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如何制作一份出色的PPT报告

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如何制作一份出色的PPT报告

一、 制作PPT的步骤

PPT汇报文件在商业沟通中扮演着重要的角色:文字沟通、语言沟通、多媒体沟通。制作PPT汇报文件的一般步骤是:明确中心思想(要展示什么,要表达什么样的目的),树立结构、建立论证(先展示什么、后展示什么),回执PPT(如何展示最生动,最吸引人)

1. 第一步:明确中心思想

传达的中心思想应符合一定标准,明确中心思想的要诀如下: 有的放矢——具体的,而不是笼络的。 贯穿整体——同龄的,而不是局部的。

掷地有声——具有冲击力的,而不是平淡的。

言之有据——以事实科学分析为基础的,而不是“灵光一现”的。 2. 第二步:梳理结构,建立论证

组织PPT汇报内容结构,选择合适的切入点,如从问题入手、从解决方案入手、从理论入手、从成功案例或同行业其他成功经验入手…….

3. 第三步:绘制PPT

PPT的一般会址方法如下:

确定模板,确定汇报文件的风格,包括背景、LOGO和页码。

拟好标题,根据切割的版面撰写每页PPT的题目,包括正文和目录页。

选择并绘制素材,选择合适的素材,进行绘制和构图,包括图表,文本和动画。

修改润色,对PPT中的各个组成部分,如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改,已达到最佳的表现效果。 二、 制作PPT的技巧

1. 模板的基本要求

尽量选择同一底色的模板。

文字或图片不能过于接近底色,要有一定对比度。

整个幻灯片的配色要一致。文字、图表的出现方式可适当选用动画,但不可过多。 若幻灯片为白底,则选用黑字、红字或蓝字;若为蓝底(深蓝更好),可配白字或黄字,应避免暗红色;若为黑底,配白字或黄字。文字行数不宜过多,应简单明了,保证一张幻灯片在1分钟内能被看完。幻灯片中的字体颜色不超过三种。

2. 图表使用

文不如表——能用图表的坚决不用文字

表不如图——图片依赖对于内容的理解,理解了内容,就可以找出对比,有对比,就有图标存在的必要性。

3. 配色要求

不超过三种颜色;背景应简单,颜色应较暗;采用白、黄、黑或与背景反差大的、浅色的文字。

一般而言,PPT应简洁鲜明,字体不超过三种,色系不超过三种,动画效果不超过三种。

如何制作一份出色的PPT报告

如何制作一份出色的PPT报告一、制作PPT的步骤PPT汇报文件在商业沟通中扮演着重要的角色:文字沟通、语言沟通、多媒体沟通。制作PPT汇报文件的一般步骤是:明确中心思想(要展示什么,要表达什么样的目的),树立结构、建立论证(先展示什么、后展示什么),回执PPT(如何展示最生动,最吸引人)1.第一步:明确中心思想传达的中心思想
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