应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论
一、应用文及其特点 (一)什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。
(二)应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1. 实用性 跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2. 真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3. 时效性 应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。
4. 规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。 (一)按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 2. 私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
(二)按表达方式划分
1. 记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。 (三)按使用领域划分 1. 行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 (1)国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用
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范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
(2)日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。 日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2. 专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3. 日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
第二节 行政公文写作
0 序言:
(一)什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
(二)行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
(一)决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
(二)决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。 (三)撰写决定的注意事项:
1、要注意决定的必要性。2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
(一)通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
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(三)撰写通知的注意事项: 1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
(一)报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)报告的特点
1、已然性 2、总结性 3、陈述性 (三)报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。 按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。 (四)报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
(一)请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。 (二)请示的特点:
1、行文关系具有固定性。2、行文的内容具有单一性。3、行文目的鲜明性。 (三)请示与报告的区别
第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。
第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。
第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
(四)请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
(一)批复的适用范围
批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
(二)批复的结构
1.标题 2.主送单位 3. 正文 4. 落款及时间
六、函的写作
(一)函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
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