目的：本程序用于规范药品营销公司医院销售部下属各区域进行医院推广活动
适用范围：本程序适用于药品营销公司设立的各医院代表等进行医院推广岗位的人员。没有医院任务的人员无医院推广费用
说明：医院推广费用是指将公司的产品向医院终端推广而发生的相应的合理合法的费用
-推广活动是一种将销售的信息以适当的强调方式，传达给适当的对象之艺术 1
-推广活动包括公共关系，赞助活动，促销活动，市场调研，研讨会议及广告等项目。本标准所适用的项目如下表： 2 3 4 5 6 7
预算申请：
针对医院进行的推广活动分以下二种方式投入： 1.1 8 9
固定费用：包括项目0601/0602/0603/0604/0605/0606/0608
变动费用：包括项目0607
10 预算
10.1 0601/0602/0603/0604/0605/0606应在开支前以文字的方式进行申请，填写相应活动的推广
申请表(附表1)，同时与医院代表的日常运作成本一同填写个人月度费用预算报表(附表2) 10.2 0607推广费采取直接拨付制 10.3 预算的申请以地区为单位进行控制
A. 固定费用的控制：
合计地区申请的医院固定推广费用 ? 年度内至申请月止累计医院固定推广费用预算 ? 年度内至申请月之前一个月止累计实际发生的医院固定推广费用
当没有年度内至申请月止累计医院固定推广费用预算时，按年度总预算除以12个月平均分配后乘以月份数计算 B. 变动费用的控制原则：
已发生费用与下月预计发生费用总计费用比率不得高于批准的预算费用比率 程序：
0601经验交流会费，0602信息费，0604科室推广费
1 以上项目需要填写推广活动申请表(附表1)，每月申请一次，表中必须陈述活动理由，并经审批人批准后方可执行
2 科室推广申请表的基本要求如下:
- 推广题目，推广目的，推广科室，参加人员，会议形式
3 4
严禁以开科室会形式申请医院费用实则挪作他用 报账 4.1
上述项目个人每月报账一次，同时应提供发票和相应的报告(推广活动报告 附表7)并得到相关经理的批准 4.2
参会人员签到表或参会人员名单表
上述项目报账的发票应该与申请表所描述的内容、时间一致
0603医院赞助费： 1 2 3
医院赞助费用审批权限在营销公司总经理，未经批准前不能使用这部分支持费用 使用时需要填写推广活动申请表(附表1) 核销报账 3.1
必须由医院提供收据或正式发票
报账的发票应该与申请表所描述的内容、时间一致
0605学术活动费： 1
学术推广活动分为联谊性质的和以学术为主的；以学术为主的，需要按照市场部的统一行动标准来执行，并且得到市场部和销售部的联合批准后方可开展 2 3
每次学术活动需要填写推广活动申请表(附表1)予以申请 学术活动的方式：赞助参加、自行组织 3.1 -
赞助参加申请的基本要求如下：
组织学术活动单位的邀请函，费用预算及明细，负责人姓名/电话/单位/职务等，会议的主要内容(会议介绍)，参会的主要专家等 - - 3.2 - - - - 4
赞助参加的目的、方式及合作项目、达到的效果(组织此次活动的市场分析) 需要相关部门的支持
自行组织申请的基本要求如下：
学术活动的目的、内容、时间、地点、达到的效果(组织此次活动的市场分析) 参会人员VIP客户档案表 各种明细费用预算及明细标准
需要相关部门的支持，如果需要第三方参与的，要有与第三方的协议合同
相关部门的支持统一由销售部协调
5 核销报账： 5.1
学术活动会议费必须当月核销，否则下次申请不予批准，并从活动执行的代表工资/奖金中扣除相关借款 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7
每次学术推广会须单独一个报账单来核销 学术活动推广报告(推广活动报告 附表7) 邀请函，会议通知，相关的协议 会议签到表
学术赞助单位开具的发票,或支付给专家讲课费的劳务费支付表(附表8) 宣传品发放登记表
报账的发票应该与申请表所描述的内容、时间一致
0606开发费： 1 2 3
各地区年初将医院开发计划名录及费用预算上报销售部总监
销售部统一制定开发费用的使用标准并确定医院开发名录及开发费用预算
按计划开发使用费用时由地区医院代表填写医院开发申请表(附表3)和医院档案表(附表4) 开发申请的基本要求如下： - - - - - 4 5
基础资料 目标档案 费用使用计划 预计销量 计划开发成功时间
医院开发和其他推广活动一样须每个月２５－３０日统一申请，不得月中随意零星申请
地区经理将当月医院开发申请汇总填写医院开发计划表(附表4)之后报区域财务呈销售总监批准后方可进行
6 开发医院在销售部年初确定的开发名录外或开发医院费用超出使用标准的，必须单独申请报总经理审批
7 8 9
开发过程中每月15日需要填写医院开发进度表上报销售总监 医院开发费自申请之日起3个月内根据加盖公章的商业流向单核销 6个月内未开发成功时，大区财务监督报销售总监批复后，开发费全部收回
10 报账：
10.1 批准后的医院开发申请表 10.2 加盖公章的商业流向单 10.3 医院当月的进销存报表 10.4 开发费用使用明细
医院推广SOP
