《集团人事任免及调动管理制度》
第一条 目的
因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条 任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条 调动 一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。 二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。 三、借调
由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。 第四条 调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理; 三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。 第五条 调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。 第六条 附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。
附表1:《人员调动申请审批表》 附表2:《人员内部调动通知函》 附表3:《人员外部调动通知函》 附表4:《单位人事调动管理工作日报表》 附表5:《单位人事调动管理工作月报表》 附表6:《单位人事调动管理工作季报表》 附表7:《单位人事调动管理工作年报表》 附表8:《集团各单位人事调动管理工作日报表》 附表9:《集团各单位人事调动管理工作月报表》 附表10:《集团各单位人事调动管理工作季报表》 附表11:《集团各单位人事调动管理工作年报表》 附表12:《单位负责人任免职通知》 附表13:《单位负责人调动通知函》
集团人力管理中心
2014年6月
附表1(员工档):
《人员调动申请审批表》
申请单位/部门全称: 被调动人员姓名: 工号: [借调]拟调往单位: 拟调往部门: 拟调往岗位: 当前所在单位 当前所在岗位 当前所在部门 所在部门负责人同意 签字: 日期: 所在单位负责人同意 签字: 日期: 单位人事部门负责人 签字: 日期: [内调]拟调往部门: 拟调往岗位: 当前所在部门 当前所在岗位 所在部门负责人同意 签字: 日期: 单位人事部门负责人 签字: 日期: [外调]拟调往单位: 拟调往部门: 拟调往岗位: 当前所在单位 当前所在岗位 当前所在部门 所在部门负责人同意 签字: 日期: 所在单位负责人同意 签字: 日期: 单位人事部门负责人 签字: 日期: 申请单位/部门负责人签字: 申请日期:
注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。
附表2(员工档):
《人员内部调动通知函》
预流程:经用人部门申请,单位人事部门批准,现给该同志办理工作调动,望相关部门及人员积极配合。 人员姓名: 工号: 单位人事部门公章: 日期: 流程一:岗位工作已交接完毕。如有其他情况请注明: 部门负责人签字: 日期: 流程二:(代)保管本部门各类物品已上交完毕。如有其他情况请注明: 办公室负责人签字: 日期: 流程三:个人借款、各类暂支款项已结算完毕。如有其他情况请注明: 财务部负责人签字: 日期: 流程四:员工档案已调整完毕,通知前往 部门工作。 调岗日期: 年 月 日。 单位人事经办签字: 单位人事部门负责人签字: 注:本表由单位人事部门的员工关系专员填制,用于办理员工的调岗手续(借调无需填报)。
附表3(员工档):
《人员外部调动通知函》
预流程:经用人部门申请,单位人事部门批准,现给该同志办理工作调动,望相关部门及人员积极配合。 人员姓名: 工号: 单位人事部门公章: 日期: 流程一:岗位工作已交接完毕。如有其他情况请注明: 部门负责人签字: 日期: 流程二:(代)保管各类物品已上交完毕。如有其他情况请注明: 办公室负责人签字: 日期: 流程三:与本单位(借)款项已结算完毕。如有其他情况请注明: 财务部负责人签字: 日期: 流程四:员工档案已整理(销户)完毕。 离岗/职日期: 年 月 日。 单位人事经办签字: 单位人事部门负责人签字: 流程五:前往 单位, 部门工作。 接收单位人事部门公章: 入职/岗日期: 注:1、本表由单位人事部门的员工关系专员填制,用于办理员工的调离手续;2、员工持本表至新单位人事部门报到。