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探讨基层单位文件档案管理现代化路径
作者：左力
来源：《卷宗》2024年第08期
摘 要：随着信息技术的逐渐成熟，其对我国各行业领域发挥着重要作用，促进着我国现代化的进一步发展。针对基层单位的档案管理问题，需其合理改进人工管理方式，合理利用信息技术，实现档案管理现代化。档案管理现代化不但能节约人工消耗，还能节省人员查阅时间，有利于提升其工作效率。基层单位的档案管理工作只有不断的完善更新，与时俱进，才能提升其现代化水平。鉴于此，本文对基层单位文件档案管理现代化路径进行分析，以供参考。 关键词：基层单位;档案管理;现代化
基层单位需积极改进档案管理工作中的问题，合理运用现代信息化技术，促进其工作的现代化发展。档案是对以前工作经验的记实，可对基层单位起到参考作用，利于其后续的发展。针对档案管理工作的现状，本文提出了相对应的处理方案，基层单位需重视起该方案，确保其管理现代化工作的有效开展。 1 基层单位文件档案管理现状
1）档案管理工作业务基础不强。有些工程勘察设计单位缺乏较强的档案管理工作意识，也不重视国家有关法律法规在工程勘察设计单位工作实践中的真正落实，不利于提升档案管理工作效率和工作水平。有些工程勘察设计单位自身缺乏较强的档案管理基础业务能力，出现管理混乱的情况。基础工作质量关乎到档案管理工作效率。就现阶段的情况来讲，我国很多工程勘察设计单位自身都尚未建立和健全档案管理工作制度，也没有一套科学规范的档案管理工作标准[1]。很多工程勘察设计单位尽管建立档案管理机制，但是由于多方面的原因而不能将其在工作中落实到位。档案管理工作缺乏专门的人进行负责，这样容易导致档案管理工作缺乏标准化和合理化，进而导致档案信息的价值不能充分发挥出来。
2）档案管理人员与其他部门沟通少。档案管理工作需及时搜集、整理、分析相关资料，因基层单位领导对档案工作的不重视，促使其管理人员与其他部门沟通少，资料不能在有效时间内进行更新和完善，致使一些资料的缺失及不完整。
3）檔案管理人员的专业能力和素质不足。多数的工程勘察设计单位在档案管理工作人才的招聘以及选拔的工作中，由于其要求不够严格、招收档案专业人员少、兼职情况多等原因，对档案岗位人员自身的专业能力和素质缺乏明确的规定，导致上岗人员的工作能力和素养不足，而阻碍了档案管理工作的有效开展。加之缺乏定期的培训工作，这些工作人员的业务能力和综合素质得不到提升，此外，由于该岗位薪资和待遇相对较低、职务职级晋升困难，也难以吸引高素质的专业人才。
探讨基层单位文件档案管理现代化路径
