2.3.2目标设计步骤:项目构思→环境调查→定义问题→提出项目总目标→提出项目目标因素→建立项
目目标系统→描述量化系统目标(如功能、技术、经济、社会、生态等)、子目标和可执行目标。 2.3.3环境调查:
1.环境调查作用:是为项目的目标设计、可行性研究、决策、设计和计划及控制服务。 2.环境调查内容:项目利害关系者情况;社会政治环境;社会经济环境;法律环境;自然条件;技术因素;项目周边环境因素;同类型工程资料;其它。 3.环境调查方法:详见教材P41页。 4.环境调查要求:详情真实客观;具有侧重点和系统性;能体现前瞻性。 2.3.4定义问题的步骤:罗列存的问题→对问题进行因果关系分析→对问题的解决方法进行定义和说明。 2.3.5项目总目标和任务:是上层系统在项目构思中所提出的需求和要解决的主要问题。 2.3.6工程项目目标因素:问题解决的程度;建设工程经济技术指标(工程规模、投资与造价、工期、质量、职业健康安全、环境保护、工程技术标准等);其它(法律或利害关系者要求等)。 2.3.7建立项目目标系统:总目标→系统目标(功能、技术、经济、社会、生态等)→子目标→可执行目标;系统目标应“量化”描述。 2.3.8目标管理方法:在项目实施前必须批准确定经过论证的总目标;按系统工作方法有步骤进行项目目标设计;将总目标贯彻在项目实施全过程;目标系统能分解到项目各阶段和项目组织各层次;作为可行性研究、设计和计划、施工、竣工验收和后评价依据。 2.3.9影响目标管理的因素:目标设计的依据的可靠性;项目初期掌握的信息完整性;项目实践经验;决策组织;资源投入的约束;其它等。 2.4工程项目的定义和总方案策划
2.4.1工程项目总方案策划步骤:项目构成界定(采用集合原理:最大需求范围、最低需求范围、优化
的范围)→项目定义→提出项目总体方案→进行项目审查和选择→提出项目建议书。
2.4.2项目定义:是指以书面形式描述项目目标系统,并初步提出完成方式的建议,是将以直觉为主的
项目构思和期望引导到经过分析、选择的项目建议上来。
2.4.3项目目标设计及定义过程(详见教材P51页图2-5):环境调查→定义问题→提出项目总目标和
任务→提出项目的目标因素→建立项目的目标系统→描述量化系统目标、子目标和可执行目标→优化项目目标及定义→提交项目建议书。 2.5工程项目的可行性研究▲
2.5.1项目可行性研究报告作用:1.承上启下细化目标;2.是项目决策依据;3.是设计和计划依据;4.
是后评价依据。
2.5.2项目可行性研究步骤与内容:完成项目可行性研究前工作(目标设计、任命负责人、成立研究小
组或委托机构研究、明确要求研究的内容及深广度、确定研究开始与结束时间)→一般机会研究→特定机会研究→初步可行性研究→详细可行性研究。 2.5.3项目可行性研究步骤:完成项目可行性研究前工作(目标设计、任命负责人、成立研究小组或委托机构研究、明确要求研究的内容及深广度、确定研究开始与结束时间)→一般机会研究→特定机会研究→初步可行性研究→详细可行性研究。 2.5.4工程项目可行性研究报告基本内容:1.总论;2.市场研究;3.环境和资源条件研究;4.工程建设
研究;5.工程运营研究;6.健康安全和环境保护研究;7.投资估算;8.融资方案;9.财务评价;10.国民经济评价;11.社会评价;12.风险分析;13.研究结论与建议;14.附件说明;详见教材P53页。 2.5.5项目评价:是对可行性研究报告的全面评价,是项决策依据,主要针对市场需求、工程技术、经济、生态、社会等方面进行科学综合分析。 2.5.6工程项目前期策划中应注意的问题(详见教材P54-55页):如何避免策划不科学的政绩项目?如何认识前期策划阶段资源投入的重要性?如何向决策者提交客观的环境因素?如何处理项目决策者与实施者的关系?如何正确看待项目可行性认证的结论“可行或不可行”?。 2.6学生小组作业1:
某建设集团响应党中央抗震救灾号召,依据住建部《地震灾区过渡安置房建设技术导则》,在40天内援建四川广元“5.12”地震灾区1500万元的1100套过渡安置房及配套设施。 问题:
1.这个项目是如何构思产生的? 2.简述这个工程项目前期策划的过程。
3.绘制该项目系统总目标与系统目标二层结构图。
课堂分析:
1.这个项目是如何构思产生的?
简述:①从市场中发现项目机会;②解决上层系统存在问题产生项目机会;③实现上层组织发展战略产生项目机会;④通过信息寻求项目机会;⑤在生产要素组合中产生项目机会;⑥奇思妙想、异想天开地发现项目机会。
2.简述这个工程项目前期策划的过程。
简述:项目构思的产生和选择→项目目标设计和项目定义(主要工作:环境调查与研究、目标设计、项目定义和总体方案策划、提出项目建议书)→可行性研究→评价与决策。 3.绘制该项目系统结构图。 简述:总目标→系统目标(功能、技术、经济、社会、生态等)→子目标→可执行目标;系统目标应“量化”描述。
总目标:从志成城,抗震救灾。 系统目标: 1.功能目标:建成1100套过渡安置房; 2.技术目标:依据住建部《地震灾区过渡安置房建设技术导则》; 3.经济目标:援建1500万元; 总目标 4.社会目标:大爱无疆; 5.生态目标:减小环境污染; 功能目标 子目标:... 可执行目标:...
技术目标 经济目标 社会目标 生态目标 第三章 工程项目系统分析(1学时)
3.1工程项目的系统性: 3.1.1工程项目系统特点:
1.综合性:系统由许多互相联系、影响、依赖的要素组合而成; 2.相关性:各子单元间存在着界面与互相作用; 3.目的性:有明确目标,属于多目标系统;
4.开放性:与环境系统的其它方面有着信息、材料、能源、资金的交换; 5.动态性:随着项目环境因素的变化,各系统显示动态性;
6.不确定性:项目环境因素的变化带来项目风险,导致项目的目标和实施存在不确定性;
3.1.2项目系统分析的作用:项目系统是项目管理的基础工作,也是最有力的工具。
3.1.3项目系统分析步骤:划定整个项目的系统范围→分解单元系统并确定范围→分析单元系统界面→
赋予单元系统实质性内容。 3.1.4项目系统分解方法: 1.结构化分解法:常用的有:目标分解结构(OBS);工程系统分解结构(EBS);成本分解结构(CBS);组织分解结构(OBS);工作分解结构(WBS);资源分解结构(RBS);合同分解结构(CBS);风险分解结构(RBS)等。 2.过程化分解法:实施过程分解;管理工作过程分解;专业实施过程分解。 3.2工程项目的结构分析▲ 3.2.1工程系统分解结构(EBS):通常按工程空间范围和工程系统结构框架二个角度来分解。
3.2.2项目分解: 目的:明确项目所包含的各项工作。 内容:是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止。 工具:是工作分解结构WBS原理。 工程系统 3.2.3工程项目分解结构:WBS(Work Breakdown Structure)是项目管理中最有用的管理工具。
功能面1.WBS潜在的哲理: 1 功能面2 功能面3
①把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包;
②WBS最基本目的是将项目的产品、项目的过程和项目的组织--这三种不同的结构,艺术性地综专业要专业要专业要合为项目分解结构的成果。
③项目规模大、复杂、难控时,通过分解,直到使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。
2.WBS分解类型:
①基于可交付成果的划分:上层一般为可交付成果为导向;下层一般为可交付成果的工作内容。
②基于工作过程的划分:上层按照工作的流程分解;下层按照工作的内容划分。 3.工作分解结构:
WBS将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素;它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,它是一个分级的树型结构(但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式),是一个对项目工作由粗到细的分解过程,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。 4.WBS工作分解的原则: ①功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家。 ②组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要。 ③地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目。 ④系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。 5.WBS分解的一般步骤:总项目→子项目或主体工作任务→主要工作任务→次要工作任务→小工作任务或工作元素。 6.WBS注意事项: ·分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的。 ·复杂工作至少应分解成二项任务。 ·表示出任务间的联系。 ·不表示顺序关系。
·最低层的工作应具有可比性。 ·与任务描述表一起进行。 ·包括管理活动。