十二、 其它机器设备 10年 交通运输工具分类 一、客车
大型客车(33座以上) 30万公里8-10年 中型客车(32座以下) 30万公里8-10年 小轿车 20万公里5-7年 二、货车 50万公里12年 三、摩托车 15万公里5年 家具设备分类 一、家具设备
营业用家具设备 5-8年 办公用家具设备 10-20年 二、地毯 纯毛地毯 5-10年 混织地毯 3-5年 化纤地毯 3年 电器及影视设备分类 一、闭路电视播放系统 10年 二、 音响设备 5年 三、 电视机 5年 四、 电冰箱 5年 五、 空调器 柜式 5年 窗式 3年
六、 电影放映机及幻灯机 10年 七、 照相机 10年 八、 其它电器设备 5年 文体娱乐设备分类 一、高级乐器 10年 二、 游乐场设备 5-10年 三、 健身房设备 5-10年
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其它设备分类 一、工艺摆设 10年 二、 消防设备 6年
总仓管理制度
一、酒店总仓的分类:干货仓、综合仓,下设客房部和工程部两个二级仓库,维修材料全部存放在工程部的二级仓库。综合仓按客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品、其他非经营用物品等分门别类、分块管理。 二、物品的验收:
1、仓管员对采购员购回的物品,无论大小、多少都必须进行验收。并做到:A、发票于事物的名称、型号、规格、数量等不相符时不验收;B、对购进的物品已损坏的不验收;C、对购进的食品原材料、油味料,不鲜不收,味道不正不受;D、发票与实物数量不相符,但名称、型号、规格相符,可按实际数量验收。
2、验收后,要根据发票上列明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份留仓库记账,一份交成本会计记账,一份交采购员报销,一份留申购部门备查。 三、入库存放:
1、凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进总仓管理;
2、凡进总仓的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放;
3、凡库存物品,要逐项建立《实物卡》,物品进库时在卡片上按数加,物品出库时在卡片上按数减,并结出余数。卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。 四、保管与抽查:
1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,将物资的损耗率降低的最小;
2、抽查:A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查,检查实物与卡片是否相符,若不相符适应及时查对;B、成本会计或有关人员也要经常对总仓和各二级仓库物资进行抽查,检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
五、 所有鲜活的食品以及申购部门紧急申购的物资可以直拨给该部门,但必须经总仓人员验收后,同时办理入、出库手续。
六、工程用维修材料由工程部申购,经过总仓人员验收后,交工程部二级库入库管理,
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工程人员到二级库申请领用,月底成本会计会同有关人员进行盘查。
七、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由总仓根据部门使用情况,制定最佳库存量和采购周期,定期定量进行补仓。使用部门根据需要,填制《领货单》,报部门负责人和财务部经理审批后,即可领用。 八、其他非经营用物品的采购和领用,都必须经过总经理批准。
九、各部门的领货人员必须指定专人负责,便于沟通。领货员要先填好领货单(含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途),领货单一式三份,领用部门一份,凭单领货;总仓一份,凭单发货;成本会计一份,凭单记账。 十、发货时,仓管员要注意先进的货物先发。
十一、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终大盘点。盘点期间停止发货。盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。
十二、总仓必须建立档案制度,仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。
采购管理制度
为了规范酒店采购程序,降低酒店的经营成本,保证各项物资的正常供应,特制定本制度。
一、采购人员必须以经营部门的需要为中心,根据“货比三家,质优价廉”的原则,准时、保质、保量的完成各项物品的采购工作。
只有采购人员才能给供应商下达采购指令,其他任何人下达的采购指令都是无效的,总仓有权拒绝验收。 二、采购程序:
⑴使用部门需要采购物资时,必须填写《采购申请单》(采购申请单必须明确:物品名称、规格型号、质量要求、数量、要求到货时间等);⑵使用部门经理核准;⑶送总仓确认;⑷报采购负责人和财务部经理审核;⑸报总经理审批,采购人员才可采购。 《采购申请单》一式四联,第一联(白)留采购部存档,第二联(红)交财务部核算,第三联(绿)交总仓作为收货凭据,第四联(黄)交申购部门备查。 三、采购部业务操作程序:
⑴按经过批准的《采购申请单》的要求多方询价、选择、填写价格及供应商的调查表;⑵向采购负责人汇报询价情况,呈报调查表,经总经理批准后,确定最佳采购方案;⑶按照确定的采购方案进行采购;⑷到货后,送总仓验收,按规定办理入库手续;⑸如果验收时发现问题,应立即通报采购负责人,并提出处理意见;⑹将到货的品种、数量、
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付款情况通报申购部门;⑺将货物发票、验收单、采购申请单或采购合同一并交财务部审核,并办理报销或结算手续。
四、使用部门需要采购物资时,应该提前3天提出采购申请,批量采购或岛内购买不到的物资必须提前30天提出采购申请。如果紧急需要时,应该填写《紧急采购申请单》,知会财务部或采购负责人,直接报总经理批准后,即可交采购人员进行采购。 五、酒店成立专门的市场价格调查小组,价格调查小组成员由使用部门经理、使用部门相关人员、采购负责人、采购人员、财务部经理、财务部成本主管以及总经理组成。价格调查小组负责对酒店计划采购的所有物资的价格进行市场调查,提出建议进货价格,并监督采购物资的价格执行情况。
六、酒店的蔬菜、水果、肉类的鲜货价格必须每月1日、15日, 由价格调查小组进行一次市场价格调查,价格调查小组根据市场调查情况提出建议购货货价格,经使用部门经理、采购负责人、财务部经理审核后,报总经理批准,交总仓作为收货的依据。 任何人不得擅自修改已经经批准执行的进货价格。
七、大批量的物资采购必须签订购货合同,按照《合同法》和酒店有关的合同审批程序签署合同,并严格的按合同规定的内容进行收货。
八、采购人员采购的物资,无论是直拨,还是入库,都必须经总仓人员验收。 九、长期需用的物资,可以与有关工厂、公司、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、品种、规格和供货要求。
十、采购人员报销或供货商要求付款时,必须提供合法的购货发票、总仓开出的验收单第三联(红)交财务部成本主管核对后,填制支付单,经使用部门经理或采购负责人、财务部经理审核,报总经理审批后,财务部根据资金情况予以报销或付款。
十一、如需退换货,由总仓人员填写“验收报告”,经申购部门经理或主管签名同意后,交采购部办理退换货手续。鲜活货物的验收必须由申购部门指定专人会同总仓人员进行验收,如发现问题,应尽量在当天内提出办理退换货手续,逾期由申购部门负责。 十二、采购人员接到印刷品稿件后进行付印,样稿出来后交使用部门核对签字确认后方可进行印刷。
十三、本制度经总经理批准生效。生效后,以前出台的与本制度不一致的有关规定,以本制度为准。
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财务开支、费用报销管理制度
1、为了统筹安排资金,控制费用开支,酒店财务实行集中管理,执行总经理“一支笔”审批制度,财务开支、费用报销一律报总经理批准。
2、实行酒店财务开支计划管理,各部门根据经营目标,编制各自的经营费用控制计划,经财务部汇总后报总经理批准,并在此基础上编制财务计划。 3、差旅费报销规定:
A、为保证出差人员工作与生活的需要,本着利于工作、节约开支的原则,对出差人员的住宿费、交通费、伙食费实行“按级定标、按标控制、分项计算、累计考核、凭据报销、超标自负”的办法。
B、工作人员出差时须先填写“借款单”,写明出差事由、地点、人数、预计天数给预支金额等。按借款程序(经办人-部门经理-总经理-财务部经理)审批后,方可借支差旅费。 C、出差人员必须将以前借支的款项结清,才能借支本次差旅费。D、工作人员出差住宿费、交通费、伙食费补贴天数,按自然(日 历)天数计算。
E、工作人员出差报销标准如下表:
标准职务 交通费用 住宿费 市内交通补贴 伙食费补贴 用补贴 岛内 岛外
总经理 据实报销 280 80 80 100 副总经理 据实报销 180 30 30 50 部门经理 据实报销 150 10 20 25 其余人员 据实报销 80 5 10 15 F、总经理出差超出标准部分据实报销。 G、营销人员差旅费报销标准: 职务标准 伙食补贴 交通补贴 住宿补贴 营销总监 60 30 220 营销部经理 50 25 200 营销主管以下 50 25 150
H、主管级以下人员(含主管)可以乘坐火车硬座、轮船三等舱以
下、汽车、中吧车或大巴车;部门经理可以乘坐火车硬卧、轮船三等舱以下、汽车、中吧车或大巴车;副总经理原则上可以乘坐飞机,但须总经理批准;以上各级人员工作需要乘坐飞机,经特别请示,报总经理批准后可以乘坐。总经理可以乘坐飞机。
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