5.讲究个人卫生,衣着整齐,不随地吐痰。(2分) 6.办公室要保持门窗干净,玻璃明亮。(2分)
7.每月进行一次卫生大扫除,清理各角落的灰尘杂物。(2分) 第十条 办公室布置(10分)
1.办公室内要有完善的岗位职责和工作制度,明确责任分工,责任落实到人。(2分)
2.上墙悬挂物要醒目、规范、整齐,要求干净无灰尘。(2分) 3.办公桌上办公用品摆放整齐,不乱扔乱放。(2分)
4.书柜内各种挡案资料和岗位资料要分类摆放整齐,并要求无杂物、灰尘。(2分)
5.办公室各种办公设施要摆放整齐。(2分) 第十一条 工作纪律(20分)
1.严格遵守工作时间,不迟到,不早退。(2分)
2.有事请假,不无故旷工,由于工作事情,不能按时上班,必须
向项目负责人请假。(2分)
3.根据情况需加班,不得找理由旷工。(2分) 4.上班时间要忠于职守,不得串岗闲聊。(2分)
5.上班时间要集中精力搞好本职工作,不准做与工作无关的事。(2分)
6.严格要求自己,做好本职工作,不得挑拨是非,诽谤他人。(2分)
7.必须服从领导的安排,不得挑肥捡瘦,无理取闹。(2分) 8.有问题及时向领导反映,不准对提建议和意见者进行讽刺、打击和报复。(2分)
9.工作态度要端正,不准利用工作之便刁难和讹诈别人。(2分) 10.公司项目部组织检查,开会要按期参加,不得无故缺席。(2分)
第十二条 岗位目标(4分)
1.各项目必须有本项目的岗位目标,使本项目工作落到实处。(2分)
2.按照岗位目标进行管理,将责任落实到人,达到预期的管理目标。(2分)
第十三条 办公设施(8分)
1.各办公室的办公设施,要责任到人,由个人负责到底。(2分) 2.由个人使用的办公设施、工具等不得无故损坏和丢失。(2分) 3.配置的技术性较强的专业设施(如微机、经纬仪等)应由专人妥善保管,确保设施的完好率。(2分)
4.各办公室的办公设施(如桌、柜、椅、沙发、荼几)要摆放整齐,并做好通风、防潮、防腐和防火工作。(2分) 第十四条 微机管理(5分)
1.微机由专人维护和保管,确保其正常运行,以免耽误工作,降低工作效率。(1分)
2.微机室要保持整洁、通风和防尘。(1分)
3.非微机操作人员未经许可,不得进入微机室和私自操作。(1分) 4.微机应正确使用,不得违反操作规程,以免人为损坏微机。(1分)
5.未经许可,不得私自将微机和软件转借他人。(1分) 第十五条 岗位资料(8分)
1.各岗位留存好原始、详实和完整的岗位资料。(2分) 2.各岗位资料要分类归档管理,便于随时查阅和长期保存。(2分) 3.岗位资料由专人负责保管,未经许可不得随意让他人翻阅,更不得转借他人。(2分)
4.对岗位资料要做好防尘、防潮、防蛀和防火工作。(2分) 第十六条 岗位责任(10分)
1.严格履行岗位职责,不得推卸任何应尽的责任。(2分) 2.各岗位负责人,对于有待检查的工作(或部位)不得以任何理由推诿。(3分)
3.各岗位负责人对已查出的问题或隐患必须立即着手制定整改措施,并以书面形式落到实处。(3分)
4.对整改后的工作进行复查,并履行签字手续。(2分) 第十七条 办公用品的购置(5分)
1.办公用品统一计划,统一购置,限量领用。(1分) 2.所有办公用品,先申请,待批准后方可购买。(1分) 3.所有领用的办公用品及设施要妥善保管,减省节约,不得乱扔乱放。(1分)
4.个人不得领取与本岗位无关的办公用品。(1分) 5.所有办公用品要建立购进和领用登记台帐。(1分) 第十八条 项目公章管理(4分)
1.建立盖章内容登记台帐,台帐内必须有盖章内容和经办人签字。(1分)
2.所有需盖章的空白纸张,要经项目经理批准后方可盖章,并进