碧海云天商贸有限公司
2.4.2岗位职责 a)采购订单的录入; b)付款单据录入;
c)采购日报表整理,采购月报表统计,
d)负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料,输入、更新供应商数据; e)到货单数据录入生成;
f)如发现采购订单不正确或有疑问,应及时向部门主管报告,在有关错误解决后才能进行下一步工作。
2.5 综合服务部经理岗位 2.5.1岗位要求
综合服务部经理是信息管理系统最重要的环节,是一个要求计算机操作熟练,对公司运营情况了解,对公司经营的产品熟悉,并具备统筹、管理能力的重要岗位,此岗位要求把控公司供应链运营周期,合理做出采购、调配产品、派工安装的调度能力。
2.5.2岗位职责
a)负责制定采购合同、以及供应商编码、产品编码;
d)分配、指导、监督采购专员的工作,检查供应商数据、采购订单、的正确性,发现错误及时指导纠正;
b)审核并签字确认系统输入依据的基础文件,包括供应商编码、供应商资料、产品资料等;
c)提供供应商编码给采购专员,供应商编码发生改变时,应及时通知采购专员; e)追踪采购订单执行情况,发现问题及时指导纠正;
f)根据公司要求制定派工计划,并指导客服专员录入调拨单,安排派工安装;
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g)审核采购订单。 2.6 仓库管理员岗位 2.6.1岗位要求
仓库管理员是信息系统管理中较重要的部分,要求计算机基础操作熟练;对公司产品型号熟悉,工作细心、认真,能吃苦。此岗位要求严谨、对公司的产品进出管理严格。新入公司仓库管理员需要经过系统培训后方可上岗。
2.6.2岗位职责
a)根据部门主管签发的仓库资料文件,输入、更新系统仓库基础数据,当仓库基础数据发生改变时,应及时通知各相关部门;
b)接到综合服务签字确认后的到货单,和送货单后,当天输入采购入库数量,完成发货单、销售出库单及其他入库单,并确认审核、联单交财务部;
c)如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正; d)根据调拨需要及时录入调拨单,完成其它出入库流程;
e)所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失; f)如发现仓储基础数据、物料基础数据、发货单、采购订单、到货单、调拨单不正确或有疑问,应及时通知信息管理部与其它相关部门,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;
g)负责每月月初核对实际库存、账面库存与系统库存,发现错误应根据库存历史数据提供的上月库存历史数据和仓管员提供的仓库进出资料,找出原因记录备案并报告部门主管、财务部门、信息管理部;
h)照各个仓库的盘点周期,仓库管理员定期对各仓库进行盘点,仓库数据管理员在遵照系统盘点作业流程盘点前审核所有仓存单据备份帐存数据,列印盘点表交仓管员物料盘点。 2.7 仓储主管 2.7.1岗位要求
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公司信息管理制度与规范
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