出口新预配舱单作业指导书
一、通过亿通平台发送IFTCPS报文的客户：
1、 通过亿通平台向我司传输IFTCPS报文的协议客户，确认亿通传输成功后，使用我司给予
开设的账户登录我司官网前往新预配舱单页面：
2、 进入页面后可根据不同的条件进行舱单信息的筛选查询，找到需要查询核实的相关提单
记录，选中该票提单记录点击编辑进入提单编辑页面，核实相关提单信息内容，如无修改直接返回，如有修改内容请点击保存，保存时页面会根据要求对一些数据项填写规范进行逻辑校验，如不符合要求将不于保存。
3、 返回提单列表，选中可以发送的提单记录（可多选），点击发送新海关预配，发送时页
面会对所选中的提单内容再次进行逻辑校验（主要针对收发通的国家代码与企业代码 & 一些必填项的逻辑校验），逻辑校验通过后系统后台会自动外发出口新预配舱单，此时页面上“海关预配发送状态”会显示已发送。发送成功后5到10分钟左右页面上会更新相关提单号的海关回执，如下图所示回执就说明新预配舱单已成功进入海关数据库，客户可进行报关操作。如收到非传输成功回执，请客户根据回执内容及海关要求，重新编辑相关舱单内容再发送新预配舱单，直到收到传输成功回执为止方可进行报关。
二、通过我司页面直接上传IFTCPS报文的客户：
1、登录我司主页前往出口新舱单页面，操作模式请参考：一、《1》 2、进入页面后点击“上传IFTCPS报文”，上传前请客户核实所上传报文中船名航次是否正确，报文格式是否规范，否则将会无法成功上传报文，页面会给予是否成功上传提示，如报错，请根据报错信息修改报文内容后再次上传。
3、上传成功后提单列表中就可查询到相关提单信息，建议进入编辑页面核实相关舱单信息内容，确认无误后可发送新预配舱单并等待海关回执，操作模式请参考：一、《2/3》
三、通过我司页面手工录入舱单信息的客户：
1、登录我司主页前往新舱单页面，操作模式请参考：一、《1》
2、进入页面后点击新增，跳转至编辑页面，此时页面中所有数据栏皆为空，客户需手工输入相关信息，红色部分为必填项，输入完毕后保存，保存失败的请根据提示修改内容，直至保存成功。
3、 确认手工输入的舱单信息无误后可发送出口新预配舱单并等待海关回执，操作方法请参
考：一、《2/3》
四、修改与删除
1、已发送状态但未收到海关回执的提单记录，无法进行重新编辑。
2、收到海关审核不通过回执的提单记录，可进入该票编辑页面重新编辑内容再发送。 3、收到海关传输成功回执但有更改需求的客户，点击“提交更改申请”，后台会自动触发删单报文发送海关，待页面显示删单成功回执后，可进入该票编辑页面重新编辑内容再发送。
五、加拼
1、对于加拼的需求的客户，为方便客户操作，我司在页面设置了“加拼”功能键，输入完主票后，选中主票，点击“加拼”，客户只需要输入拼票的提单号，就会增加一票提单记录，但其舱单信息内容都与主票信息一致的拼票舱单，需注意加拼的过程中会将主票的箱信息一并复制进加拼提单中，如果需要修改拼票舱单的信息，只需点击拼票提单号进行舱单信息的编辑修改。
2、拼票舱单需注意事项：拼票建议一并勾选发送，如果其中任何一票已报关则无法再加拼需做报关单退单或反核注，才能再加拼；加拼舱单涉及货物品名或箱信息的更改，需做删除新预配舱单处理，加拼舱单的删除也需所有加拼提单一并删除，如其中任何一票已报关则无法删除，需完成反核注后在统一删除。故拼票客户需统一发送新舱单，统一报关，统一删单重报。
五、我司直接订舱客户
1、此类客户在订舱页面的所有信息会同步到出口新预配舱单页面，客户在完成提单确认后请前往新舱单页面进行一些必填数据项的补料，如国家代码及收发通代码信息&箱信息等，确认无误后可发送新预配舱单并等待海关回执。其它操作请参考上述内容。
六、出口新预配舱单填制规范要求：
1、发货人代码、收货人代码、通知方代码填制必须严格按照海关56号公告内容：
例如境内企业USCI+代码(统一社会信用代码)，统一社会信用代码18位，海关将对代码类型与位数进行校验。如国家代码与企业代码类型不相匹配，也将无法正常入库，填制不规范。企业类型代码与国家代码填制规范，请大家参照17公告56fj40企业代码类型汇总表。
举例说明如下：阿富汗，国家代码AF，则企业代码填制规范为SIREN NUMBER+代码。 2、当收货人名称非TO ORDER，收货人的信息均为必填项（联系电话、EMAIL、传真三者必填一项），当收货人名称为TO ORDER，通知方的信息必须填制完整，均为必填项（联系电话、EM、传真三者里面必填一项）
3、海关舱单货物记录中的货物描述，若货物描述中出现海关负面清单内容及字符串、数字串，则舱单退单处理，无法正常入库。
4、箱号与铅封号的录入请务必填制规范准确，以免影响货物放行。 5、舱单信息内容必须与报关数据保持一致。
6、以电子报文传输（亿通或直接页面上传）我司的客人也请务必关注数据项的填制规范，
信息若缺失，将无法正常发送海关数据，影响出运。
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