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2024行政管理部备用金管理制度

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行政管理部备用金管理制度

为了加强行政管理部备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。

第一条、备用金定义

备用金是行政部工作人员用作集团总裁办公室费用、日常办公用品开支、外联费用、文件印制费、车辆管理费用、快递费和领导批准的其他费用等用途的资金。

第二条、备用金分类

1、行政管理日常备用金;

2、行政管理外联备用金;

3、车辆管理备用金;

第二条、备用金的管理要求:

1.行政管理日常备用金帐户由专人(即:备用金管理员)负责,实行专帐管理。行政部各工作人员需将备用金使用情况报备用金管理员备

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案。

2.车辆管理备用金由车管人员统一负责管理和账务处理;

3.备用金帐户的收支记录应于每月25日报行政管理部总经理和总经理助理审核。

第三条、备用金的支出范围:

1.日常办公用品开支;

2.外联费用;

3.文件印制费;

4.车辆年检费用;

5.快递费;

6.餐费,不超出15元/餐;

7.晚10:00至早7:00的交通费;

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8.因公务出车产生的过路费、过桥费和停车费;

9.其他得到批准的支出;

第四条、备用金的使用程序:

1.行政管理部工作人员(即借款人)需预支备用金时,应填写“借支单”,按规定的格式内容填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项,经行政管理部总经理和总经理助理审核并签字同意后,方可借支备用金。

2.借款人完成业务后应在三日内到备用金专管员处,填写好“报销单”的各项规定内容,依财务部要求的规范格式粘贴票据,并经行政管理部经理助理和总经理审批后,再将“报销单”返回备用金专管员处,专管员审核无误后,办理报销手续。

3.借款人办理报销手续时,备用金专管员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

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