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浅谈秘书应具备的能力

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带,起到联系领导和基层工作的重要作用。

秘书工作者要善于和领导沟通,领会领导的意图,又要善于和基层的干部群众沟通,准确传达党和政府的政策、措施以及领导的意见,及时将基层的信息传达到上级和领导那里,进行有效地沟通。

秘书工作者的沟通能力主要有以下三个要素构成:

1、是信息表达能力。能过会话、文字等方式向信息接受者表达的能力。

2、是理解他人的能力。在沟通过程中,认同、理解他人的一种能力。

3、是交往能力。善于营造良好的氛围,掌握交往所需的规范的语文行为和仪表举止,形成与他人和谐、平等、互助关系的能力。 八、决断能力。

秘书工作者的决断能力,是指按照最优化的要求,从若干准备实施的方案中选择行动对策,能过实施以达到一定目标的能力。从一定程度上讲,领导就是决策。秘书在其工作中,

为领导决策提供服务,本身也涉及大量的决策问题。因此,秘书工作者必须不断提高自身的决策水平与决断能力。秘书工作者的决断能力主要有以下四个方面要素构成:

1、是价值分析能力。明确价值主体、辨析价值取向、界定体现价值取向的导向标准的能力。

2、是态势诊断能力。指对决策对象现实状况评估的一种能力。 3、是科学预测能力。是以现实为中介、以过往发展轨迹为基础、

对未来发展的可能走势与发展程度进行判断的能力。

4、是制定对策能力。是应具备的目标选择、对策分析、战略选择方面的能力。

九、应对突发事件的能力。

秘书工作者应对突发事件的能力,是预防和有效处理突发事件的能力。突发事件对各级政府和各级领导都是有害的冲击,秘书应该成为这种冲击的有效的缓冲,

通过自己卓有成效的工作化解、缓解危机,给领导提供有效的参考意见。秘书工作者应对突发事件的能力主要有以下三个方面要素构成:

1、是有效掌握有关信息,及时捕捉带有倾向性、潜在性问题,制定可行预案,争取把问题解决在萌芽状态的能力。

2、是面对突发事件时,保持头脑清醒、对事件进行科学分析、敏锐把握事件潜在影响,密切掌握事态发展情况的能力。

3、是应对突发事件中的准确判断、果断行动能力和及时整合各种资源、有序应对突发事件的能力。 十、心理调适能力。

秘书工作者的心理调适能力,指利用一定的方法,通过特定的途径,调节自己的心理,使之适应外在变化和环境、保持心理平衡、健康的能力。秘书工作具有工作强度大、

责任大的特点,对秘书工作者的心理承受能力提出了特殊的要求。秘书工作者必须具备较强的心理调适能力,摆正自己的位置,调

整好自己的心态,才能承担高强度、高标准的秘书工作。

秘书工作者的心理调适能力主要有以下三个方面要素构成: 1、是保持心理正常张力,以适应现实工作环境、人际环境的能力。

2、是缓解、调节自己在处理日常事务、公共生活、社会交往行为中所产生的心理压力和精神紧张状态,获得心理、保持心理健康的能力。

3、是在心理调适中选择某种途径和掌握、运用一定方法的能力。 结论

综上所述,秘书工作者应该具备的全方面能力,不是一朝一夕就能完全具备的,需要广大秘书工作者不断学习、勇于实践、善于总结经验教训,在工作中不断提高。正所谓实践出真知 ,

根据马克思哲学观点,量变达到一定程度就会形成质变,前方是光明的,道路是曲折的,相信量的积累会形成质的飞跃,并时刻正确的分析自己,从而找到自身的不足,勇于面对自己,

才会提高我们的综合能力和素质,从而更好的发挥自己,实现自我的价值。当然我们也不能盲目的去学习,而是要有计划有目地的去学习和规划自己,做到踏踏实实的去认真学习,

一步一个脚印的去争取,同时听取一些正确的客观观点和意见,不要太过主观,我们的工作是一群人在一起战斗,讲求的是团队合作,每个人有不同的工作职责,尽力做好本职工作,

不要越界越权,一定要职责分明。我们要更加加强与他人沟通协

作的能力,首先我们要真诚待人,其次要公平对人,不能把自己的情绪和个人的恩怨带到工作上去,以礼和能力服人。

尽力以自己的能力打开一个好的新的并对企业有利的局面。 企业秘书必须利用自身优势,发挥自身能力,以周密的思维、严细的作风、勤奋的状态、渊博的学识、出色的才华,履行岗位职责,切实发挥联系左右、协调内外、沟通上下的枢纽作用,为领导和企业辅助好,服务好,为企业奉献青春和才华,在工作的同时实现自身的价值。在这期间要做到与时俱进,根据社会的不断变化来调整自己的思想和理念,学会创新。

因为为创新是一个国家的灵魂,亦是一个企业的灵魂,尤其是在现代化日益成熟的今天,新的思想就是一个企业的动力和活力,也就是竞争力,一个创新的思想贯穿着一个企业,从基层员工至高层领导,因此我们要摒弃一成不变的腐朽思维,开创创新的思想和一意念。最后让我们为企业的发展和民族的发展而努力奋斗,奉献青春。

浅谈秘书应具备的能力

带,起到联系领导和基层工作的重要作用。秘书工作者要善于和领导沟通,领会领导的意图,又要善于和基层的干部群众沟通,准确传达党和政府的政策、措施以及领导的意见,及时将基层的信息传达到上级和领导那里,进行有效地沟通。秘书工作者的沟通能力主要有以下三个要素构成:1、是信息表达能力。能过会话、文字等方式向信息接受者表达的能力。2、是理解他
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