勤情况
1、不得迟到、早退、旷工。(未按规定者每次扣5分,旷工每次扣10分) 2、未经批准不得随意换班换岗,造成工作安排不便。(未按规定者每次扣5分) 3、未经批准请假或调休。(未按规定者每次扣5分) 4、未按公司要求加班或无视公司工作安排。(未按规定者每次扣5分) (三)客户投诉
1、如工作期间出现客户投诉,经调查是由金管家成员工作疏忽或工作不到位引起,扣
10分。
2、客人表扬,好人好事,加10分。 (四)学习培训
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1、不得无故不参加培训。(未按规定者每次扣5分)
2、未达到培训效果,培训不认真/考核时成绩差低于85分时予以扣分。(未按规定者
每次扣5分)
3、培训成绩90分以上。(加10分) (五)工作纪律
1、员工在客人面前要防止出现打哈欠、伸懒腰、修指甲等不礼貌行为。(未按规定者
每次扣5分)
2、为客人服务时,不应流露出厌烦、冷漠的表情。(未按规定者每次扣5分) 3、服务员禁止跑跳,若确有紧急事情只能快步行走,要做到“走路经”。(未按规定者
每次扣2分)
4、服务员在操作过程中做到“操作轻”,不可大声喧哗或讨论和工作不相干的事情,
做到“说话轻”,保持一个舒适的工作环境。(未按规定者每次扣2分)
(六)责任区域看管的物质及设施设备
1、吧台接待服务员负责吧台内日常卫生清洁,日用品用具摆放整齐、合理。(未按规
定者每次扣4分)
2、会所,样板房内、外保洁员要保持每天卫生整洁。(未按规定者每次扣4分)
3、安防标兵负责标兵形象,车场岗负责外来客户的盘问、车辆秩序的管理。(未按规
定者每次扣4分)
(七)说明
1、考核细则采用百分制,每月考核汇总一次,详见考核表。
2、考核成绩90分以上为“A”档,75-90分为“B”档,75分以下为“C”档,凡考
核连续三个月得分在75分以下者,予以劝退。
3、该考核办法适用于金管家团队所有人员及地产营销案场日常抽查。 4、此考核方法最终解释权归属金管家团队。
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