宏正软件
企业进销存管理系统操作说明书
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余姚市宏正计算机技术有限公司
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第一章 系统主界面介绍
系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。进销存软件系统包含五块内容：仓库管理、采购与
供应商管理、销售与客户管理、基础数据管理、系统管理。
系统界面
了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能
了解如何把单据添加到收藏夹下面
功能介绍
【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。
【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。
【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。
【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。
【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。
进销存系统界面：
请参见：实操案例——系统界面——进销存系统界面 图1-1-01 工具栏：
请参见：实操案例——系统界面——工具栏 图1-1-02 目录栏：
请参见：实操案例——系统界面——目录栏 图1-1-03 消息栏：
请参见：实操案例——系统界面——消息栏 图1-1-04 报表栏：
请参见：实操案例——系统界面——报表栏 图1-1-05
主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01
图1-1-01-01
进销存管理界面
【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：
文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印 编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新 仓库管理：?与出入库有关的业务单据 采购与供应销管理：?各类反映采购情况 销售与客户管理：?各类反映销售情况
基础数据管理：?公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等
系统管理：用户管理、系统控制、内部管理等 窗口：用户口令修改、计算器
帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项 采购与供应商管理系统界面，如图1-1-01-02
图1-1-01-02 采购与供应商管理界面
销售与客户管理界面，如图1-1-01-03
图1-1-01-03 销售与客户管理界面
【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02
图1-1-02 工具栏
【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容，如图1-1-03
图1-1-03 目录栏
如何添加单据到收藏夹？ 按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到 【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。
图1-1-04 消息栏
新建新消息：
1. 在消息栏内，单击“新消息”按钮。
2. 在“收件人”框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号 (；) 隔开。 若要从操作员中添加收件人，请单击“收件人”框后面的查找按钮
，然后选择所需的收件人名称。
3. 在“主题”框中，键入消息主题。
4. 撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。 阅读消息：
在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮，打开消息中心对话框，点击“收件箱”阅读要读取的消息。
【导航栏】：以树型罗列各个模块。这个树型模块可以用鼠标向上向下拖动，注：鼠标则放在树型模块的最顶端方可拖动。
【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、己想要看的报表，如图1-1-05
更快捷的选择自
第二章 系统初始化
系统初始化是企业业务的基础账套时期初数据的录入。本章主要理系统在使用前的初始化工作——系统打下基础。
资料设置和启用讲述了进销存管
基础设置、初始化数据录入等操作，为下面更好使用
基础资料
掌握基础数据的设置
背景
基础资料是系统各种基础数据的总称。如：客户、供应商、部门、雇员、产品类别、产品目录等信息。
功能介绍
基础资料设置和初始数据录入是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设置，这里的每一步
设置都关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下基础，故，基础资料的设置是相当重要的。
举例
产品类别：
请参见：实操案例——基础资料——产品类别表 图2-1-01 产品目录：
请参见：实操案例——基础资料——产品目录表 图2-1-02 BOM结构：
请参见：实操案例——基础资料——BOM结构 图2-1-03 联系类型：
请参见：实操案例——基础资料——联系类型表 图2-1-04 往来单位：
请参见：实操案例——基础资料——往来单位表 图2-1-05
(1) 产品类别。在系统主界面，选择 ［基础数据管理］如图2-1-01
图2-1-01-01物料——新建产品类别同级
图2-1-01-02物料——新建产品类别下级
编码规则如：** *** *** *** ***
［产品类别］，输入资料信息。
第一级编码 2位 **
第二级编码 2位+3位=5位 ** ***
第三级编码 2位+3位+3位=8位 ** *** *** 第四级编码 2位+3位+3位+3位=11位** *** *** *** 第五级编码 2位+3位+3位+3位+3位=14位
01 代表机械
01001代表机械下面的机械原辅材料 01001001代表原辅材料下面的标准件
1、上级编码：上级类别的编码。
2、类别编码：类别的子编码。上级编码+类别编码=完整的类别编码。类别编码必须具有唯一性。 3、类别名称：类别的名称。类别名称必须具有唯一性。 4、备注：类别的辅助说明。
5、对应材料科目：如原材料、包装物等。
6、对应应收科目：应收科目（与应收块相连时使用） 7、对应应付科目：应付科目（与应付块相连时使用）。 (2) 产品目录。在系统主界面，选择 ［基础数据管理］
［产品目录］，输入产品目录的信息。
注：有类别才能有目录，且目录是类别中最明细的一级,如图2-1-02-01
图2-1-02-01物料——基本属性——建产品目录 栏位说明：打“ * ”必填 1、* 物品编码：它必须具有唯一性，根据编码方案，对每种物料进
行具体的逐一编码。可由阿拉伯数字、英文字母组成，如例子中的编码：它是铝合金最明细的一级铝合金升降机（LHJ-8）。 2、助忆词：填入易记的名称。 3、*物品名称：物料名称，如铝合金
铝合金升降机
［计量单位］里设置好（如何设置，后面
4、* 计量单位：它是物料的单位。注：计量单位必须在［基础数据管理］会有详细说明）。
5、规格型号、物品产地、条形码、工程图号、物品说明、颜色、特性、尺寸，这些资料根据需要填写。 6、产品来源：标识物料的来源，是采购的，还是自制的。选项为系统默认，如图2-1-02-02
图2-1-02-02 产品来源
①采购件：从供应商处购买。[主供应商]：主要的购买地。[提前期]：采购提前期。 ②厂内制造件：车间内部生产。[提前期]：生产提前期。
③外协制造件：外协单位加工生产。[提前期]：外协加工提前期。
进销存管理系统操作说明手册
