Excel与PPT实用技能在管理中的应用培训
课程收益
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 课程大纲 Excel
一 数据录入技巧 ? 单元格格式的原理 – 文本 – 数字
? 用自动填充快速生成月底日期 – 什么是数据表 ? 导入外部数据的方法 – 导入文本文件中的数据 – 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 ? 有效性控制功能 – 序列 – 名称的应用 ? 表体格式的修饰应用 – 边框与背景 ? 条件格式 单条件格式 多条件格式 三 数据安全性 ? 保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别 – 保护工作表
? 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用
? 函数：完成复杂的定式化计算工作 ? 公式复制特殊技巧 ? Excel 中的函数分类介绍 ? 常用函数举例 ? 函数的自学方法 五 公式复制 ? 相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系 – Excel 公式的默认复制方式 ? 混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号 – 快捷键：F4 六 逻辑类函数
? 用于计算过程中的逻辑判断 ? 条件函数
– 按管理的条件决定做什么，或不做什么 – IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数
? 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 ? 适合库表管理 ? 查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 ? 精确匹配参数
– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 ? 筛选 ? 高级筛选
– 需要条件表格区域 – 可以单独显示筛选结果表格 – 条件表格中的逻辑关系 ? 横向是与的关系 ? 纵向是或的关系 十 分类汇总
? 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 ? 优点：结构清晰，多级统计 ? 方法
– 先排序后汇总 – 数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） ? 分页打印
– 分类汇总—每组数据分页 ? 隐藏行列的复制操作 – 定位
? 选择对象的一种方法 ? 编辑—定位—可见单元格 十二 透视表
? 用于对流水纪录进行整理分析 ? 透视表的创建
– 数据－数据透视表和数据透视视图 ? 字段拖放调整
Excel与PPT实用技能在管理中的应用培训
