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酒店案例100例[1] 

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一天下午有二位小姐来桑拿中心女宾房洗桑拿,服务员热情地接待了她们,洗浴过程中服务员细致周到的服务令两位小姐赞赏不已。她们洗完桑拿满意地离开了,谁知过了半个小时,其中的一位小姐打来电话说,她的手表遗忘在女宾房售休息室了,要求帮助找一下,服务员得知后,立即帮助查找,找遍了整个女宾区始终找不到那块手表,那位小姐匆匆赶到女宾房,一脸焦急,并告诉服务员说:“那块手表是她丈夫送给她的结婚礼物,价值一万多元。”听了这话,服务员更是急上眉梢,此时的那位小姐却一反常态,一口咬定是服务员拣了她的手表不肯还她,并示意该服务员不要离开,而且还打了报警电话……面对瞬间发生的事情,服务员心里真是说不出的委屈和难受,然而面对客人焦急的心情,将心比心,如果自己是客人,此时可能也会失态,作为一名服务员,无论在什么情况下,做好自己的本职工作,是对客人的最好解释。随后,就沏好茶水,满面笑容地送上,并安慰客人不要急,坐下来好好地回忆一下,一旁的民警根据提供的线索,作了一番仔细的寻查,并录下了服务员的口供。没过多久,那位小姐接到一位的士司机的电话,手表在她坐过的车子上找到了,那位小姐喜出望外,连声道谢,激动而又内疚地对服务员说:“这件事实在是对不起了,请你原谅,以前只对你们员工的好素质有所耳闻,现在真是眼见为实了,难怪你们有这么好的生意!”

此时此刻,服务员脸上也露出了会心的笑容,因为客人手表的失而复得是她最大的喜悦和安慰。 点评:

以上案例中,服务员在受到客人误解后,把委屈抛在一边,处理好宾客关系,并赢得了宾客的信任,其原因很简单,就是因为她较好地执行了以客人为中心和原则,急客人所急,想客人所想。树立了的品牌形象。 案例73:几位特殊的客人

某日晚,纷纷扬扬的大雪洒向大地,不久地上就积起了一层厚厚的白雪。时钟已敲响了十一点,某宾馆平日灯火辉煌的大堂也笼罩在一片静谧祥和的气氛中。今晚前厅部值班的是接待员晓红和收银员崔丽。

此时,从宾馆正门进来四位男士,为首的两位一个身材高高大大,体型稍胖,另一位则相形较矮。高个子来到前台问:“现在还有空房吗?”晓红彬彬有礼地问:“您好,我们现在有空房。请问您需要几间,住几天啊?”高个子盘算了一下,说:“就要一个套间,一个标间,我们三个人住三天就行。”晓红虽然见到有四个人,但也没多问,迅速查了一下电脑预定系统,抱歉地说:“真对不起,因为明天我们宾馆有会议报到,已预定了所有房间,所以您几位只能住一天。您看行吗?”等对方点头表示同意后,晓红又解释道:“我们宾馆的套间每间780元一晚,标间是每间380元一晚。”高个子问:“只有这两种类型了吗?”晓红肯定地说:“对,只有贵宾楼有套间和标间了。”高个子点点说:“可以吧。” 谈妥以后,几位客人就开始登记了,那个矮个子首先登记,可他一填完登记表,从怀里掏出身份证往台上一放,就咳嗽着往大堂的喷水池边走去。当晓红将身份证和登记单核对后,抬头一看,已经找不到矮个子的人影了。她只得问高个子:“请问刚才登记完的那位先生去哪儿了?”高个子立即问:“你问这个干嘛?”晓红耐心地解释:“是这样的,我们宾馆有规定,客人入住前必须核对一下身份证和他本人是否相符。”高个子皱皱眉,说:“那你就先看我的吧!”说完他从裤兜里掏出一张身份证,递了过来。晓红接过来后,仔细地看了一下身份证。身份证上的人像头发浓密,还戴了一副黑框眼镜。晓红抬起头看看这个高个子,虽然与照片上的人像脸型相似,但面前这个头顶微秃,也没戴眼镜。晓红心里顿时产生了疑问,她不禁问道品是酒这:“对不起,请问您这张照片上满头黑发,怎么看起来和您现在不太一样?”高个子挠挠头说:“这是去年年底生病,吃了很多药,副作用特别大,头发都掉光了。”她再仔细看 了看身份证,心里突然一亮,又问道:“为什么您的身份证照片是单眼皮,可您本人却是双眼皮呢?”一听这话,高个子着急了,生气地说:“你有完没完啊!这身份证当然就是我本人的!要不我给山东老家打电话,你看是不是有我这个人。来来来,给我电话,我马上打。”

正在这里,矮个子又走了过来,晓红忙拿起他的身份证核对,发现照片上是大眼睛,可他本人眼睛却不大,看着晓红又有疑问,矮个子先说话了:“这身份证上用的是我十年前的照片人,当然 跟我现在有变化了。”晓红机灵地看了一眼身份

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证的发证时间是98年,便问道:“您这身份证不是98年刚办的吗,为什么要用十年前的照片呢?”矮个子一怔,没答上话来,不过还是不停辩解说这就是他的身份证。这里崔丽也走了过来,看了看高个子的身份证,又看了看他本人,问:“您已经这么大年纪了,怎么身份证上写的才30多岁?”看见身份证被识破,他们两人又开始不停地说好话,“姑娘,你看这雪下这么大,我们能往哪儿走啊,就让我们住一晚吧,明天一早我们就走。”晓红和崔丽两人互看了一眼,打定主意不能让他们住进来。矮个子又别有用心地问:“派出所和你们宾馆的领导熟吧?”崔丽想了一想,回答说:“领导们熟归熟,可工作归工作。”这时晓红暗自想:“这几个人的证件都有问题,一定来路不正,说不定不会是不法分子呢,不如先稳住他们同,让他们先住下来,再与公安局联系。刚想到这里,就听见高个子跟其它几个人说:“算了算了,咱们干脆另外找地方吧,省得麻烦!”说完几个人离开了宾馆。 过了一小会,这几位又返回来了。崔丽和晓红以为他们又要住店,谁知高个子掏出上衣兜里的证件递给晓红,说:“来,给你看我的真证件。”晓红一愣,接过证件一看,上面写着:北京市朝阳区特行科某某某······晓红这才恍然大悟:原来碰上公安人员暗访检查了。高个子笑着说:“你看这是我的证件吧!我们是专门来抽查的,你们宾馆严格遵守规定,切实保障客人利益,管理严格,你们两位也很认真负责,很好!” 点评:

为保障客人的人身安全和利益,该宾馆采取了专门的措施进行保护,认真登记、检查入住客人的身份分,既是遵守公安局的规定,又为住店客人的安全提供保障,同时又是协助公安机关对犯罪分子进行协查的有效手段。本例中晓红和崔丽认真负责履行规定,检查客人证件而不是例行公事走马观花,有效地避免了可能发生的不安全事件,值得大家认真学习借鉴。

首先,特行科人员暗访检查时,她们非常认真仔细地核对,从一寸照片中看出与本人的差异,从而掌握了主动权;品是酒接着当特行科人员故意提出种种理由来辩驳时,她们又头脑清晰、思路敏捷彬彬有礼地加以反驳,使对方既无法解释又不便发作;体现出现两位服务人员坚持原则的良好工作作风。认真履行了自己和职责,执行了宾馆的规定,也维护了住店客人的切身利益。 案例74:标准间的“大床”

4月6日晚9点,我接到客房中心的电话,告知6F有紧急事情要我前去处理。当我以最快速度赶到6F时,看到603、604、605等几个房间的客人进进出出,江副市长、市旅游局局长和市接待处工作人员都在场。楼层领班简单地向我说了事情经过:中央电视台主持人鞠萍一行今天预订了603、605等几间房,但当他们一行进房时,603和605标间却变成了大床间(预订的是两个单人床的标间)。客人和接待处对这事意见较大,要求立即向有关人员道歉,立即安排服务员以最快速度将603和605改成标间。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店领导汇报此事,将主动查明原因,并表示以后不再出现类似情况。

经过当天调查,造成这一错误的经过是这样的:4月6日早上,前厅部下了内部通启,通知客房在4月7日中午12点前将603和605改造大床间,客房中心将事情告诉楼层当值主管,当值主管考虑第二天客情较旺,人手不够,于是当天就将603和605改成了大床间,但改好后,没通知前厅。另外,总台于当日上午将鞠萍一行当晚入住603和605通知了客房中心,中心服务员没及时 将这情况告知当值主管,致使主管过早将这两个房间改成大床间,最后造成这一失误。 点评:

这个事件是一个典型的因信息传达不到位,工作安排不合理,造成严重失误的案例,其主要错误有两点。一是主管将标间提前一天改为大床后没通知总台,自己也没了解清这两间房当晚是否有人入住;第二是中心服务员接到鞠萍一行当晚入住这两间房的通知后,没有及时通知当值主管。从这个案例中,客房接受的教训是很深刻的,客房作为一个直接对客服务部门,工作应该考虑周到、安排周全,保证每位客人住店愉快,更应加强重要客人的接待安排,这对一星级酒店的声誉影响很大。

案例75:可以先打扫810房间吗?

住在810房的两位客人来自浙江温州,他们今天上午刚抵达杭州,经朋友介绍下

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榻到这家酒店。离午饭还有近两个小时,他们去苏堤、白堤转了转,下午便开始了工作。

第二天上午用完早餐回到房里,一位原定下午来与他们商议一宗出口业务的杭州市某大公司副总经理来电,因故欲改到上午进行,由于这宗买卖关系到温州客人半个年度的经营计划,同这位副总经理洽谈是他们此次来杭的首要目标,所以尽管上午已有安排,他们还是一口答应,挂上电话后,马上与另外两家公司联系,把原定上午会面的计划推迟到下午。

“邢副总还有半小时便要到达,房里还是乱七八糟的,请服务员快来打扫吧”,年纪较大的那位营业部经理对助手说道。

助手开门出去找楼层值台服务员时发现,一辆服务车已停在801房外面,801房的门敞开,显然服务员已经开始在那儿做客房清洁工作。

助手到801房,十分斯文地请两位服务员立即打扫810房,最后没有忘记说一声“谢谢“。

两位服务员听到他的要求面面相觑,似乎有什么难处。“不知我的要求会给你们带来什么困难吗?”助手还是彬彬有礼地询问。

一位年纪稍大的服务员开口了,她说:“我们每天打扫房间都按规定的顺序进行,早上8点半开始打扫801房,然后是803、805等,先打扫单号,接着才是双号,打扫 到810房估计在10点左右…… “那么能不能临时改变一下顺序,先打扫810房呢?”助手十分耐心地问道。“那不行,我们的主管说一定要按规范中规定的顺序进行”,她们面露难色,显然她们很理解客人的心情,她们也很愿意满足他的要求,但她们不敢违反酒店的规定。 点评:

本例反映了该酒店在管理上的两个问题:一是在员工培训方面,管理人员片面强调服务员执行规定和按程序操作,没有把服务上的灵活性告诉他们。一切规范和程序的根本目的是保证服务质量,因此制定各种规范和程序的惟一依据是站在客人立场上,为客人考虑,一味强调程序,固然能在一般情况下保证大多数客人满意,毕竟还有一部份客人的特殊需求不在规范之内,甚至可能与酒店服务程序有悖,只要那些特殊需求是合理的,酒店应予以尽量满足。 以上案例是酒店服务中常遇到的小事,但是能反映出服务员的应变能力和服务技巧,我们有些服务员在工作中确实存在上述问题,规范和是不能满足所有的客人的,有些客人的需求有时比较特殊,一般规范难以包罗万象,所以要求服务员在工作中一定要灵活机智地处理每件事情,绝不能麻痹大意造成不好的后果,减少饭店潜在客源。 案例76:不必要的投诉

怀特先生拿着那份密密麻麻才整理好的数据单匆忙来到酒店商务中心,还有一刻钟总公司就要拿这些数据与比特分司谈笔生意。“请马上将这份文件传去美国,号码是XXXXXX”,怀特先生一到商务中心赶紧将数据单交给服务员要求FAX。服务员一见怀特先生的紧张样,拿过传真便往传真机上放,通过熟练的程序,很快将数据单传真过去,而且传真机打出报告单为“OK”!怀特先生直舒一口气,一切搞定。

第二天,商务中心刚开始营业,怀特先生便气冲冲赶到,开口便骂:“你们酒店是什么传真机,昨开传出的这份文件一片模糊,一个字也看不清。“服务员接过怀特手中的原件,只见传真件上写满了蚂蚁大小的数据,但能看清。而酒店的传真机一直是好的,昨天一连发出二十多份传真件都没有问题,为什么怀特先生的传真件会是这样的结果呢?

点评:

对于一些字体小,行间间隔距离太短的文件要求伟真时,服务员一定要注意提醒客人,再清晰的传真机也传达室不清楚此类的文件,所以商务中心服务员对每份即要传真的文件要大体看一下,如有此类情况应当首先提醒客人,可以采取放大复印再传出的办法来避免传真件模糊不清。同时,要将传真机调至超清晰的位置,尽量放慢传真的速度,以提高其清晰度,对于上述案例所发生的情况是完全可以避免的,如果服务员注重了细节,事先查看了传真件 ,相信一个不必要的投诉就在你一憋中避免。

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案例77:实习生的问题

装饰典雅的某酒店宴会厅灯火辉煌,一席高档宴会正在有条不紊地进行着,只见身着黑色制服的报务员覆轻盈穿行在餐桌之间。正当客人准备祝酒时,一位服务员不小心失手打翻邮酒杯,酒水洒在了客人身上。“对不起、对不起。”这边歉声未落,只听那边“哗啦”一声,又一位服务员摔破了酒杯,顿时客人的脸上露出了愠色。这时,宴会厅的经理走上前向客人道歉后解释说:“这些服务员是实习生……”顿时客人的脸色由愠色变成了愤怒……第二天客人将投诉电话打到了饭店领导的办公室,愤然表示他们请的一位重要客人对酒店的服务很不满意。 点评:

一、作为现场的督导人员,对发生的事情首先应对客人表示真诚的歉意。同时一定要注意语言得体、解释得当,切不可信口开河随意乱讲。上例中的管理人员由于解释欠妥,表过不够准确,不但没有使客人得到安抚,反而起到了火上浇油的作用。作为管理者遇到事情,不要光想着推卸责任,心中要装着客人,处理问题要有大局观。

二、出现问题要按规定程序及时汇报,切忌存在侥幸心里。酒店有些管理人员喜欢报喜不报忧。愿意将问题、投诉压下来,以尽量不使自己管辖范围内的阴暗暴露在上司面前,这是一种掩耳盗铃的作法,往往会错过处理投诉的最佳时机,使事情变得更加复杂,埋下隐患。今后我们的管理人员及员工要具备一种良好意识,客人的每一个投诉,每一项不满应尽可能快速反映给自己的上司—不论你是否已经圆满地处理过,使饭店领导能掌握第一手资料,警示其他人员。

三、实习生培训未达标就直接为客人服务是某些部门的老问题。我们认为培训部及用人部门要将培训落实到实处,重视培训效果,做到事事有标准、人人有师傅,让实习生从业务技能到心理素质都能得到锻炼。实习生经过考核符合工作要求后,得到部门经理、岗位主管的认可,方可上岗实习。特别是一些管理人员及老员工不要“欺生”,来了“新人”,“老人”就歇工。出现了问题,造成不可挽回的损失时,从管理者到老员工都要承担责任,饭店不会只处理实习生。 案例78:环环相扣方保万无一失

暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。

8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。”说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包?金芒果?香烟。”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在501房间,可挂帐吧!“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。”客人说:“那算了。” 话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内两条浴巾不见了。小高看到客人从商场走过来便问道:“先生,您见没见501房间内的两条大浴巾?”客人面带不悦高声说到:“昕天晚上你们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你们的事呢。”小高对着话筒说:“客人说昨天没有配,再查查。”服务中心小徐在电话里:“可能没有配吧,让客人先走吧。”与此同时,商场部小张对客人说:“总台可以为您开据发票,您是否还需要烟?”客人看上去一反常态,极不高兴而又无奈地拿出100元给了小张,小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,以便开发票。

这一切都被质培部人员看在眼里,便到五楼服务中心了解501情况,服务中心小徐说:“昨天有一个房间里没有配毛巾,501房间里找不到大浴巾,我想可能是没有配。”这时,服务中心领班说:“501 房喑客人住了好几天,查一下房态以及物品配备情况记录。”经过查证,501房间客人从13入住到18号早上退房,在这5天内,每天都有配备大浴巾的记录,服务中心领班又打电话到清洁服务员家,结果是大浴巾配了。质检人员说再到房间查查,501房间除了大浴巾不在,所有物品配备齐全,因此推断,是客人拿走了大浴巾,服务中心人员打电话到总台,

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收银员小高告知客人已经离开。

服务员工作疏忽,给酒店造成了损失。 点评:

在这个例子中,客人的骗术并没有什么过人之处,只是玩了一个小聪明,虽然被商场部小张看了出来,但却在总台蒙混过关。

商场部员工小张凭着职业习惯和认真负责的态度,使客人的伎俩没有最终得逞;同时,抓住客人的心理,在得体的服务中促成客人最终的消费,不仅防止了客人逃帐,而且维护了酒店利益。客房部员工小徐则疏忽大意,在没有认真核对原始记录,没有请示领导的情况下,不负责地回答了总台的问询,使两条大浴巾被偷,给酒店造成了损失。两种不同的工作态度,导致了两种不同的结果,孰是孰非泾渭分明。

“一句话使人笑,一句话使人跳”。这说明语言艺术的重要性。作为一线的服务人员,研究语言艺术尤为重要。本例中的前台收银员小高,在大庭广众之下,问客人:“你见没有房间的大浴巾?”这种直截了当问话方式,使客人陷入尴尬境地,引起客人不满。服务员询问客人的时候,一定要用礼貌的语言,委婉的方式,以达到既不罪客人,又能解决问题的的目的,最终使宾客、酒店都满意。 案例79:途中住宿-皮夹丢失

2004年7月29日早上8808的高先生到总台退房。当时退房客人较多,高先生从皮夹里拿出信用卡结帐后就匆匆离店。结完帐后总台员工在清理台面时发现有一皮夹丢在总台,接待员马上通知当班大堂副理,经查询该皮夹是8808高先生的。大堂副理马上查询客人登记信息,客人为广东籍,因为是Walk-in客人没有留下任何联系号码。大堂副理立即通知保安至前台一起将皮夹打开,里面装有现金和信用卡,但仍然没有客人联系方式。大堂副理考虑到客人为外地人,随身皮夹遗失会给客人带来诸多不便,必须要在最短的时间里联系上客人。大堂副理仔细查找客人的住店信息,发现客人在住店期间从房间打出过电话。大堂副理马上根据电话记录拨过去,向对方说明情况,终于获得客人的联系电话。电话打过去高先生正为皮夹丢失而着急,得知皮夹被找到总算松了口气,可是高先生已在开往杭州的高速公路上,无法回来领取。高先生提出能否用特快专递将皮夹寄给他,但对于贵重钱物EMS一般不会受理。大堂副理建议客人最好让其朋友代为领取,客人表示同意。当天下午有位客人到总台来称要领取高先生的皮夹,大堂副理马上致电给高先生确认领取人,并和代领人确认皮夹内物品,代领人对酒店工作的细致表示赞赏和放心。高先生也在电话里非常感谢酒店能及时通知他皮夹找到,表示下次来台州仍将选择时间广场酒店。 评析:

1、 任何岗位和任何时间酒店服务人员都应急客人之所急,始终为客人着想,以客人为服务中心,并保证服务的及时性,让客人开心而来、满意而归。 2、 问题的解决要考虑全面,积极寻找多种途径和渠道,既要灵活解决,又要不出疏漏,最终目的是让客人满意,酒店满意,让更多的住客变成回头客。 案例80:一位女宾的消费感觉

7月22日早上,一位女宾到总台询问:“现在还有没有早餐?”大堂副理礼貌地告诉客人,早餐到九点半才结束,并再次与客人确认了就餐地点。客人没再说什么就走了,但她闷闷不乐的表情引起了大堂副理的注意。

待客人用完早餐后,在餐厅门口已等候多时的大堂副理立刻迎上前去询问客人的用餐情况,客人表示酒店早餐她非常满意,但对酒店的服务不甚满意,接着向大堂副理述说了她的住店经过:

客人是凌晨零点左右入住酒店,同行的还有两位外宾,在办理入住手续时,客人证件被接待员很随意的“扔”在总台上,她认为这样很不安全,也是对她的不尊重。客人要求早上准8点的叫醒服务,可到了8:30才叫醒,整整过了半个小时,影响她的行程安排。早晨起床后,打电话到房务中心要求送熨斗和熨板,可是等了很久都没有送来,只好穿着皱巴巴的衣服去吃早餐,影响她的形象。

大堂副理认真听完了客人的倾诉,向客人表示歉意。将客人送入电梯后,马

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酒店案例100例[1] 

一天下午有二位小姐来桑拿中心女宾房洗桑拿,服务员热情地接待了她们,洗浴过程中服务员细致周到的服务令两位小姐赞赏不已。她们洗完桑拿满意地离开了,谁知过了半个小时,其中的一位小姐打来电话说,她的手表遗忘在女宾房售休息室了,要求帮助找一下,服务员得知后,立即帮助查找,找遍了整个女宾区始终找不到那块手表,那位小姐匆匆赶到女宾房,一脸焦急,并告诉服务员说:“那块手表是她丈夫送给她的结婚
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