工程售后服务管理制度
1. 目的
售后服务工作的质量是工程质量的延伸,为使系统设备的维护工作标准化、程序化,提高维护工作的专业水平,真正做到以及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务,履行对客户的质量承诺,特制定本制度。
2. 适用范围职责
公司所承接的工程项目的售后及维护工作。工程的维护工作由公司项目部负责,其
它部门应予配合、协调。
3. 服务方式
包括:1、现场维修;2、日常电话服务;3、网络在线服务。
在保证服务质量的情况下,优先采用电话服务和网络在线服务方式处理,提高工作效率和降低售后服务费用。如果电话和网络服务无法处理,则进行现场维修。
售后服务电话:********
4. 工作程序
4.1 维护工作人员基本要求
4.1.1 做好维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,
较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。
4.1.2 维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在
客户当中的良好形象。
4.1.3 维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、
具体要求等)具体开展维护工作。
4.1.4 维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《服务单》,执行签字
盖章手续。
4.1.5 维护工作人员应提交书面维护工作报告,较详细地反映客户的系统运行情况和
维护情况。
4.2 故障处理工作
4.2.1 排故工作要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,确认故障情况后,
取相应的服务方式,如果需要现场处理必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。
4.2.2 排故时间要求:一般市区2小时内赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时内
赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。
4.2.3 培训工作:结合故障处理对客户的操作人员进行培训,以求达到客户相关人员
能正确操作使用系统设备,减少故障发生。
4.3 系统巡检工作
4.3.1 技术部应按照维护合同要求及本公司程序要求制定维护工作周期表。
4.3.2 维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。检测应围绕以下几个方
面进行:
(1) 设备运行状况。 (2) 管线情况。
(3) 系统功能及操作运行情况。
维护人员应围绕上述三个方面,逐点、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。
4.4 顾客信息反馈及持续改进工作
4.4.1 建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。
4.4.2 建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传
呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。
4.4.3 每维护年度对客户满意度作征求、统计、分析,提交书面报告。
4.4.4 及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和
要求,提高维护工作质量和服务水平。
4.5 其它
4.5.1 维护工作的具体实施,以本程序为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目
予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。