顺便告诉各位我能不选择打的就不打的,因为在公交车上我一点都不浪费时间,我有很多事情可以利用这段时间做,未必是想方案。
尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。所以看书要想有收获最好看纸质的,不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。
?一次只做一件事
老板不会一天只给你安排一件事,更不希望你只能给他做一件事情,那么人往往就是要同时响应多个事情。
但是要想让时间有效率,就得一个一个去做。即使承诺了多个目标,但饭还是一口一口吃,象毛主席建议的:集中精力打歼灭战。
我写这个忙人的时间管理是90%的精力都只做这个事情,其它一概不管。
有的人虽然可以并发处理很多事情,但他单独处理一件事情的时候恰恰遵守一次只做一件事的原则。由于他的效率很高,给人感觉好象是他在单位时间内可以做好几件事情一样。
我的经验是不怕事多,就怕要一起做,反正一件事情一个人做很快,一件事情几个人做就慢,几件事情几个人做基本是扯皮。
不过很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。
这也是浪费时间的习惯,既然无法回避,不如集中精力去做!?把事情至少做到80%才结束
有很多事情一次很难做完,因此需要持续做一段时间,很多人也遵循了一次做一件事情的原则,但还是效率不高。
我开始很奇怪,后来仔细观察了我和他们的行为模式区别,我才明白,一件事情不是因为专注的做就行,好比学生复习,不管看了多久,要么系统复习完一章,要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。
所以有的学生一直到考试,永远还在复习前几章。
我的习惯是先判定做到什么程度是把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。象今天我的底线是就是把整个发言全部整理出来,不整理出来我是不会休息的,8个小时不够,我就写它12个小时,甚至通宵,否则这事情永远做不完,永远牵扯着你的注意力和精力,浪费的时间更多。
到了一个不能倒退的点,下次工作可以直接从这个平台开始启动,这样工作就象走台阶,可以一步一个脚印,而不玩倒爬滑梯,要么上去,要么下次从头开始。这里面节约的时间就多了。
不过呢也要注意有的时候把事情做到80%可以先放一放,一鼓作气全部做完可能会降低你响应其它突发事件的能力,因为完成后面20%的修饰性工作反而需要80%的时间,进而耽误你整个的全局工作,等把其它工作做顺了,不紧张的时候再做,时间利用效率最高。而且有的工作未必是真有价值的工作,但不得不做,这就看领导喜好或当时气氛,先做80%,应付交差没问题,万一领导改变主意了,就立即终止,可以少浪费很多时间。
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经常预测未来会发生什么,然后提前准备
多数情况下,人实际做事用的时间,总是比自己想象的要多。我可能是个例外,我总是提前完成,这是为什么呢?
因为我有超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。
我不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。
例如我们公司有一年说要把客户分两类,一类是战略客户,一类是普通客户,我就预测到公司肯定需要关于客户的战略合作伙伴计划,于是我搜集了很多这方面的素材,到了公司碰到项目的时候,突然就要,当时很多顾问傻了眼,我直接给他们一个模板,照着去改就好了,这就是提前判断,提前准备。
所以我为什么说善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。
其实很多时候我们明明知道未来会发生什么,例如公司制度发生重大改革,对自己肯定有重要影响,但很多人宁可做“温水里的青蛙”,宁可相信“车到山前必有路”,是的,往往有路,但可能是一条你不想走也不好走的路。
我原来带的一个人当时做销售技术支持,能力不错,待遇也不错,但公司想削减销售服务团队,扩大实施团队,我建议他过来,结果现在他是部门副经理,职业发展取得突破,待遇就更不用说了。
和他同样一个人,能力也很强,但觉得过来暂时待遇下降,就期望公司也许会照顾他,当时是留下了,但公司政策资源已经不支持这边,他的发展也越来越停滞,待遇也下降了,其实是浪费了大量时间。
?学一点统筹方法
我们经常要同时做几件事情。这个时候一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。
也就是说我们要学会搭便车利用时间,既然生活中有些时间非花不可,为什么不设计利用一下它?
变废为宝?例如利用等车,挤公交的时间看报,学新歌,学外语,就可以利用同样多的时间做更多的事情,还可以丰富自己的生活。
此外要学会错峰利用你的时间。
例如:尽量不要在周末或节假日去理发例如:尽量不要在人多时候去吃饭例如:尽量不要在高峰期上下班例如:尽量不要在节假日去购物
这样可以让你节约很多排队等待的时间,我养成这样的习惯后,一个月大约可以节省10个小时左右的无效时间。而且不在节假日购物除了更少排队外,还可以节约钱,一般武汉是旺季是买***送***优惠卷(可能价格还是往上抬了的),让你越买越多,而在淡季搞打折,省下来的全是实惠。
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紧急和重要
很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。
老板都希望找到能处理琐碎小事又能解决重大问题的员工。
这方面的书太多,工具也多,除了遇到事情都学会做紧急重要归类的习惯外,我的心得是:
紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。
好了关于第四部分时间管理七大习惯就先到这里结束介绍。
第五部分:问题讨论
那么今天关于时间管理的讲座到这里结束,我在这里可以给大家补充一个时间管理四循环图。
基本上一个人随着工作单位,职位,环境变化,人可能要不断经历时间管理四循环,压力太大,太小和不平衡就都会让人心态变坏,进而降低你时间使用的效率。
大家可以以此图自勉。
另外和大家分享我的十个时间管理小技巧:分享一些办公室白领节省时间小贴士
1、每天晚上越累越要提前把明天的计划和行李准备好,这样一早就不用忙着收拾东西2、写文档记着随手存盘
3、带一个大容量的U盘,把你的常用资料随身携带
4、申请一个大容量邮箱,然后把所有联系人地址都导入进去,就不怕电脑重装,丢失联系人地址
5、经常清理你的邮件和通讯录
6、随身手带笔和纸,有想法就赶紧写下来7、常用文档在WORD中建立模版8、买一个带通讯录导出功能的手机9、经常做电子资料备份10、每天做一次工作小结
这些小习惯坚持下来,都可以节约很多时间,试一试看!
下面欢迎大家自由提问,相互交流时间管理好方法,对我的认识有不同意见的也欢迎批评指正!