（4）采用公开招标方式的，通过国家指定的报刊、网络和其他媒介发布招标公告。 （5）采用邀请招标方式的，根据合格供方名册向三个以上合格供方发出投标邀请函。 （6）甲控物资需要先得到发包方同意招标的审批后方可招标。
（7）在公告或投标邀请书规定的时间内发售标书，并按规定进行技术交底、答疑、澄清。 （8）组织开标会议并做好相关记录。 （9）组织评标并根据评标办法确定中标人。 (10)向中标人发出招标通知书并签订合同。 3.2.7.2非招标采购
（1）在合格供方名册中选择合格供方。
（2）如需从未列入合格供方名册的供方采购，应先按合格供方评价要求对其进行选择、评价，经采购实施主体负责人审批后方可进行采购。经评审合格的供方，补充到合格供方名册中。
（3）采购主办人员可采用书面或电话（传真）的方式进行市场询价，填写“阳光采购”比价记录，经负责人审批后采购。
（4）对于需要样本／样品审批的物资，应按规定报批后再行采购。
（5）采购应严格按计划需要的品名、规格、数量、技术要求、时间采购，并遵守物资工作纪律。 3.2.8采购合同
3.2.8.1在确定供应商后，涉及大宗物资、贵重物资的采购必须依照《中华人民共和国合同法》的有关条款，与供应商采用书面形式签定《工业品买卖合同》或《协议》。物资人员在同供方签订经济合同时，应事先办理法人代表授权委托书，否则所签订的合同为无效合同。
3.2.8.2《工业品买卖合同》或《协议》文本可参照国家工商总局示范文本及公司法律事务部公布的范本执行，应包含的基本内容有：标的物名称、规格、型号、质量要求、有关环保要求及职业健康安全要求，必要时应向供方提供图纸资料。 （1）供应商应提供有关产品（物资）的技术资料或合格证明文件。
（2）所购产品（物资）的验收标准、依据及验证方式。若在供方现场实施验证，应规定现场验证的方式及验证后的放行方式。 （3）交付时间、地点及方式。 （4）价款结算方式、时间、地点。
（5）合同争议及解决方法。
（6）运输方式及包装要求和费用负担。 （7）出卖人对标的物质量负责的条件和期限。 （8）违约责任。
（9）合同生效和解除条件。
（10）买卖双方必备基本信息。（住所、开户行、账号、税号等）
3.2.8.3对于履约时间较长的合同，如钢材、商混、电缆等，一定要注明合同期内产品价格变动时买卖双方权利、义务的约定。
3.2.8.4采购合同应经公司法律事务部审核后，项目部方可签订。 3.2.9物资采购流程图（见附图） 3.3物资验收
3.3.1采购物资的外观及数量检验
3.3.1.1物资人员依据其到货物资的特性首先进行外观检查，确认名称、规格、数量、质量、质量证明资料等，填写材料（设备）点验单及物资采购记录。 3.3.1.2计重物资一律按实际重量验收；以理论计算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据、尺寸和件数；计件物资应全部点清件数；定量包装的计重、计件物资（如袋装水泥）可抽验5-15%（抽查比例根据产品状况及批量的大小，可适当增减）。
3.3.1.3成套交货的机电设备，必须查点主体、部件、零件、附件及工具备品等。 3.3.1.4需开箱和拆件验收的物资，应保证不损坏物资本体，检验后要恢复原样和原包装。
3.3.1.5其他物资，如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。 3.3.2采购物资的内在质量检验和试验
3.3.2.1.需复试的材料，必须到经国家认可的试验机构进行检验试验。复试材料试件的取样及制作，按国家、行业相应的技术标准、规范执行，具体执行公司《试验、检测管理制度》的相关要求。
3.3.2.2物资的检验试验状态标识为：“未检”、“合格”、“不合格”、“已检待定”。
3.3.2.3在验收中，如发现与材料采购合同中的质量、数量不相符时，应及时通知供货
单位退货或降级使用，并填写不合格品记录。
3.3.2.4进场物资按技术要求需取样复试的，材料部门应根据所进物资的厂家、规格、批号和数量等信息内容填写《试验通知单》（一式二份），及时通知现场试验人员按见证取样规则进行取样送检，确保物资复试合格后使用。发包方指定提供的材料、产品，验收方法同上。具体按《试验、检测管理制度》执行。
3.3.2.5所有进出场材料必须有相应的原始单据、原始资料。原始单据按月汇总装订成册，原始资料集中统一保管。
3.3.2.6各项目经理部应按时填写材料进场检验记录，并建立台帐。
3.3.2.7经检验合格的A类、B类物资，必须填制多联物资点验单并交财务部门按财务制度核算和出库；经检验合格的C类物资在财务部门许可下可不填写物资点验单按直发料发出。
3.4.物资的现场管理
3.4.1仓储设施的合理配置、布局
3.4.1.1仓库或现场料库的设置要充分考虑适用性、安全性、经济性 （1）首先考虑到设置仓库、料场的目的、服务对象及当地的相关要求。
（2）其次应考虑所储存物资的技术性能、质量要求、环保要求、职业健康要求、周转量大小和当地气候条件等因素。
3.4.1.2库址要选择在地势高亢、交通作业便利的地方。根据仓储物资的性能，采取“十防”相应措施，即防锈、防腐、防毒、防震、防火、防潮、防爆、防盗、防损、防虫害等措施。 3.4.2物资运输管理
3.4.2.1物资运输应遵循及时、准确、安全、经济的原则，保证人员和物资在转移过程中的安全和质量。
3.4.2.2对将要运输的物资按运输条件进行合适的包装和标识。 3.4.2.3合理选择运输工具、运输路线，制定合理运输方案。
(1)物资入库（进场）前，应根据到货物资的特性、批量，准备好相应的作业机具和人员，确定好存放位置。
(2)对于运送颗粒或粉状物资的供应商，要求其产品在运输过程中和进入现场要进行遮盖，不能遗洒。
(3)运输易燃、易爆等危险品及有可能对环境产生污染的物资时，应采取符合国家运输规定的措施，遵守公安部《危险化学品安全管理条例》规定，保持包装完好，轻
拿轻放，防止撞击、拖拉、倾倒、遗撒和渗透，并有应急措施和预案，配备必要的防护设备和器材。
(4)运输火工产品（爆破器材）必须向当地公安局办理准运证，并组织好符合安全规定的运输工具、防护器材和人员。禁止与其它物资混装。
(5)运输大型设备和重要物资时，要对运输过程进行监控，掌握运输动态。如出现问题，要及时向主管领导汇报并紧急向公路、铁路等承运单位协调处理。
(6)启用第三方物流时，要签订书面合同，重要物资要上保险，必要时派人押运。承运前告知承运单位我方对环境保护及安全方面的要求。
3.4.2.4在提取和发送物资时，应对物资及其质量进行必要的外观检验。移交物资时办理交接手续。随货的单据和技术文件要妥善保管，按规定移交。 3.5物资搬运、堆码要求
3.5.1应根据物资性能采取适宜的搬运工具及方法，防止泄漏、挥发、遗洒，确保满足职业健康安全及环保要求。
3.5.2在进行装卸、堆码作业时，要根据物资性能，合理堆码。并配备必要的应急工具及物品，对发生的遗漏、破损等进行及时处理。 3.5.3严禁野蛮装卸，做到轻拿轻放，减少噪音、预防污染。 3.6物资的贮存
3.6.1管库员负责材料贮存期间的质量，健全记录、标识、台帐，保证帐物相符。 3.6.2根据材料的性能，选定适当的存放场所及适宜的堆码方式，如产生粉尘的材料应封闭存放，对于露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、防晒措施，确保保管期间物资质量完好。
3.6.3工地临时料库，应选建于地势高、排水好、作业便利的地点；水泥露天存放时，要搭建临时料棚，四周挖好排水沟，垛底垫高不低于地面300mm，并应铺垫油毡，避免受潮。对临时存放的水泥，应经常检查，如发现有受潮现象，应及时处理。 3.6.4对库房、料场存放的物资，应保管好质量证明资料并准确标识其进货批次，同时在材料帐上也准确记载其来件及复试编号，以利于可追溯。 3.6.5 物资入库保管，必须进行合理堆码和苫垫
（1）物资的堆码，应做到合理、牢固、定量、整齐、节约、方便。
（2）物资苫垫必须保证下垫不受潮、离地不低于300mm，苫盖要及时、严密。 3.6.6为保证库存物资数量准确、质量良好，管库员应对储存物资按“六查”内容
（见3.6.8）认真进行盘点。
3.6.7盘点方法：采取循环自点和定期盘点相结合。
⑴循环自点：管库员收发料时，对结存数做到随发生随自点。 ⑵定期盘点：每年对截止一月一日零时的库存状况进行全面大清查。 3.6.8“六查”内容的要求：
⑴查数量：校对帐、物、卡是否相符，设备是否配套齐全。
⑵查质量：检查库存物资是否有锈蚀、变质、损坏，并提出处理办法（多余处理，贬值报废等）。
⑶查保管方法：检查物资的保管是否符合规定要求，库房有无漏雨、返潮，场地是否积水或杂草丛生等。
⑷查计量工具、量具衡器是否准确，是否按期校验。 ⑸查安全：消防设备，防火防盗工具是否完备。
⑹查技术：仓库工作人员应达到“四懂”、“三会”、“十过硬”，不断提高作业水平。
四懂：懂物资名称、规格、性能和用途；懂保管保养知识；懂业务手续；懂消耗规律。
三回：会换算；会保管保养；会识别常用标识。
十过硬：收发；识料；写算；报表；保管保养；四对口；五五化堆码；四号定位；使用度量衡；执行制度。 3.6.9盘点中发现问题的处理
⑴物资盘点中发现盈亏，应查明原因，属于自然损耗范围内的短少（如秤差），由单位列销；属于其他原因造成的浮多短少，报经项目经理批准按具体情况处理。
⑵损坏或变质物资，应先行鉴定，确定损失数量和残值，注明原因，按贬值报废物资处理规定办理。
⑶物资质量发生变化，有变质迹象，应根据各种物资的维护保养办法进行处理，并应查明原因，制定改进措施。
⑷对于不用的物资，应向项目经理报告情况，积极处理，盘活资金。 ⑸变质和超期储存物资应进行标识、隔离和检验试验。
3.6.10入库材料要根据各类产品不同的性质分别保管，对易燃、易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求，采取隔离措施进行重点保管。
建筑材料构配件及设备管理制度Z JZD精编
