总 部 工 作 流 程 表（岗位：采购员XXX）
完成时间段 工作具体内容完成所需时间 备注 1.根据销量报计划(周一，周二报商业计划，周三， 周四，周五报厂家计划)，保证仓库不缺货，如价格有变动及时通知商品部调价； 2.每天早上整理前一天所有的入库票据核对价格，单位是否有误，有无要结算的单据需要勾兑，结算，然后上交财务； 3.每天回复门店需求，根据需求分析和沟通（价格带，品类，备货单店，）尽量满足门店需求量，然后采购 ； 4.采购门店顾客临时订货，告知到货时间，提醒门店跟踪仓库到货是否开出；后跟踪订货销售情况（如无销售需核实订货门店情况，以免造成滞销） 5.跟踪新品到货情况，提供到货数量给商品部，通知商品部设置上下限，商品及时分配到店； 6.核算有政策品种的返利；合计出金额后开单据给业务员到财务交返利的金额； 7.给厂家业务员提供商品流向；先开单子，到财务交流向费，后提供流向； 8.每天厂家来送货，先核对是否所报品种，如不是不要，后在签字，到仓库入库； 9.每天到货情况，送货上门的通知XX或XX去接收，货到物流的把到货件数，物流名称，地址发给戴后军，XX，提醒戴厚军提货； 10.当天到货有误差的，仓库当天通知和提供误差明细给我，便于和上游企业核对；当天不核对清楚，时间过长厂家不予处理； 11.敏感品种市场涨价第一时间通知商品部调价或市调； 12.接待供应商； 1.每周二报三类周计划（日化，副食，医疗器械）， 和二中医务室针剂；把到货明细给储运部；按照明细分配 2.周三，周四处理门店周缺货，分析产生缺货的原因，后交商品部及孙总各一份； 3.每周所有商品入库以后处理一次异常库存，分析产生异常的原因后（交储运部，商品部处理）跟踪储运部，商品部处理情况； 4.每周分析一次“0”库存商品；（互配，召回，淘汰，清理上下限，补货）将分析结果交于商品部处理； 5.需淘汰的商品，提供明细给商品部，需淘汰的原因备注清楚，（商业规格更换，缺货需换厂家，市场缺货，厂家不做的商品，规格更换） 商品部给意见 ； 6.每周根据商品部提供价格带的商品，做采购满足门店价格带的需求； 7.每周六上午把这周门店上报的每日需求汇总，下午讨论，提意见； 8.门店日常活动赠品的采购；（商品部或营运部提供明细） 每 天 完 成 工 作 每 周 完 成 工 作 每 月 完 成 工 作 1. 每月10号之前处理完近效期商品（退货，促销）， 后交商品部 2.每月15号之前处理完近效期退货，通知厂家来拿退货，核实； 3.每月对账前一天把所有退单打出来，便于第二天结算； 4.每月和（XXX，XXX，XXX）3家公司对账结算； 5.新店开业赠品的采购；配合营运部； 6，所管品类库存不得大于3个月。 7，每月近滞销表发至采购部董玲玲及刘芳一份，暂时停止采购建议门店互配商品目录表发至刘乾丽。 8，每月中旬商品部讨论总库存大于3个月销量商品处理方案，仓库库存近效分析解决方案 部 门 协 调 工 作 1.商品部有价格变动时需调价；新品到货建基础资料，设置上下限； 2.储运部到货，提货，退货； 3.财务部单据勾兑，结算； 4.行政部资质提供； 5.质管部商品资质审核； 备注：1、每月人事部安排新店开业帮扶（每个部门轮流帮忙）。
2、新店长带教进程表，本周新店带教目录：XXX带教要求；本部门对接门店各项工作带教后店长确认都会操作，被带教人签字为证。 3、配合完成公司及人事部交待的临时性工作。
每周针对有上下限仓库无库存缺货分析及处理方案。 每月对新品跟踪分析及计划方案。
每月下各市场调研及顾客需求，寻找和开发适合市场潜在新品。
连锁大药房采购部采购员岗位流程表
