1. 接待费用控制合理性。 2. 客户接待档案汇编及时性。 3. 客户满意度。 4. 业务人员满意度。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。 2. 工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。 3. 所需学历:本科/大专。
岗位说明书
编 号:BS03 岗位名称:合同管理 所在部门:商务部 工作关系:
1. 上级:商务部经理 2. 下级:无
3. 内部联系:财务部、计供部、各营销机构 4. 外部联系:客户 工作任务:
负责公司商务合同的全面管理。 工作职责:
1. 负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2. 负责重大项目的标书制定。
3. 负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。 4. MRPⅡ的相关工作。
5. 负责合同履行情况的统计和分析。 6. 负责对销售信息的单项整理汇总。 7. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 合同管理的规范性。 2. 标书制定质量和及时性。 3. 合同评审齐全。 4. 上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 知识技能:具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。
2. 工作经历:从事合同管理或相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。
岗位说明书
编 号:BS04 岗位名称:运输主办 所在部门:商务部 工作关系:
1. 上级:商务部经理 2. 下级:无
3. 内部联系:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。 4. 外部联系:运输分供方、客户。 工作任务:
负责编制每月产品需求计划,并按合同要求协调供货。 工作职责:
1. 负责按月编制产品需求计划,做好有关计划执行的进度统计工作。 2. 负责运输分供方的调度,费用的核对与控制,运输过程跟踪。 3. 负责发货前的组织和控制 4. 编制“本月未发合同”等发货信息。 5. 负责产品发货协调。
6. 根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。 7. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定):
1. 月度产品发货计划汇编的及时性。 2. 运费控制有效性。 3. 发货清单的准确性。 4. 运输过程跟踪的有效性。 5. 客户对运输服务的投诉率。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 知识技能:具备计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。
岗位说明书
编 号:BS05 岗位名称:财务代表 所在部门:商务部 工作关系:
1. 上级:商务部副经理 2. 下级:无
3. 内部联系:财务部、营销机构 4. 外部联系:客户 工作任务:
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。 工作职责:
1. 编制营销总部月度资金计划和资金回款计划;
2. 对营销总部内部的费用进行核算、统计,及时了解费用使用情况; 3. 编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度; 4. 及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款;
5. 登记各营销人员及销售机构的费用台帐,提供M报告所需数据; 6. 指导各销售机构内勤建立应收账款台帐; 7. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定):
1. 月度回款计划编制的及时性、完整性。 2. 应收帐清楚,状态清楚。
3. 回款计划的执行情况。 4. 回款费用控制的有效性。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件:
1. 知识技能:应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐的具体操作,能熟练进行计算机操作。
2. 工作经历:从事财务工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。
岗位说明书
编 号:CS04
岗位名称:用户服务中心内勤 所在部门:用户服务中心 工作关系:
1. 上级:用服中心经理 2. 下级:无
3. 内部联系:商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构 4. 外部联系:客户、运输分供方 工作任务:
负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。 工作职责:
1. 做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作;
2. 与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达;