如何做好企业物资供应工作
概要：物资供应管理工作是一项非常重要的工作，一个企业的成败首先在于有一个精明强干物资供应的“后备力量”，对于一个企业来说，这个“后备力量”就是物资供应部门工作人员。一个优秀的物资供应部门可以为企业节约物资买入、储备等一系列环节上的开支，可以解企业之急、排企业之忧，是企业和谐、健康发展的坚强后盾。
一、企业物资集中采购的现状
目前，我们机械加工企业物资采购实行矿业集团公司、淮海集团公司以及市场采购为辅的采购供应机制。这一实行集权式的物资供应体制，其优势表现在以下几个方面：
首先，从观念上，以高度集中为主导思想。无论是对从事物资业务人员的管理，还是对采购、储备、配送等物资具体业务，均实行集中式的统一管理。
其次，避免了内部竞争，降低了采购价格，特别是还可得到批量采购的价格优惠。
第三，节约了储备资金。由于机械生产、加工企业的生产、经营等总体情况基本一致，甚至于一样，改革前，各基层单位都储存了大量相同的备件，造成了资金上的浪费。集中有公司储备后，便可在整个公司内部，保证物资的统一调剂，汇总计算最佳储备量，降低了储备资金占用，由集团公司统一支付。点
第四，有了质量保证。集中采购面向的供应商，都是经过货比三家，选拔出来有相当实力的知名的大企业，产品质量有可靠的信誉保证。
二、提高物资采购供应的有效途径 1.控制材料消耗
材料消耗是指在一定的生产技术和生产组织的条件下，为机械制造公司产品或完成公司某项生产任务而消耗的材料数量。
设定材料消耗定额就是在保证正常生产的情况下，控制企业生产消耗量，降低企业生产成本，只有做好材料消耗定额即成本控制，才能谋求最佳经济效益，
提高企业的竞争能力。机械加工企业的材料指钢铁产品、加工各种煤矿机械所耗用的各种材料，具体包括钢铁、钢铁管、配件、专用工具、劳保用品、加工材料及其他材料。
2.物资计划管理
为了保证公司生产任务的完成，确定各种物资需要量而编制计划，计算大约需要的材料，是机械企业进行采购工作和开展物资供应工作的重要依據，是做好物资管理工作的关键。加强计划管理，可以将物资供应量精确化、细致化，不浪费，减少不必要的开支，从而降低生产成本，提高公司经济效益。
3.各种物资的储备
各种物资储备就是为了避免特殊情况的出现而额外储存的各种物质资料，不同行业有不同行业的要求，具体到机械生产加工企业包括各种原料、工具、成品等。储备做的好，可以在物资短缺的情况下正常生产，为公司赚取更多利润，可以在同类产品短缺的情况下，保证足额供应市场。
储备是必要的，但不能无节制地储备。如果储备超过了公司生产的需求量，就会增加储备的各项费用。要做到数量上的最小化，可以推行零库存的管理方法。实现零库存的方法很多，常用的有以下几种。
（1）变相储备。变相储备就是不采用库存储备的形式，而以其他形式达到零库存
（2）协作分包。在生产加工企业，很多中间环节所需要的材料可以承包给供料方，可以让他们协作运送，这样也可以达到零库存。
（3）实行供应商配送方式。聪明的采购部门会提前与供应商作好合同约定，在企业缺少供应物资时，供应商可以按照合同快速及时地配送到货。这样，货物可以在供应商或运送途中实现零库存。
三、物资采购管理中风险防范- u/ _5 z
物资集中管理是大势所趋，其优势明显，不能因改革带出来的一些小问题而影响大的前进方向。当前应该逐步完善程序、堵塞漏洞，其工作重心应该放在以下几个方面：
1.提高内部会计控制工作效率
严格按照《会计基础规范》要求，强化资金收付业务各个环节的内部会计控制。如加强印章管理、加强财务人员填制会计凭证时电子密码和权限的管理、加强资金管理等。
坚持盘点制度，出纳要日清月结，每天对库存资金进行盘点，主管资金支付审核业务的人员每周都要参与盘点，审计部门也要定期或不定期进行突击盘点。
2.规范票据流转程序
办理票据领取业务时要坚持专人负责，必须两人同行办理；领回后一人负责账簿登记，一人负责保管和发放，月末进行核对；当月收取的银行承兑汇票，原则上必须全部发放出库，“应收票据”科目月末应无余额；现金支票、汇票、银行承兑汇票等票据的发放对象应该直接面对供应商的业务经办人，尽量取消中间传递环节。
3.加强往来账的核对和管理 $ I； `8 w1 _8 A， A； a/ I1
完善预付账款的日常管理制度，对申请、审批、审核、建立备查、清理期限、责任人等各环节进行从严控制；要定期核对账目，与供应商至少一季度核对一次，并取得双方认可的对账记录；大额及业务量频繁的账款每半年（最多不超过一年）必须进行一次询证，余额不符时要核对明细账；对于大额的应付款项，不能错误地认为自己是债务人，不存在资金风险而疏于核对，因为其余额也可能会由于入账不完整而低于对方的账面额，损失已经潜在地形成。
4.加强物资供应信息化建设
随着办公自动化的发展，为简化手工劳动，单据核对和计算等业务，要充分发挥企业信息化优势，使用核对、计算功能，实现无纸核对，既减轻工作量，也有效避免了人为错误。
总之，物资供应管理工作是一项非常重要的工作，一个企业的成败首先在于有一个精明强干物资供应的“后备力量”，对于一个企业来说，这个“后备力量”就是物资供应部门工作人员。一个优秀的物资供应部门可以为企业节约物资买入、储备等一系列环节上的开支，可以解企业之急、排企业之忧，是企业和谐、健康发展的坚强后盾。
参考文献：
如何做好企业物资供应工作
