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车辆维修档案管理制度

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车辆维修档案管理制度

一、目的

特制定本制度。增强修理厂档案的实用性和有效性,为规范修理厂档案管理, 二、归档范围

修理厂日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,竣工时间,维

修费用,用户要求等具有参考价值的文件材料。 修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。 安全保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、档案管理员的职责: 保密和使用方便。

三、资料的收集与整理

、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度,即:每日对1

上一个工作日进出车辆的信息进行建档,每月的月末为修理厂归档资料归档期。

、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的2

原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 、凡应该及时归档的资料,由档案管理员及时归档。3

、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以4

上的文件必须把原件放入档案室。

、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制

度》的有关规定执行。5

四、车辆维修档案的内容包括: 、车辆维修前诊断检验记录;1 、汽车维修登记台帐;2 、车辆修前进厂交接单;3 、车辆维修派工单;4

、车辆维修过程检验记录;5 、车辆修后检视路试表;6 、车辆竣工质量检验记录;7 、机动车综合性能检测报告;8 、车辆修竣出厂验交单;9 、维修工时结算清单;10

、维修衬料结算清单;11

;、车辆维修竣工出厂合格证(副本)12 、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。13 五、资料的分类与归档

的有关规定执《客戶档案归档管理制度》修理厂档案资料的分类依据(一) 行

属于平时立卷归档的不再此规定范围,、修理厂档案资料的归档每年一次1 内。

、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的,应当建立全部内容完整2

的维修档案,并实行一车一档的归案原则。

、维修档案内容填写必须真实,不得弄虚作假,相应

责任人应签字确认。3

、机动车维修档案保存期为二年。4 (二)技术档案管理规定

、技术档案,指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光1

碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件,整理后归 并文件档案。

、本店设置技术档案有:维修汽车技术质量档案,车间、办公室基建档案、2

技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开 发档案。

、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工3

作由技术部指定专人负责。

、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类4

编号,登记立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以利查阅。

、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后,可以借阅,但属秘密5

的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限,及时毁销失去使用价6 值的档案。

六、档案的借阅

、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。1

车辆维修档案管理制度

车辆维修档案管理制度一、目的特制定本制度。增强修理厂档案的实用性和有效性,为规范修理厂档案管理,二、归档范围修理厂日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,竣工时间,维修费用,用户要求等具有参考价值的文件材料。修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。安全保证
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