会计的平时工作主要是处理账务。
1.核算存货:包括采购的材料,定额内的损耗,存货的取得和发出,成本的结转。
2.管理固定资产:固定资产的计价,每月计提折旧,固定资产的处置。
3.分配、发放工资:工资的审核和发放,按工资比例计算社会保险、个人所得税和工会经费。
4.核对各项往来账:负责应收款、应付款账的核对和结算工作。
5.核算生产成本:这是制造业的主要工作,平时要做好成本的基础数据收集,准确计算产品成本,编制成本分析报表。
6.计算、缴纳税金:合理计算各种税金并按时申报交纳。
7.结转成本、利润:做损益类账户的结转,年末做利润的分配。
8.编制财务报表:定期地编制财务报表,做好财务分析。
(二)每月工作
会计的工作基本是月复一月的小循环,每个月有忙有闲。
1.月初,对内给员工发放工资,对外要去税务局申报纳税,包括流转税、附加税,还有预缴的所得税。小企业基本都是按季度预缴的。
2.平时处理账务,做记账凭证、记明细账、总账。
3.月底要对账、结转成本和利润、结账,最后编制会计报表。
一般纳税人的纳税工作稍显复杂:月初抄税、报税,月末要认证。
4.整理装订记账凭证,电子账的要打印成册。
(三)一年工作
会计的账是以公历年度来划分的,1月1日起至12月31日为一个会计年度,是会计工作的一个大循环。
1月至5月:一要进行财务决算,二要做所得税的汇算清缴。
3月至6月:要去工商局办理营业执照年检,去技术监督局办理代码证年检,有贷款的还要去人民银行办理银行贷款卡的年审。
涉及房产税、城镇土地使用税的,要半年或者一年缴纳一次。
涉及车船税的,在缴纳交强险的时候同时交纳。
没有安置残疾人就业的,还要按员工人数缴纳残疾人保障金。
每年需要检查的还有食品生产许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业经营有关的证件。
有些企业每个季度还要去统计局或相关主管部门交报表,每年还有可能接受税务检查。
每年至少要做一次全面的财产清查。
年底把所有的会计档案整理归档。
你看,会计不仅仅只有记账那么简单,杂七杂八的事情多着呢。不过现在都
用上了财务软件,已经把我们从繁琐的账务中解放出来,业务熟练后,应该把工作重心放在会计监督和财务管理上。
二、账务程序
有人说,我已经考取了会计证,还是不知道从何入手。
其实你是不清楚账务的处理程序,准确地税你没有学以致用,没有融会贯通。因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了,不信你再回头翻翻《会计基础》。
我先把处理账务的程序介绍一下,以后随着业务的发生,再按照这个程序走,逐步就熟悉了。
总的来说,每个月账务的处理需要三大步。
第一步:根据原始凭证填制记账凭证;
第二步:根据记账凭证登记账簿;
第三步:根据账簿编制财务报表。
详细点说是这样:做凭证-→记明细账-→汇总-→记总账-→结转利润-→结账-→编报表。这也是每个月的工作顺序,周而复始。
账务流程不难,做过一次就记住了,关键是账务处理,要反复实践才能运用自如。
在电算化普及的今天,账务处理的关键是做记账凭证。
现在的会计知识都是以手工账为基础。拿改错来说,很多教材还在讲“红字
更正法”、“划线更正法”。而在财务软件里,已经不存在这些说法了,也没有了传统的“红字”一说,连财务报表的红字都用“-”号代替了。
关于记账凭证的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解,会计账簿的登记将在“要领三”里讲解,这里主要学习记账凭证里的内容——账务处理。
三、日常账务
面对会计实务教材,你可能抱怨会计的业务太多了,学也学不完。工作后你会发现,每个月的业务几乎是重复的,而且很有规律。有的新手接任会计工作后,依照前任会计的账务处理也能很快上手。所以,你就不要有顾虑了。
下面开始讲解小企业日常的主要业务,涉及的会计科目都用账户的形式显示,这样更直观,以后工作时就不会感到陌生。
(一)资金收付
资金包括库存现金和银行存款,企业很多经济业务都是通过货币资金的收付来完成的。
货币资金涉及的会计科目:
1.库存现金
库存现金用于包括职工工资、津贴、个人劳务报酬、结算起点(目前是1000元)以下的零星支出。
收到的现金记借方,支付的现金记贷方,余额在借方。
库存现金
借方贷方借余额或贷从银行账户里提取工资、奖金、差旅费、付借剩余的库现金;现金收入;给农民的货款、零星支出收到零星款等。等。存现金。2.银行存款企业主要的经营业务都会涉及“银行存款”科目。收到款项的时候记借方,支付款项的时候记贷方,余额在借方。“银行存款”的借贷余情况见表1-9。银行存款借方贷方借或贷余额收到客户的商品款购买货物、支付费用、提借或劳务费,收到前取现金、支付欠款、还借期外单位的欠款,款等。剩余的款项