总经理行政助理岗位说明书
职位名称 总经理行政助理 职位代码 职 系 薪金标准 职位概要： 在总经理领导下，协助总经理处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作。努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 工作职责内容： 职责一 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。 1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案； 2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。 职责二 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。 1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题； 2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。 职责三 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。 1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持； 2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库； 3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人； 4. 负责公司内部企业文化建设工作； 5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作； 6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。 职责四 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。 高级管理 职等职级 填写日期 101106 BⅡ 2013年4月9日 所属部门 直属上级 核 准 人 总经理办公室 总经理 1. 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况； 2. 负责协调公司高管之间的关系； 3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议； 4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。 职责五 在总经理的领导下，主持公司日常工作。 1. 定期向总经理汇报日常工作情况； 2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报； 3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动； 4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件； 5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。 职责六完成总经理临时交办的其他工作任务。 权力权限： 一. 财务权限：总经理授权范围内的财务审批权。 二. 组织人事： ①行政人事部经理（主任）的人事任免建议权； ②对直接下级的考核权； ③对间接下级考核执行情况的监督、检查权； ④对所属下级工作争议有裁决权。 三. 工作权限： ①公司重大问题的决策建议权； ②对公司日常工作的监督、检查权； ③对公司员工奖惩的建议权； ④公司经营管理决策的执行权； ⑤公司事务的知情权、提案权。 任职资格： 教育背景 ? 企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业，本科及以上学历。 培训经历 ? 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、行政管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 工作经验 ? 5年以上大中型企业管理工作经验。 技能技巧 ? 熟悉企业内部运营管理和运营流程； ? 在团队建设与管理方面有较强的领导技巧和才能； ? 良好的应用文写作能力； ? 具备基本的网络知识； ? 熟练使用办公软件。 态 度 ? 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； ? 善于协调、沟通，责任心、事业心强； ? 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； ? 为人干练、踏实； ? 良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力。 直接下属 总经理秘书（空缺） 间接下属 行政人事部经理（主任） 晋升方向 常务副总经理 轮转岗位
总经理行政助理岗位职责
