)定稿项目开发部门职能职责与岗位职责说明(
长沙新泓信房地产开发有限公司
项目开发部部门职能与岗位职责
部门职能
(总工室对项目图纸的变更、设计方案修改、参加工程项目验收,取得相关工程资料, ) : 部门名称 上级部门: 部门本职: 开发部 部门编制: : 下级部门 共 2 岗,3 人 制定公司发展战略,实施项目拓展管理;参与编制和落实公司开发计划,负责 在建项目征地及拆迁工作;负责国土、规划、建设、房产及配套业务的报建报 批,负责收集相关行业政策,为公司决策提供依据,对各种报建规范进行了解 和技术配合,负责管理与各相关政府部门的公关工作,负责处理项目其他工作 配合,负责归档整理公司开发建设过程中相关文字及图文资料。 主 企业发展业务: 要 职 能 1.根据公司发展战略制定土地储备项目近期、中期、远期发展计划; 2.按照公司基本投资原则,负责对土地项目信息进行筛选,对拓展项目进行实地考察,进 行市场调研及可行性分析论证,确保取得符合公司投资定位的土地项目; 3.负责组织拓展项目的谈判、合同起草及合同签约工作; 4.负责在建项目征地及拆迁工作; 5.负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政;并及时上报 公司领导和知会有关部门; 6.负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。 国土业务: 1. 负责在建项目征地及拆迁工作,负责项目土地合同的履行监督工作。 2. 配合制定各项目用地指标申报工作计划,协助完成项目用地指标申报的基础材料编制上 报,配合做好项目用地预审。 3. 办理各项目国土业务(主要包括:土地评估;招拍挂基础工作;摘牌后签订国有土地使 用合同;办理《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》;预售丈量等)。 4. 每周反馈工作进度和完成情况。 5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。 6. 负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府国土管理职能部门)。 规划业务: 配合制定各项目规划报建工作计划。 1.
2. 办理各项目规划业务(主要包括:项目总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审, 办理《建设用地规划许可证》;项目报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线 综合规划等并联审查,办理项目《放线、验线册》,获取《工作联系单》,办理《建设工 程规划许可证》;办理《建设工程规划验收许可证》等)。
3. 办理各项目其他专业业务(包括:建筑方案消防审核意见;建筑消防系统审核意见;建 筑室内装修审核意见;人防施工图审核意见;小区环境评估审核意见;教委、白蚁防治、 防雷等部门审批意见)。
4. 每周反馈工作进度和完成情况。
5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。
6. 负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府规划管理职能部门及其有关部门)。 建委业务:
1. 配合制定各项目建委报建工作计划。
2. 办理各项目建委业务(主要包括:初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书,建筑 工程施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见,质监站、安监站审核,监理合同、 施工合同备案等,《建筑工程施工许可证》,配合工程部办理竣工备案)。
3. 每周反馈工作进度和完成情况。
4. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。
5. 负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府建委系统职能部门)。 房产业务:
1. 办理公司的开发资质、年检和晋升。
2. 负责办理房屋产权登记及《房屋所有权证》,房屋产权取得、转移、变更、注销登记以 及抵押权、典权等他项权利登记等。办理销售房屋测量。
3. 办理《商品房预售许可证》,及房产抵押评估。白蚁防治及拆迁许可等手续。
4. 每周反馈工作进度和完成情况。及时、准确地收集各职能口的政策、法规等相关信息。 5. 负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府房产局系统职能部门)。 配套业务:
1. 负责在建项目征地及拆迁工作,协调并督促政府在项目用地范围内实施的征地拆迁、安 置补偿工作。
2. 分析、收集各项目所在片区的市政规划。
完成项目内公益性配套设施的引进工作。 3. 项目有关的外围协调工作。 4. 实施项目的具
体报批报建工作。5.
6. 负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市 政设施的挖掘、迁移工作。
加强与政府各主管部门的联系,收集、宣传政策法规。7.
解决项目遗留问题。 8.档案管理业务:
按照公司档案管理制度建立、健全档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理。 1. 对每月
形成的档案,按照归档的要求,整理立卷并装订成册。2.
(一)对公司的土地储备计划及项目的寻求拓展负责;与公司计划管理部、总工室、工程 管理部、营销管理部等单位共同研究制定公司长期及近期开发建设计划,并进行协调。 (二)对属下报建工作实行监督考核等管理职能。 1、直接指导报建员的开发报建工作;
2、统筹开发部人力、物力的调配,使资源配置最优化; 3、负责编制年度项目实施计划和月度目标计划;
4、定期召开部门例会,检查计划执行情况,审定工作计划; 5、审定月度资金计划,合理调控开发成本; 6、监督执行公司和开发部的档案管理制度;
7、监督执行公司的信息保密制度,杜绝开发资料任何形式的外泄; 8、监督执行公司和开发部的对外公关接待制度;
9、组织开发部员工进行业务培训,提高开发报建业务水平; 10、按照公司和开发部的各项考核制度对员工进行考核。 (三)组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务。
职1、负责办理开发项目的土地使用手续; 能2、负责办理开发项目的规划报批手续; 责3、负责办理开发项目的施工许可手续; 任 4、负责办理开发项目的预售许可手续; 5、负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政 设施的挖掘、迁移工作;
6、负责开发项目的消防、人防、环保、绿化、市政、抗震等配套报批工作; 7、负责开发项目的测绘预算、正式测绘及各期工程的确权工作; 8、负责开发项目的小区地名、路名及各期门牌、通邮等报批工作; 9、负责开发项目各专业验收、备案及公建配套的移交工作。 (四)代表公司进行对外相关单位的公关协调工作。 1、代表公司对政府建设系统各职能部门进行公关协调工作; 2、稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌;
3、建立科学、系统、完整的信息收集渠道,及时、准确地掌握政府各相关部门的政策法规, 并及时上报公司领导和知会相关部门;
4、培养下属员工成为诚实可靠、工作高效、活泼健康的公司形象代表。 考 部门工作计划完成率。1.
核 制度建设达成率2.
指标 3. 考核完成率。 档案完整性。4. 备 注
项目开发部经理
项目开发部经理 总经理 报建员 岗位编号 所在部门 所辖人员 工资等级 编制日期 XMKF-01 项目开发部 2 人 2008 年 12 月 18 日 岗位名称 任 职 者 直接上级 直接下级 本职: 负责公司重要证照及相关手续的办理,负责部门整体事务的指导及决策,公司对外关系的协调维护,对 部门员工工作的督促整合。 职责与工作任务: 职 责 一 工作 任务 2.负责编制项目可行性报告 频次:1 次/年 1.协助公司领导组织制定公司发展战略 频次:1 次/年 职责表述:协助总经理工作,为公司发展战略制定计划及研究策略 工作时间百分比:5% 职 责 二 职 责 三 职 责. 职责表述:负责公司重要证照及相关手续的办理 工作时间百分比:50% 工作 任务 1. 负责国土证及相关手续的办理 2. 负责建设用地规划许可证及相关手续的办理 3.负责建设工程规划审批施工许可单及相关手续的办理 4. 负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理 5. 负责商品房预售许可证及相关手续的办理 6.负责公司开发资质的年检、升级、房地产预警预报系统数据的申 报及统计局(国家、地方)数据申报 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 职责表述: 土地相关合同的起草、签订及履约 15工作时间百分比:% 工作 任务 1.完成土地相关合同的起草及签订,办理土地合法手续 2. 严格按土地相关合同控制资金发放对象、标准及金额 3.与政府协调沟通征地拆迁工作具体操作方案,完成在建项目征地 拆迁工作 4.处理征地拆迁过程中的突发事件 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 职责表述:负责项目开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理 10工作时间百分比: % 四 工作 任务 负责部门月计划,周计划的审定。 1. 2. 选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训。 3.指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。 制定部门预算,控制费用支出。 4. 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:5 % 职 责 五 职责表述:协调公司内部与各部门的关系。 职 责 六 工作 任务 1.维持部门内部员工发挥团队精神,利于工作高效开展。 2.协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅,利于公司内部工做 连接。 频次:日常 频次:日常 职责表述:协调、维护并拓展社会公共关系。 5工作时间百分比: % 工作 任务 1.拓展公司对外各市直机关,政府部门关系。 频次:日常