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2024年整理年档案上岗证培训资料资料资料

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8、电子文件利用效益分析应走( )的道路。 B、量化分析C、科学分析 10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以( )为通用格式。 A、XML B、RTF D、TXT

11、从管理的角度,可将元数据分为( )。 A、记录型 B、管控型C、环境型

12、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以( )为通用格式。 B、MP3 C、WAV

13、常见的音频格式有( )。 A、MP3 B、RA D、WAV

14、电子文件的易操作性表现在()。 A、易复制C、易制作D、易修改 15、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有( )。 B、迁移C、备份

16、电子文件是( )两个概念的交集。 C、文件 D、数字信息 17、电子文件的特性包括( )。

A、信息的游动性和共享性B、易操作性D、非直读性和依赖性 三、判断题(共 8 小题,每题 5 分) 1、TIFF格式支持有损和无损压缩。 错

2、从文件的价值看,电子文件与纸质文件没有本质的区别,但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。 3、档案管理软件属于应用软件范畴。 对

4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。 对 5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。 对

6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。 对

7、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。 错

8、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,归档移交前由形成部门负责,归档移交后由档案部门负责。 9、PPI值与图像质量成正比。 对

10、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。 错 11、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。 对

12、OCR识别一般不支持黑白二值图像。 错

13、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好,不应过分看重其投入成本。 错

14、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。 错

15、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。 对

档案利用与服务课程作业

(一)共 3 大题,总分 100 分,60 分及格 一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)

1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之( ),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。A、机制化 2、服务满意程度的评价,只能采用( )评价。 A、定性

3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和( )。

C、学术性

4、编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题,在保持档案( )的前提下,将有关档案材料选编成册,转换为文献出版物的过程。 C、原文原意 5、对档案文献原文进行删节,要注意保持( )的相对完整,不能把文献原文搞得支离破碎,更不能借口删节而拼凑字句,歪曲原意。 C、A与B 6、根据提供利用范围的不同;可以将档案文献汇编分为( )两种。 A、公开出版和内部使用

7、各级国家档案馆保管的档案应当按照( )的有关规定,分期分批地向社会开放。 C、《档案馆开放档案暂行办法》

8、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( )年向社会开放。 A、30

9、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构,是( )保存档案的基地 B、永久

10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的( )。 C、比较关系

11、档案利用与服务效益是一种间接性的收益,受益者的成分和收益地点也具有( )的特点。 C、A和B

12、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式( )公布于众。 A、首次

13、根据提供利用范围的不同;可以将档案文献汇编分为( )两种。 A、公开出版和内部使用

14、国家档案馆保管的档案,一般应当自( )满30年向社会开放。 B、形成之日起

15、广义的档案利用评价,是以档案利用活动( )为评价对象,不仅包括对档案利用工作的评价,还包括对档案利用者行为状况的评价。 B、全部领域 二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)

1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有( )。 A、即时收集C、追踪收集

2、所谓特色档案信息,是指具有( )时代特色以及民族特色等方面的档案信息,这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。 A、地方特色 B、文化特色C、人物特色、

3、档案利用价评制度的核心,是建立( )评价指标体系。 B、科学的C、全面的

4、档案利用,是利用者以( )等方式使用档案的活动 。 A、阅览 B、复制 C、摘录

5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价,包括对( )的评价。 A、总体功能C、各要素功能

6、正文是档案馆指南的主体,它的内容包括()。 A、档案馆概况 B、馆藏档案介绍 C、馆藏资料介绍

7、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的( )的突出例子。 A、社会效益 B、经济效益

8、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价,要以( )地输出档案信息为基本依据。A、方便B、准确 C、迅速

9、谓档案信息编研,就是以档案信息为主要对象,按照一定的题目,通过( )等手段,以一定的成果形式提供给利用者的一项工作。 A、汇编 B、编述C、著作

10、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动,主办方的目的是向大众( )争取民众,以此塑造自身的形象,体现亲民的理念。 A、介绍职能 B、展示成果 C、普及知识

11、档案馆、室只向申请者叙述档案记载,而不对档案内容作评论与解释;与( )不准列入档案证明中。

A、申请书无关的内容 B、未被获准证明的内容

12、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价,要以( )地输出档案信息为基本依据。 A、方便 B、准确 C、迅速

13、我国各级国家档案馆的档案资源主要通过( )三种方式获得。 A、依法接收 B、公开征集C、接受捐赠

14、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人( )等有效证件,直接到有关档案馆利用 B、身份证C、回乡证

15、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是( )等。 A、《档案法》 B、《机关档案工作条例》 C、《档案馆工作通则》 D、《企业档案管理规定》

三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)

1、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新。 对

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